फिर चाहे अपराध कोई भी होहुआ, एक मामला शुरू हुआ। एक मामले को कागजात के लिए एक विशेष फ़ोल्डर कहा जाता है, जिसमें घटना की परिस्थितियों के रिकॉर्ड के साथ दस्तावेज होते हैं। एक नियम के रूप में, यह उस स्थान का निरीक्षण है जहां अपराध हुआ था, पीड़ितों की गवाही, संदिग्धों के साक्षात्कार, प्रतिभागियों के कार्य के स्थानों से विशेषताएँ, प्रमाण पत्र और किसी भी उल्लंघन के लिए कार्यवाही से संबंधित अन्य कागजात। लेकिन न केवल जांच अवधि के दौरान पर्याप्त कागजी कार्रवाई है। दरअसल, ट्रायल के दौरान संबंधित दस्तावेज भी तैयार किए जाते हैं। सबसे पहले, यह अदालत के सत्र का प्रोटोकॉल है।
वह किस तरह का है?जिस रूप में अदालत के सत्र के मिनटों को खींचा जाता है वह आमतौर पर कड़ाई से परिभाषित होता है। अदालत में मामले के विचार के दौरान बोले गए सभी शब्द उसमें दर्ज होने चाहिए। कंप्यूटर जैसे आधुनिक तकनीकों की अनुपस्थिति के दौरान, विशेष लोग - शास्त्री - हॉल में बैठे थे। उन्होंने सब कुछ हाथ से लिख दिया। वर्तमान में, अदालत के सत्र के सचिव इसमें लगे हुए हैं, जो कंप्यूटर पर टेक्स्ट टाइप कर रहे हैं।
बैठक सचिव एक व्यक्ति हैउचित कानूनी शिक्षा। अदालत कक्ष में सुनवाई के दौरान, वह रिकॉर्डिंग जानकारी के किसी भी तरीके का उपयोग कर सकता है, उदाहरण के लिए, वीडियो या ऑडियो रिकॉर्डिंग। इस तथ्य को प्रोटोकॉल में अलग से नोट किया जाना चाहिए। प्रक्रिया में कोई भी भागीदार अदालत के क्लर्क को अयोग्य घोषित करने के लिए एक प्रस्ताव दायर कर सकता है, इसका कारण (किसी एक पक्ष का रिश्तेदार, अक्षमता, और इसी तरह) को दर्शाता है।
एक प्रोटोकॉल तैयार करना जिम्मेदार हैएक मामला जो सुनवाई के अंत के तीन दिनों के भीतर होता है। सचिव अदालत की संरचना पर सभी जानकारी दर्ज करने के लिए बाध्य है (अध्यक्ष, पार्टियों के प्रतिनिधि, सचिव, जिसमें अदालत सुनवाई कर रही थी) कोर्ट सेशन के मिनट्स (मामले में व्यक्तियों की उपस्थिति, व्यक्तिगत जानकारी, अपने अधिकारों और दायित्वों के व्यक्तियों को स्पष्टीकरण) में मिनटों में प्रतिभागियों का डेटा दर्ज करना सुनिश्चित करें। यदि, किसी मामले पर विचार करते समय, पक्ष भौतिक साक्ष्य को संदर्भित करते हैं, तो यह प्रोटोकॉल में दर्ज किया जाता है। यह मामले की संख्या, सुनवाई के दिन और समय को भी इंगित करता है।
अपराध की योग्यता के आधार पर प्रतिभागियों की याचिका और स्पष्टीकरण, पार्टियों के निष्कर्ष और फैसले की घोषणा पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।
अगर, पांच दिनों के भीतर, किसी सेअभिनेता (मामले में भाग लेने वाले) त्रुटियों या कमियों का पता लगाते हैं, फिर वह प्रोटोकॉल में अपनी टिप्पणी प्रस्तुत कर सकते हैं। उन्हें विशिष्ट खंडों के साथ लिखित रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इन टिप्पणियों को न्यायाधीश द्वारा (पांच दिनों के भीतर भी) विचार किया जाना चाहिए।
यदि एक दोष के बाद की खोज की गई थीन्यायालय का निर्णय लागू हुआ, प्रोटोकॉल सुधार के अधीन नहीं है। इस मामले में, आपको इस अदालत के फैसले के खिलाफ दूसरे या तीसरे उदाहरण की अदालतों में अपील करनी होगी, जिसमें लंबा समय लगेगा। अदालत के रिकॉर्ड के रूप में ऐसे कागजात का एक असंगत अध्ययन अप्रिय परिणाम पैदा कर सकता है। उदाहरण के लिए, निलंबित सजा के बजाय असली कारावास।
