Organizaciones o empresarios con sistema de pago no en efectivoa menudo están perplejos: "¿Qué es: las cuentas por cobrar mensuales están creciendo, creciendo como una bola de nieve?" Pero no se halague, básicamente ese aumento es una señal de que la compañía sufrirá pérdidas en el futuro cercano. ¿Alguna vez pensó que algunos deudores regulares lo usan como banco? Esos fondos que no se le pagan a tiempo son dinero gratis para sus clientes. Los dirigen a otras necesidades, dicen, puedes esperar con los pagos (nadie lo requiere). ¿Y qué hacen las organizaciones de crédito en este caso? Naturalmente, son multados por pagos atrasados o intereses devengados. ¡Así que ha llegado el momento de comprender qué son las cuentas por cobrar y cómo reducirlas, bajo un estricto control!
Consejos para ayudar a reducir las cuentas por cobrar
En principio, todo el "crédito" se divide en lo siguientetipos: normal (el período entre el envío (prestación de servicios) y el plazo de liquidación conforme al contrato); vencido (el monto no se recibió en la fecha acordada por el contrato) y sin esperanza (cuando no hay forma de devolver los fondos). Y para no estar en la segunda y tercera situaciones, debe cumplir con los siguientes consejos. Trabajo permanente con cuentas por cobrar Tiene varias etapas.
- Rastree deudores semanalmente consoftware Afortunadamente, se han desarrollado programas informáticos que generan informes en segundos. Esto le permite controlar sistemáticamente la situación financiera.
- Cuanto antes facture, antesel dinero Además, es recomendable que el cliente recuerde el momento de los pagos. Por ejemplo, adjunte una carta respetuosa sobre esto a la factura, o puede agregar esta información en la hoja de facturas a continuación, resaltándola en negrita. La idea de pagar a tiempo debe estar firmemente arraigada en la memoria del deudor.
- Sistema de descuento por pago anticipado: excelenteUna forma de alentar a los clientes a pagar lo antes posible. Esto significa que puede obtener un descuento de, digamos, 2% si el pago se realiza dentro de los 10 días, mientras que el contrato indica un período de 30 días a partir de la fecha de facturación (consulte a continuación el número 2).
- Trabajo constante con deudores significativamenteaumenta las posibilidades de obtener dinero. Las cartas deben ir acompañadas de llamadas telefónicas. Por supuesto, los recordatorios iniciales no necesitan ser vistos como acoso. Los mensajes siempre deben ser educados, pero firmes, pregunte a los compradores cuándo pueden pagar la deuda.
- Otra forma efectiva es proporcionartales castigos como multas, multas, intereses. Por ejemplo, es suficiente mirar las facturas de servicios públicos o un teléfono móvil para comprender cuáles son las cuentas por cobrar en la vivienda y los servicios y comunicaciones comunales, y también para ver cuáles son las condiciones de cobro y cobro allí. Estas compañías son extremadamente efectivas en la recolección de impagos.
- Transferir deuda a una agencia de cobranza,si, a pesar de todos los esfuerzos, el deudor no le está pagando. Esta no es una opción ideal, pero las empresas de cobro saben qué son las cuentas por cobrar, cómo manejarlas y son muy persistentes en "eliminar" fondos.
¿Por qué necesito una auditoría de deudas?
Cuando se gestiona adecuadamente, funciona de manera efectivaMonitoreo constante de las deudas. La mayoría de los clientes tienden a pagar a tiempo. Además, es aconsejable verificar el estado de las cuentas realizando una auditoría de las cuentas por cobrar y por pagar. Según sus resultados, se identifican las debilidades y fortalezas de las actividades de la compañía, y se proponen medidas apropiadas para mejorar su condición financiera. Los pasos principales de la auditoría son los siguientes:
- El estudio de documentos constitutivos, políticas contables de la organización.
- Análisis de la documentación primaria, vinculando la documentación financiera con los términos de los contratos y los precios vigentes en ese momento.
- Evaluación de documentos de liquidación, comparación con formularios de informes.
- Determinación de la fiabilidad de los datos en el balance y sus aplicaciones.
- Desarrollo de recomendaciones.
En principio, el área de trabajo con cuentas por cobrar y por pagar solo requiere un sistema simplificado de organización y control. Establezca sus propias reglas y luego sígalas.
