किसी भी गतिविधि का सार अपने में प्रकट होता हैकार्य करता है। वे किसी भी संगठन या उसके सामान्य कार्य की गतिविधियों के उद्देश्य, प्रबंधन कार्यों के प्रकार और विशिष्ट निर्णय लेने की गुंजाइश का मतलब है।
प्रबंधन के मुख्य कार्य, परिभाषित1916 में हेनरी फेयोलम वापस योजना, संगठन, नियंत्रण और समन्वय कर रहे हैं। हालांकि, किसी भी आर्थिक-उत्पादन प्रक्रिया की प्रभावशीलता केवल इन बुनियादी कार्यों द्वारा निर्धारित नहीं की जा सकती है। एक प्रभावी संगठनात्मक संरचना के रूप में महत्वपूर्ण, सहमत लक्ष्यों और स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्य काम की गुणवत्ता है, जो सीधे लोगों पर निर्भर करता है। इसे बढ़ाने के लिए प्रेरणा का उपयोग किया जाता है। एक प्रबंधन कार्य के रूप में प्रेरणा सीधे कर्मियों को प्रेरणा के गठन के माध्यम से प्रभावी ढंग से काम करने के लिए संबंधित है। प्रेरणा एक विशेष प्रकार के व्यवहार के व्यक्ति की एक सचेत पसंद है, इसलिए प्रबंधन के एक कार्य के रूप में प्रेरणा सीधे श्रमिकों की श्रम गतिविधि को बढ़ाने के उद्देश्य से होनी चाहिए।
प्रबंधन के एक कार्य के रूप में प्रेरणा कर्मियों के व्यवहार की विशेषताओं की स्पष्ट समझ के आधार पर काम के परिणामों को अधिकतम करने के तरीकों को विकसित करने और सुधारने में मदद करती है।
सबसे प्रभावी तरीके विकसित करने की प्रक्रिया मेंपरिणाम प्राप्त करने के लिए, व्यवहार की परस्पर संबंधित श्रेणियों का उपयोग करना आवश्यक है: आवश्यकताएं, रुचियां, उद्देश्य और कार्य। ऐसा करने के लिए, प्रबंधक और प्रबंधक कुछ तरीकों का उपयोग करते हैं जिनकी मदद से कर्मियों पर प्रबंधकीय प्रभाव डाला जाता है। वे सीधे प्रबंधन के नियमों पर आधारित होते हैं, क्योंकि वे संगठन के कर्मियों पर प्रभाव के विभिन्न रूपों का उपयोग करने का प्रस्ताव करते हैं। प्रबंधन में प्रेरणा के तरीके एक आर्थिक और गैर-आर्थिक प्रकृति के हैं। मजदूरी के स्तर को बदलकर, बोनस या मौद्रिक पुरस्कार जारी करने से श्रमिकों के लिए सामग्री प्रोत्साहन में आर्थिक तरीके शामिल हैं। गैर-आर्थिक लोगों में संगठनात्मक शामिल हैं, अर्थात्, जो कर्मचारी को कंपनी की संगठनात्मक गतिविधियों में भाग लेने की अनुमति देते हैं, और नैतिक और मनोवैज्ञानिक। नैतिक और मनोवैज्ञानिक प्रोत्साहन में प्रशंसा, अनुमोदन या इसके विपरीत, सेंसरशिप, योग्यता की मान्यता शामिल है। मुख्य डेमोवोटर जो सीधे काम की गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं वे हैं: प्रबंधक की अक्षमता, अवांछनीय आलोचना, अधिभार या कम करना, अस्पष्ट कार्य या कंपनी के कार्य।
कई एचआर पेशेवर उपयोग करते हैंप्रेरणा के शास्त्रीय सिद्धांत, हालांकि, वे वांछित प्रभाव नहीं दे सकते हैं यदि वे किसी विशेष संगठन की आवश्यकताओं के अनुकूल नहीं हैं। एक प्रभावी प्रेरणा प्रणाली को प्रबंधन में विभिन्न प्रकार की प्रेरणा का उपयोग करना चाहिए।
अलग-अलग तरह की प्रेरणा होती हैमुख्य विशेषता से। उदाहरण के लिए, यदि विशेषता आवश्यकताओं का एक समूह है, तो प्रेरणा को सामग्री, श्रम और स्थिति में विभाजित किया जा सकता है। जबकि सामग्री प्रेरणा एक व्यक्ति को समृद्धि के लिए प्रेरित करती है, काम की प्रेरणा सीधे आत्म-प्राप्ति से संबंधित है, और स्थिति प्रेरणा एक मान्यता प्राप्त और सम्मानित विशेषज्ञ, टीम लीडर या नेता बनने की इच्छा है। घटना के स्रोतों के अनुसार, आंतरिक और बाहरी प्रेरणा प्रतिष्ठित हैं। प्रेरणा की प्रमुख विधि के आधार पर, मानक (वैचारिक और मनोवैज्ञानिक प्रभाव), अनिवार्य (शक्ति) प्रेरणा और उत्तेजना प्रतिष्ठित हैं।
एक प्रबंधन समारोह के रूप में प्रेरणा का उद्देश्य एक प्रेरणा प्रणाली का निर्माण करना है जो एक साथ संगठन, उसके प्रबंधन और कर्मचारियों के लक्ष्यों को ध्यान में रखता है।
