आज की दुनिया में, फ़ाइल संग्रह करनातेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। बहुत जल्द या बाद में प्रेषित जानकारी की मात्रा को कम करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। कंप्यूटर के साथ काम करने की प्रक्रिया में, कोई भी उपयोगकर्ता फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों को संपीड़ित करने के बारे में सोचना शुरू कर देता है। जब वे संग्रह में आते हैं, तो वे अपनी मात्रा का एक बड़ा हिस्सा खो देते हैं, जिससे उन्हें काम करने में आसानी होती है, उन्हें हटाने योग्य मीडिया में लिखना या विभिन्न नेटवर्क पर उन्हें स्थानांतरित करना। दस्तावेजों को संग्रहित करने के लिए इस तथ्य के कारण किया जाता है कि वर्णों के एक निश्चित सेट को एक या दो वर्णों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है। इसके विपरीत, जब अनपैकिंग होती है, तो रिवर्स प्रतिस्थापन होता है।
इस प्रकार, संग्रह फ़ाइलों का प्रतिनिधित्व करता हैबाइट्स में आकार को कम करने की प्रक्रिया है। उपयोगकर्ता एक नियमित फ़ोल्डर के साथ संग्रह के साथ काम करते हुए, कार्रवाई करने की सूचना नहीं देता है। हालांकि, वास्तव में, मात्रा का अंतर बहुत ही सभ्य हो सकता है, जो विशेष रूप से ग्रंथों और तालिकाओं की पृष्ठभूमि के खिलाफ महसूस किया जाता है। वे अपनी मात्रा के थोक खो जाने से दस गुना कम हो सकते हैं। हालाँकि, व्यक्तिगत फ़ाइलें व्यावहारिक रूप से संपीड़ित नहीं की जा सकती हैं, क्योंकि वे पहले से ही समान प्रसंस्करण से गुजर चुके हैं। यह, निश्चित रूप से, संगीत और छवियों के कुछ स्वरूपों पर मुख्य रूप से लागू होता है।
सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली फ़ाइल संग्रह हैस्थानीय और वैश्विक नेटवर्क पर भेजते समय उन पर भार कम करने के लिए। इस मामले में स्थानांतरण बहुत तेज है। इसके अलावा, ई-मेल में प्रेषित सूचना की मात्रा पर प्रतिबंध है, इसलिए डेटा संपीड़न यहां भी बहुत उपयोगी हो सकता है। यह भी काफी सुविधाजनक है कि बड़ी संख्या में फ़ाइलों को एक संग्रह में जोड़ा जा सकता है, जिसके साथ काम करना काफी सरल होगा। संपूर्ण प्रक्रिया डेटा संग्रह करने के लिए एक कार्यक्रम द्वारा नियंत्रित की जाती है। इसकी मदद से, बिना किसी कौशल के संपीड़न करना संभव है।
कार्यक्रम के लिए धन्यवाद, फाइलें संग्रहीत की जाती हैंसचमुच सेकंड में, लेकिन पहले इसे आपके कंप्यूटर पर पाया और स्थापित किया जाना चाहिए। हालांकि आज कई ऑपरेटिंग सिस्टम में एक अभिलेखागार होता है जो आपको कुछ प्रकार के डेटा को संपीड़ित करने और विघटित करने की अनुमति देता है। इसके बाद, आप संग्रहीत की जाने वाली फ़ाइलों का चयन करें। सही माउस बटन के साथ चयनित फ़ाइलों पर क्लिक करके, आप उन्हें संग्रह में जल्दी से जोड़ सकते हैं। अंतिम चरण में, प्रोग्राम संकुचित फ़ाइलों का नाम और स्थान पूछता है। संग्रह पर बाईं माउस बटन के साथ दो क्लिक द्वारा अनपैकिंग की जाती है।
कभी-कभी फ़ाइलों को संपीड़ित करना आवश्यक हो सकता हैव्यक्तिगत मापदंडों का उपयोग करना। तब एप्लिकेशन डेटा विभिन्न सेटिंग्स का एक सेट प्रदान कर सकता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता संपीड़न दर निर्दिष्ट कर सकता है, संग्रह, प्रारूप और इस तरह के लिए एक पासवर्ड बना सकता है। इन कार्यों में सेल्फ-एक्सट्रैक्टिंग और मल्टीवॉल्यूम अभिलेखागार बनाने की क्षमता है। उनमें से पहले के पास एक विशेष मॉड्यूल है, जिसके लिए आवेदन के सामान्य लॉन्च द्वारा डेटा निकालना संभव है। इस मामले में, स्थानीय कंप्यूटर पर एक अभिलेखागार की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है। मल्टीवॉल्यूम अभिलेखागार के लिए, वे आपको संपीड़ित फ़ाइल को अलग-अलग भागों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं।
