कैश बुक एक विशेष रूप है,जो नकदी से संबंधित सभी लेनदेन को दर्शाता है। यह हर रसीद और धन के जारी होने के समय को ध्यान में रखता है। कैशबुक को कैशियर द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए। किसी भी संगठन में, सैद्धांतिक रूप से ऐसी एक ही पुस्तक होनी चाहिए। इस मामले में, शीट को क्रमांकित किया जाता है, एक साथ मारा जाता है, उन्हें संगठन पर मुहर लगाई जाती है। पुस्तक के अंत में, गिने हुए पृष्ठों की संख्या के बारे में एक प्रविष्टि बनाई जाती है, जहां मुख्य लेखाकार और कंपनी के प्रमुख अपने हस्ताक्षर डालते हैं। हालाँकि, कभी-कभी ऐसे संगठन जिनके अपने विभाग होते हैं (प्रतिनिधि कार्यालय, शाखाएँ) तब से एक भी नकद पुस्तक का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं यह बहुत मुश्किल है, और कुछ मामलों में असंभव है, सभी आय और संबंधित नकदी दस्तावेजों को हर दिन मुख्य कार्यालय में लाने के लिए। इसके अलावा, कैश बुक की पहली शीट पर संगठन की संरचनात्मक इकाई को इंगित करने के लिए डिज़ाइन की गई एक पंक्ति है। यह अप्रत्यक्ष सबूत के रूप में कार्य करता है कि प्रत्येक इकाई के लिए एक अलग कैश बुक संभव है।
कैशियर रिकॉर्ड दो में बनाया जाना चाहिएप्रतियां (कार्बन पेपर के माध्यम से)। इस मामले में, कैश बुक के रखरखाव से यह पता चलता है कि पहली प्रति इसमें बनी हुई है, और दूसरी कैशियर की प्रत्यक्ष रिपोर्ट है। उदाहरणों को उसी क्रम संख्या के साथ चिह्नित किया जाता है। कैश बुक का क्रम किसी भी इरेज़र और सुधार को प्रतिबंधित करता है जो निर्दिष्ट नहीं किया गया है। हालाँकि, त्रुटि पर सहमति होने के बाद, सुधार किए जा सकते हैं, जो मुख्य लेखाकार और कैशियर द्वारा आवश्यक रूप से प्रमाणित (हस्ताक्षरित) होने चाहिए।
कैश बुक रखने से तथ्य सामने आते हैंकैशियर में धनराशि जारी होने या प्राप्त होने के तुरंत बाद सभी प्रविष्टियाँ की जानी चाहिए। कार्य दिवस के अंत में, खजांची दिन के लिए सभी परिचालनों के योगों की गणना करता है, नकद कार्यालय नकदी में शेष राशि का खुलासा करता है और, नकद और रसीद नकद प्राप्तियों के साथ, लेखा विभाग को रिपोर्ट प्रेषित करता है। कैशियर से सभी आवश्यक दस्तावेज प्राप्त करने के बाद, एकाउंटेंट को पुस्तक की मुख्य प्रति पर हस्ताक्षर करना होगा।
कैश बुक रोज रखना चाहिए।इस मामले में, प्रत्येक दिन के अंत में हाथ पर शेष धनराशि को ध्यान में रखना आवश्यक है। यह कहा जाना चाहिए कि एकाउंटेंट और अन्य एकाउंटेंट जिन्हें कैशियर के दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है, उन्हें कैशियर के कर्तव्यों को पूरा नहीं करना चाहिए। पुस्तक के सही आचरण के अनुपालन की निगरानी के संबंध में, यह मुख्य लेखाकार द्वारा किया जाना चाहिए।
दोनों संगठनों और व्यक्ति के लिएउद्यमियों को हाथ पर धन के संतुलन पर एक सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। इस स्थापित सीमा से अधिक की सभी राशियाँ क्रेडिट संस्था के पास जमा होनी चाहिए। यही कारण है कि बैंकों और आवश्यकता है कि हर कोई कैश बुक का अनुपालन करे। पीआई को किसी भी अन्य संगठन के बराबर माना जाता है। हालाँकि, यह पूरी तरह से सही नहीं है, क्योंकि उद्यमशीलता का पैसा व्यक्तिगत से अलग नहीं है। इसलिए, कानून उनके खर्च पर कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है।
हालांकि, क्रेडिट अधिकारियों के रूप मेंकर निरीक्षणालय के संगठनों और कर्मचारियों का मानना है कि उद्यमी की गतिविधियों को सभी कानूनी संस्थाओं के काम के समान कानूनों द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए। उसी समय, deregistration की प्रक्रिया में या व्यक्तिगत उद्यमियों के लेखांकन के ऑडिट के दौरान, कर सेवाओं को एक कैश बुक की प्रस्तुति की आवश्यकता हो सकती है। अपने दम पर जोर देते हुए, अक्सर टैक्स इंस्पेक्टर जिम्मेदारी और जुर्माना का उल्लेख करते हैं। वास्तव में, आईपी केवल तभी जिम्मेदार होता है जब नकद लेनदेन के निष्पादन के आवश्यक आदेश का उल्लंघन किया जाता है, लेकिन कैशबुक की अनुपस्थिति के लिए नहीं।
