भर्ती के समय या भर्ती के समयक्रमपरिवर्तन, प्रत्येक कर्मचारी को एक कार्य अनुसूची सौंपी जाती है, जिसका उपयोग कार्य के समय पर निर्भर प्रभार की गणना में किया जाता है। इसमें उपयोग किए गए काम और यात्रा के समय के साथ-साथ अस्थायी विकलांगता के कारण होने वाले आरोप भी शामिल हैं। यदि कर्मचारी के लिए कोई अतिरिक्त समय ट्रैकिंग डेटा दर्ज नहीं किया जाता है, तो सामान्य अनुसूची के अनुसार अभिवृद्धि की जाती है। समय ट्रैकिंग के इस रूप को सशर्त रूप से स्थायी जानकारी माना जाता है। एक सामान्य कार्य अनुसूची की नियुक्ति, एक नियम के रूप में, लंबी अवधि के लिए की जाती है। यह लेखा योजना एक कर्मचारी को अपने काम के समय की गणना पर अतिरिक्त प्रभाव डालने की आवश्यकता को समाप्त करती है।
उद्यम के उत्पादन भार परसामान्य कार्य अनुसूची तैयार करना हमेशा संभव नहीं होता है। इस मामले में, लेखांकन एक निश्चित आवृत्ति (उदाहरण के लिए, मासिक) पर रखा जाता है, लेकिन, फिर भी, यह एक सामान्य अनुसूची है।
व्यक्तिगत कर्मचारियों का काम अनुसूची (याएक कर्मचारी) एक पूरे के रूप में उद्यम के काम के समय से भिन्न हो सकता है। हालांकि, इस मामले में, काम करने के समय का उपयोग करने की योजना को लंबी अवधि के लिए तैयार किया जा सकता है। इसी समय, कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों के अनुरूप एक सामान्य अनुसूची बनाई जाती है। ऐसे मामलों में जहां एक निश्चित समूह में किसी व्यक्ति के काम का शेड्यूल समग्र रूप में इस समूह के काम के कार्यक्रम से मेल नहीं खाता है, कर्मचारी को एक व्यक्तिगत समय ट्रैकिंग प्रणाली सौंपी जाती है। यह योजना, साथ ही सामान्य लेखांकन, का उपयोग योजनाबद्ध कार्य अनुसूची बनाते समय किया जाता है, लेकिन इसे मासिक रूप से तैयार किया जाता है। इस प्रकार, व्यक्तिगत कार्य अनुसूची कर्मचारी को सौंपी गई सामान्य अनुसूची का एक विकल्प है।
उन मामलों में जहां कार्यकर्ता उपयोग नहीं करता हैएक निर्दिष्ट व्यक्ति या सामान्य अनुसूची के साथ समय रिकॉर्ड किया जाता है। कार्य पत्रक का उपयोग उन मामलों में किया जाता है, जहां कार्य अवधि के आधार पर लंबी अवधि के लिए या समय की गणना के मामलों में कार्य अनुसूची तैयार करना संभव नहीं होता है।
कार्य संगठन के एक निश्चित रूप के साथ,कार्य दिवसों की शुरुआत, अंत और अवधि पर स्वतंत्र नियंत्रण संभालने के लिए, एक रोलिंग कार्य अनुसूची सौंपी जाती है। इस मामले में, लेखा अवधि के अनुसार, मानकों के अनुसार पूरी तरह से घंटे काम करना आवश्यक है। कर्मचारी और नियोक्ता के बीच आपसी समझौते द्वारा एक निश्चित समय के लिए एक लचीली अनुसूची स्थापित की जाती है। इस तरह के कार्य समय लेखा योजना के तहत दिनों का प्रावधान सामान्य नियमों के अनुसार किया जाता है।
अनुमेय को बढ़ाने की आवश्यकता के मामलों मेंउत्पादन की मात्रा बढ़ाने और उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की दक्षता में सुधार करने के लिए दैनिक कार्य घंटों की अवधि, शिफ्ट शेड्यूल असाइन किए जाते हैं। इसके अलावा, कर्मचारियों का प्रत्येक निर्धारित समूह इसके लिए स्थापित शिफ्ट वर्क शेड्यूल के अनुसार काम करता है। इस तरह के काम के लिए लेखांकन योजना में प्रत्येक पारी की संख्या, अनुक्रम, प्रारंभ, अवधि और अंत शामिल है। एक सतत उत्पादन प्रक्रिया में, उपयुक्त शिफ्ट शेड्यूल का उपयोग किया जाता है। ऐसे मामलों में, एक नियम के रूप में, चार टीमें काम करती हैं, जिनमें से तीन अपनी पाली के भीतर दैनिक काम करती हैं, और एक आराम करती है। इस तरह के कार्य अनुसूची में दो पारियों में लगातार कार्य करने पर प्रतिबंध है। कार्य शिफ्टों के रोटेशन का सबसे सामान्य क्रम प्रत्यक्ष आदेश है, जिसमें एक कर्मचारी पहली पाली से दूसरी पाली में, फिर तीसरी पाली में स्थानांतरित होता है। यह आदेश किसी व्यक्ति के लिए दैनिक गतिविधि की सामान्य लय से मेल खाता है।
