Excel de Microsoftes un potente procesador que facilita a muchos usuarios el trabajo diario con una gran cantidad de datos tabulares. Sin embargo, incluso los profesionales con experiencia que han trabajado con este programa durante muchos años a veces se pierden antes de tener que insertar la fecha y hora actuales en la celda de la hoja de trabajo. Esto se debe principalmente al hecho de que la función "Fecha", que sería lógico usar para obtener los valores correctos, realiza una tarea completamente diferente. En este artículo, le informaremos acerca de los diferentes tipos de fechas utilizadas en Excel, los métodos para obtenerlas y las características de la aplicación.
Excel considera dos variantes del valor "Fechael primero es un valor fijo de la fecha y hora actuales almacenadas en la computadora personal del usuario. Una vez ingresado en la hoja de trabajo, el valor no cambiará independientemente del cambio en la fecha y hora reales. ¿Dónde se puede necesitar esta opción? Cuando almacenamos la fecha del empleo o el despido del empleado, ingresamos la fecha de recepción de los bienes en el almacén. Estos valores deben ser estáticos, ya que no cambian con el tiempo.
La segunda variante del valor "Fecha actual" -dinámico, modificable, actualizable. La aplicación más común de esta opción es el valor de fecha y hora en la esquina de la hoja de trabajo, como parte de la inscripción "Hoy es 14 de mayo de 2017". Esta opción se usa ampliamente en fórmulas, por ejemplo, para calcular cuántos días han transcurrido desde un cierto número. De este modo, el personal puede averiguar si el período de prueba de un empleado ha llegado a su fin, y el empleado del almacén comprobará si la fecha de vencimiento del envío no ha finalizado.
Sin dudas, la fecha y hora dinámicas en Excelson muy útiles, pero hay un matiz muy importante: no hay una actualización continua de estos valores. El valor ingresado cambiará cuando se redescubra el libro, cuando se ejecuta la macro y cuando se calculan varias fórmulas. Si solo deja el libro abierto y no realizará ninguna de las acciones anteriores, la fecha y la hora permanecerán en los valores que ingresó una vez. Pero vale la pena volver a abrir el libro o contar la fórmula a medida que se actualicen los valores.
Considere cómo insertar estos dos tipos de fechas en Excel.
El valor de Excel "Fecha actual" se puede obtenersimplemente presionando el atajo de teclado Ctrl y ";". Simplemente párese en la celda deseada en la hoja de trabajo e inmediatamente, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, haga clic en el signo de punto y coma. La celda mostrará la fecha actual en un formato corto, por ejemplo, el 14 de mayo de 2017.
Para insertar la hora, realice una operación similar: mantenga presionada la tecla Ctrl, mantenga presionada la tecla Mayús y también presione el punto y coma. Eso es todo. La hora actual se insertó en el formato "horas: minutos".
Para guardar la fecha y la hora en la celda de una vez, justo después de insertar la fecha, presione la barra espaciadora e inserte la hora usando las teclas de método abreviado especificadas.
Como puede ver, insertando la fecha actual de unformato en Excel es muy simple. El único inconveniente es que es necesario cambiar al diseño de teclado en inglés en la mayoría de los teclados que no tienen botones adicionales.
La fecha actual en un formulario actualizado se especifica en Excel utilizando fórmulas. Opción dos:
Estas funciones no tienen argumentos, y los valores que se obtienen al usarlos se actualizan cada vez que recalculan / copian / elongan fórmulas o vuelven a abrir una hoja.
