En cada empresa de cualquier nivel debeAsistir al enlace de gestión coordinando las actividades de toda la empresa en su conjunto. Sin tales especialistas, el funcionamiento adecuado de una organización no más o menos grande es imposible.
¿Qué es la administración?
La administración es control de actividad.empresas, sus divisiones individuales y unidades de personal. Este proceso es llevado a cabo por gerentes, especialistas, ejecutivos del aparato administrativo, que generalmente consiste en una organización al más alto nivel.
La administración es un proceso de gestión.persona como unidad de personal de la empresa, es decir, no se le considera como persona. El sujeto controla el objeto de administración para la correcta implementación de las reglas prescritas por los reglamentos internos de la organización.
Tareas de administración
La administración como un proceso organizativo y metodológico tiene como objetivo proporcionar al administrador y sus asistentes un conjunto de ciertos estándares de acción para el personal de la empresa, tales como:
- disposiciones que establecen los derechos de los trabajadores;
- restricciones en sus actividades;
- responsabilidades del personal;
- procedimientos realizados por ellos y en relación con ellos.
Las tareas principales de la administración son elementos de un sistema complejo de organización de las actividades del personal.
El sujeto administrativo realiza las siguientes tareas:
- gestión de la organización en su conjunto;
- regulación de los derechos y poderes del personal ordinario y del personal administrativo;
- control sobre el desempeño de todas las tareas asignadas al personal;
- gestión de recursos, tanto humanos como financieros;
- regulación del trabajo de especialistas;
- organización de papeleo y flujo de trabajo;
- Soporte informativo de procesos líderes.
Recursos de administración
La administración es un conjunto de acciones secuenciales que el administrador lleva a cabo utilizando ciertos recursos:
- las reglas para la formación de sujetos y objetos de gestión como elementos separados de un solo sistema organizacional;
- procedimientos para construir procesos gerenciales en forma de ciclos y secuencias;
- regulaciones de funciones asignadas a una determinada posición;
- formas de relaciones dentro de la estructura de la organización;
- procedimientos de implementación de gestión, su construcción, justificación y desarrollo.
Funciones de administración
El administrador tiene las siguientes funciones:
- asegurar la estabilidad y la certeza en el funcionamiento, contenido, composición y construcción de todas las unidades organizativas;
- crear y promover una organización rigurosa y enfocada;
- proporcionar un enfoque universal para la administración y la existencia en condiciones reales de mercado;
- unificar formas de interacción con socios comerciales externos;
- Proporcionar la transformación necesaria dentro de la organización.
La administración en el proceso de gestión empresarial se manifiesta con mayor frecuencia mediante los siguientes procedimientos:
- desarrollo de un modelo de interacción entre unidades;
- designación de objetivos de la organización y asegurar su implementación;
- distribución de funciones entre empleados;
- planificación del proceso de gestión, así como su implementación por fases.
¿Cuál es la diferencia entre un administrador y un gerente?
Conceptos como gestión yla administración es muy cercana entre sí, y muy a menudo las personas incompetentes se confunden entre sí. Pero esto es fundamentalmente incorrecto, aunque ambos implican la gestión de una empresa, departamento o estado.
La administración son las acciones de los relevantesempleado, dirigido a monitorear la implementación detallada de tareas, pedidos, entregas, horarios, planes, criterios, es decir, teniendo en cuenta cada pequeña cosa que asegura el éxito de la empresa.
La administración es, en primer lugar, la motivación del personal de la empresa para garantizar el mejor resultado de su funcionamiento.
El gerente tiene muchos más derechos, a diferencia deadministrador, su responsabilidad es mayor y, por lo tanto, los términos de referencia son mucho más amplios. Su autoridad incluye tomar decisiones que pueden afectar la reputación y la condición de la empresa.
El administrador realiza la mayor parte de la aplicación.funciones: controla la implementación de tareas por parte de los empleados, organiza actividades laborales, se comunica con los clientes. En general, implementa órdenes de gestión en relación con los empleados intermedios.
Para brindar una claridad extrema, vale la pena identificar las principales características distintivas del gerente y administrador:
- Educacion El gerente debe tener un diploma universitario, y el administrador tiene suficiente educación secundaria o vocacional.
- Credenciales El administrador está limitado por instrucciones y regulaciones claras, y el gerente tiene una gama más amplia de deberes y derechos.
- Cualidades personales. El administrador requiere atención, diligencia y disciplina, y el gerente debe ser decisivo, creativo y proactivo.
Por lo tanto, podemos concluir que la administración es la implementación de instrucciones claras del manual para controlar las acciones del personal ordinario y las unidades individuales.
