किसी भी उद्यम का कार्य बिना असंभव हैलेखा खातों का उपयोग। अपनी आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के दौरान, इस या उस उद्यम या संगठन को उद्यम की सभी संपत्ति (परिसंपत्तियों) की स्थिति और इसके गठन के सभी स्रोतों के एक चालू खाते को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, उनके आंदोलन को ठीक करना, साथ ही साथ अन्य व्यापारिक लेनदेन के लिए लेखांकन। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका खातों को रखना है। वे कंपनी के सामान्य बैलेंस शीट या अन्य वित्तीय विवरणों की तुलना में दिन-प्रतिदिन के लेखांकन के लिए अधिक सुविधाजनक हैं। खातों में एक काफी सरल संरचना है। खाता तीन मुख्य तत्वों से बना है:
1. खाते का नाम और उसकी संख्या।
2. डेबिट पक्ष (डेबिट)।
3. क्रेडिट पक्ष (क्रेडिट)।
सक्रिय खाते क्या हैं और उनका वित्तीय क्या हैसार? लेखांकन में, निम्नलिखित खातों का उपयोग किया जाता है: सक्रिय और निष्क्रिय, सक्रिय-निष्क्रिय। निष्क्रिय लोगों की तरह लगभग सभी सक्रिय खातों में केवल एक शेष राशि होती है:
- सक्रिय - डेबिट;
- निष्क्रिय - श्रेय।
तीसरे पक्ष के खातों में डेबिट और दोनों होते हैंजमा राशि। सक्रिय खातों पर लेखांकन खाता उद्यम की संपत्ति के बारे में जानकारी को दर्शाता है। निष्क्रिय लोगों पर, उद्यम के सभी दायित्वों (संपत्ति बनाने के तरीके) के बारे में जानकारी ली जाती है।
सक्रिय खाते क्या हैं?उनकी मदद से, कंपनी अपनी संपत्ति और उनके सभी परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखती है। उन पर शेष राशि (शेष) लगभग हमेशा बैलेंस शीट परिसंपत्ति में इंगित की जाती है। सक्रिय खातों पर, शेष राशि (खोलने, बंद करने) को अपने डेबिट में दर्ज किया जाता है। उद्यम की संपत्ति में वृद्धि के लिए अग्रणी सभी व्यापारिक लेनदेन डेबिट में परिलक्षित होते हैं, और जो उन्हें कम करते हैं - क्रेडिट में। किसी भी सक्रिय खाते की समाप्ति शेष राशि को शुरुआती शेष राशि और सभी डेबिट टर्नओवर द्वारा निर्धारित की जाती है और क्रेडिट टर्नओवर की राशि द्वारा प्राप्त परिणाम को कम करती है। चूंकि ये खाते उद्यम की संपत्ति के बारे में जानकारी को दर्शाते हैं, इसलिए उनका अंतिम संतुलन लगभग कभी भी क्रेडिट नहीं होता है।
सक्रिय लेखा खाते:
- "अचल संपत्तियां"।
- "तैयार उत्पाद"।
- "सामग्री"।
- "खाते की जांच"।
- "कैशियर"।
- "देनदारों के साथ बस्तियों"।
निम्नलिखित खाते निष्क्रिय हैं:
- "अधिकृत पूंजी"।
- "बजट वित्तपोषण"।
- "रिजर्व कैपिटल"।
- "कर्मचारियों के साथ बस्तियां।"
- "बैंक ऋण"।
- "लेनदारों के साथ बस्तियों"।
एक सक्रिय-निष्क्रिय लेखांकन प्रविष्टि के साथखाता संपत्ति और उसके स्रोतों दोनों को दर्शाता है। ऐसे खाते मुख्य रूप से विभिन्न लेनदारों और देनदारों के साथ बस्तियों के लिए अभिप्रेत हैं। इन गणनाओं की स्थिति इस खाते पर शेष राशि को प्रभावित करती है। इसलिए, यदि कंपनी दूसरों (देनदारों) का बकाया है, तो इस तरह के खाते में शेष राशि डेबिट है और कंपनी की संपत्ति में परिलक्षित होगी। यदि कंपनी का एक और (लेनदार) बकाया है, तो शेष राशि क्रेडिट है और बैलेंस शीट की देयता में दर्ज की गई है। कभी-कभी ऐसी परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं जब एक उद्यम एक ही समय में एक देनदार और लेनदार दोनों होता है, तो इसका संतुलन डेबिट और क्रेडिट दोनों हो सकता है, और इसके बारे में रिकॉर्ड संपत्ति और देयता दोनों में परिलक्षित होगा। लेखांकन रिकॉर्ड के इस रूप को विस्तारित कहा जाता है। लेखांकन की सुविधा के लिए, कुछ लेखाकार इसे कम कर देते हैं (डेबिट या क्रेडिट में शेष राशि के बीच का अंतर लिखें)।
सक्रिय-निष्क्रिय खातों में शामिल हैं:
- "लाभ या हानि"।
- "देनदार और लेनदारों के साथ बस्तियों"।
कुछ पारंपरिक रूप से सक्रिय खाते कभी-कभीअपने आर्थिक सार में सक्रिय-निष्क्रिय बनें। इसलिए, जब कोई उद्यम क्रेडिट लाइन (ओवरड्राफ्ट) खींचता है, तो सक्रिय खाता "चालू खाता" सक्रिय-निष्क्रिय हो सकता है, क्योंकि उद्यम अपने स्वयं के धन का उपयोग नहीं करता है, लेकिन उधार लिए गए धन। इस मामले में, उसके पास क्रेडिट बैलेंस हो सकता है।
