दुर्भाग्य से, "कार्यालय" के नवीनतम संस्करण भीसमय-समय पर गलत काम करते हैं। Word फ़ाइल खोलते समय एक त्रुटि सबसे अप्रत्याशित क्षण में हो सकती है, भले ही आप दस्तावेज़ के साथ शांति से सिर्फ कुछ मिनट पहले काम कर रहे हों। और सब ठीक होगा, लेकिन क्या होगा अगर इसमें महत्वपूर्ण और मूल्यवान जानकारी हो? आइए समस्या के संभावित कारणों पर विचार करें और ऐसी फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें।
जब आप एक दस्तावेज़ खोलने की कोशिश करते हैं, तो आप स्क्रीन पर देखेंगेसूचना कि एप्लिकेशन क्षतिग्रस्त होने के कारण फ़ाइल को नहीं पढ़ सकता है। आइए हम तुरंत कहते हैं: यह तब भी हो सकता है जब आपने दस्तावेज़ के साथ कुछ नहीं किया और हमेशा की तरह काम किया। आमतौर पर, इस सूची में से कुछ होता है:
"विवरण" बटन पर क्लिक करके, आप प्राप्त कर सकते हैंअधिक सटीक जानकारी - जिस बिंदु पर दस्तावेज़ (लाइन और कॉलम नंबर) में समस्याएं हैं। सच है, यह अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं की मदद नहीं करेगा। इसलिए, चलो सीधे चलते हैं कि आप एक क्षतिग्रस्त पाठ फ़ाइल कैसे खोल सकते हैं।
कुछ ही पता है कि पाठ संपादक में हीMicrosoft की क्षतिग्रस्त फ़ाइलों को ठीक करने के लिए एक फ़ंक्शन है। इसलिए, यदि किसी फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते समय कोई वर्ड त्रुटि होती है, तो सबसे पहले यह मानक साधनों का उपयोग करके दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए लायक है। मुझे क्या करना चाहिये?
अब, यदि सब कुछ ठीक है, तो दस्तावेज़ खुलेगा और मानक मोड में प्रदर्शित होगा।
एक महत्वपूर्ण बारीकियों:आपको स्क्रीन पर एक संदेश भी दिखाई देगा जो यह दर्शाता है कि पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान सामग्री में कुछ परिवर्तन किए गए थे। "फ़िक्स फ़िक्स" बटन पर क्लिक करके, आप बदली हुई वस्तुओं की सूची देखेंगे। फ़ाइल को बाद में मैन्युअल रूप से सही करने के लिए यह देखना सुनिश्चित करें कि प्रोग्राम ने क्या तय किया है।
फिर आपको खिड़की बंद करने और बचाने की आवश्यकता हैबरामद दस्तावेज। उसके बाद, Word फ़ाइल खोलने पर त्रुटि दिखाई देना बंद हो जाएगी। लेकिन क्या होगा अगर आप इस तरह से दस्तावेज़ तक पहुंचने में असफल रहे?
यदि आपके कंप्यूटर में यह है तो बहुत अच्छा हैछोटी उपयोगिता। इसका मतलब यह है कि जब दस्तावेज़ को मेमोरी में संग्रहीत किया जाता है, तो इसे बैकअप भी किया जाता है। और अब हम दस्तावेज़ के undamaged संस्करण को निकालने की कोशिश करेंगे:
यदि Word 2003 फ़ाइल खोलने में कोई त्रुटि है (याअन्य संस्करण) गायब हो गया है, दस्तावेज़ खुल जाएगा। हालांकि, अगली बार जब आप इसे शुरू करते हैं, तो आप संदेश देख सकते हैं "दस्तावेज़ में तालिका क्षतिग्रस्त है।" इसे ठीक करने के लिए, आपको समस्या के टुकड़े का चयन करना होगा, और फिर मेनू से चयन करना होगा टेबल> कन्वर्ट> टेबल से टेक्स्ट.
