हर कोई जानता है कि "शब्द" हैबहुक्रियात्मक पाठ संपादक। इसके कई फीचर टेक्स्ट एडिटिंग से बहुत आगे निकल जाते हैं। यह आलेख आपको दिखाएगा कि प्रोग्राम में दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना कैसे करें। यह प्रक्रिया काफी सरल है, लेकिन कम ही लोग इसके बारे में जानते हैं। यह विभिन्न मामलों में काम में आ सकता है, उदाहरण के लिए, जब कंप्यूटर पर दो फाइलें होती हैं: आपका काम और उसका मसौदा। गलती न करने और ग्राहक को ड्राफ्ट नहीं भेजने के लिए, दो फाइलों की तुलना का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
यह उल्लेखनीय है कि आप तुलना करने के बाददो फाइलें, वे अपरिवर्तित रहेंगी, और किसी भी असंगतता को दूसरे (नए) दस्तावेज़ में दिखाया जाएगा, जो स्वचालित रूप से खुल जाएगा। लेकिन पहले बातें पहले। सबसे पहले, आइए जानें कि दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना करने से पहले पहले क्या करें।
पहला कदम तैयार करना है। इससे पहले कि आप दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना कर सकें, आपको उन्हें खोलने की आवश्यकता है। तो उन्हें अपने कंप्यूटर पर ढूंढें और उन पर डबल क्लिक करें।
अब हमें फाइलों में से एक को खोलने की आवश्यकता हैउपकरण। यह तुलना टूलसेट में समीक्षा टैब में स्थित है। टूल को "तुलना" कहा जाता है, इसलिए उस पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू में उसी नाम के आइटम का चयन करें।
तो, आप वहां हैं, अब आप सीधे अंतर या संयोग के लिए दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना करने के लिए कैसे जा सकते हैं।
नामक एक खिड़की"संस्करण तुलना"। इसमें, जैसा कि आप देख सकते हैं, दो क्षेत्र हैं: "मूल दस्तावेज़" और "संशोधित दस्तावेज़"। तदनुसार, पहले में आपको मूल दस्तावेज रखना चाहिए, और दूसरे में - इसका संशोधित संस्करण।
एक दस्तावेज़ का चयन करने के लिए, आपको क्लिक करने की आवश्यकता हैड्रॉपडाउन सूची के बगल में फ़ोल्डर आइकन। क्लिक करने के बाद, एक एक्सप्लोरर खुलेगा, जिसमें आपको उस फ़ाइल का पथ प्रशस्त करना होगा जिसे आप खोज रहे हैं। ऐसा करने के बाद, दूसरी फ़ाइल के लिए चरणों को दोहराएं।
इसलिए हमने तुलना के लिए आवश्यक दस्तावेजों का चयन किया है,हालांकि, विश्लेषण प्रक्रिया शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करने में जल्दबाजी न करें। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, आवश्यक पैरामीटर सेट करना बेहतर होगा। अब बात करते हैं कि यह कैसे करना है।
इसलिए, दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना करने से पहले, यह उन मापदंडों को सेट करना समझदारी है, जिस पर विश्लेषण आधारित होगा। यह आपको उन विसंगतियों को खोजने में मदद करेगा जो आप खोजना चाहते हैं।
विकल्प मेनू खोलने के लिए, आपको "अधिक" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है, सभी समान "संस्करणों की तुलना करें" विंडो में।
सामने आए मेनू में, आप देख सकते हैंसेटिंग्स का एक गुच्छा। अब हम अपना ध्यान तुलनात्मक विकल्प समूह की ओर देते हैं। इसमें, आपको उन तत्वों का चयन करने की आवश्यकता है जिनकी तुलना दो दस्तावेजों में की जाएगी। वैसे, कम चेकमार्क सेट होते हैं, तुलनात्मक प्रक्रिया जितनी तेज़ी से होगी। इसलिए, यदि आप स्वरूपण परिवर्तनों की तलाश कर रहे हैं, तो दूसरों को हटाते समय केवल इस मद को उजागर करना बुद्धिमानी होगी।
"परिवर्तन दिखाएं" समूह में, चुनें कि उन्हें वर्णों या शब्दों में देखना है या नहीं। इसके अलावा, परिणाम दिखाने के लिए किस दस्तावेज़ में इंगित करना न भूलें। स्रोत में, संशोधित फ़ाइल, या नया।
आपके द्वारा आवश्यक सभी पैरामीटर सेट करने के बाद, आप विश्लेषण प्रक्रिया शुरू करने के लिए "ओके" बटन पर सुरक्षित रूप से क्लिक कर सकते हैं। यह बहुत लंबे समय तक नहीं रहता है, भले ही सभी तुलना आइटम का चयन किया गया हो।
परिणामस्वरूप, आपको परिणाम दिखाया जाएगा। आपकी पसंद के आधार पर, इसे दो दस्तावेजों में से एक या एक नए, तीसरे एक में प्रदर्शित किया जाएगा।
जो स्थान मेल नहीं खाते हैं उन्हें एक लाल रेखा के साथ चिह्नित किया जाएगा। जो बहुत सुविधाजनक है - लाइन पर क्लिक करके, आपको अंतर दिखाया जाएगा। इसे लाल रेखा के साथ पार किया जाएगा।
वैसे, अगर आपको पता नहीं है कि मैचों के लिए दो वर्ड फ़ाइलों की तुलना कैसे की जाती है, तो, दुर्भाग्य से, यह कार्यक्रम में नहीं किया जा सकता है। हालांकि, इस उद्देश्य के लिए विशेष सेवाओं का उपयोग किया जा सकता है।