यदि ऐसा करने के बाद भी आपको त्रुटियाँ मिलती हैं, तो जाँच करेंदस्तावेज़ की सभी तालिकाएँ और देखें कि क्या ऐसी कोशिकाएँ और रेखाएँ हैं जिनमें बहुत अधिक पाठ हैं। साथ ही, यदि दस्तावेज़ में कोई अपूर्ण तालिका है, तो समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं।
आइए एक और विकल्प पर विचार करें।यदि प्रोग्राम इंटरनेट से डाउनलोड की गई फ़ाइल को नहीं खोलता है तो यह काम कर सकता है। सिस्टम स्वचालित रूप से उन दस्तावेजों के लॉन्च को अवरुद्ध करता है जो इसे संभावित खतरनाक मानते हैं। आप निम्न तरीके से सुरक्षा को अक्षम कर सकते हैं:
इस पद्धति का उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए, और केवल तभी जब आप 100% सुनिश्चित हों कि फ़ाइल सुरक्षित है।
कभी-कभी समस्या विशिष्ट नहीं होती है।दस्तावेज़, लेकिन सामान्य रूप से कार्यक्रम के साथ। व्यवहार में, एक शब्द फ़ाइल खोलते समय एक त्रुटि अक्सर स्थापित ऐड-इन्स के कारण होती है। इस स्थिति में, स्क्रीन पर "प्रोग्राम समाप्त" संदेश प्रदर्शित होता है।
हमारा कार्य त्रुटियों के कारण वाले सभी ऐड-ऑन को अक्षम करना है। इसके लिए आपको चाहिए:
उसके बाद, आपको प्रोग्राम को बंद करने और समस्या दस्तावेज़ को फिर से खोलने का प्रयास करने की आवश्यकता है।
कई मामलों में, Word 2003-2013 फ़ाइल खोलते समय त्रुटि गलत बचत के कारण होती है। दस्तावेज़ को खोलने के लिए, आपको सही प्रारूप को पुनर्स्थापित करना होगा।
आइए, काम की जानकारी को एक नए, अप्रकाशित दस्तावेज़ में स्थानांतरित करने का प्रयास करें:
अब Word में अपना दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करें। कार्यक्रम यह बताते हुए एक संदेश प्रदर्शित करेगा कि यह क्षतिग्रस्त है और इसे पुनर्स्थापित करने की पेशकश करेगा। उसके बाद, स्क्रीन आपकी फ़ाइल की सामग्री प्रदर्शित करेगी।
तुरंत, हम ध्यान दें कि यह विकल्प केवल उपयुक्त हैउन्नत उपयोगकर्ता, कम से कम HTML के बुनियादी ज्ञान के साथ। जब Word किसी फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते समय एक त्रुटि का सामना करता है, तो त्रुटि संदेश में हमेशा जानकारी होती है कि दस्तावेज़ के किस भाग में समस्या है (पंक्ति और स्तंभ संख्या)। यही है, यदि आप फ़ाइल के कोड में आते हैं, तो आप इस टुकड़े को ढूंढ और सुधार या हटा सकते हैं। यह कैसे करना है?
यहां समस्या का सार समझना महत्वपूर्ण है। अक्सर यह कोड में टैग का गलत क्रम है। अंतिम उपाय के रूप में, आप कुछ पाठ हटा सकते हैं।
कार्यालय उपकरण के अलावा, आप उपयोग कर सकते हैंपाठ फ़ाइलों को सही करने के लिए विशेष कार्यक्रम। वे जानकारी निकालने के लिए अपने स्वयं के एल्गोरिदम का उपयोग करते हैं, इसलिए वे अक्सर मानक टूल की तुलना में कार्य को बेहतर तरीके से सामना कर सकते हैं। इस प्रकार के सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोग आर-वर्ड और मैजिक वर्ड रिकवरी हैं।
"टूटी हुई" फ़ाइल को ठीक करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, इसकी एक प्रतिलिपि बनाना सुनिश्चित करें।
यदि आप दस्तावेज़ को उसके मूल प्रारूप (.doc या .docx) में पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते, तो पहले इसे .rtf के रूप में सहेजने का प्रयास करें।
कभी-कभी, एक टेबल को पुनर्स्थापित करते समय, स्क्रीन पर एक चेतावनी प्रदर्शित होती है कि कंप्यूटर मेमोरी से बाहर है। इस मामले में, आपको "वर्ड" को छोड़कर, सभी कार्यक्रमों, फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को बंद करने की आवश्यकता है।
