संगठन एक जटिल प्रणाली है जोकई डिग्री के महत्व के अंतरसंबंधित तत्व शामिल हैं, संगठन पर प्रभाव, संसाधन तीव्रता, उत्पादकता, और इसी तरह। किसी भी फर्म की संगठनात्मक संरचना का विश्लेषण आपको यह अनुमान लगाने की अनुमति देता है कि यह संगठन कैसे संचालित होता है, संगठनात्मक संरचना में कमजोरियों की पहचान करने और उन्हें खत्म करने के लिए उपाय करें।
यह समझने के लिए कि कोई कैसे काम करता हैतंत्र, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह कैसे काम करता है। यह वही है जो संगठनात्मक संरचना का विश्लेषण करते समय फर्म के साथ किया जाता है। इस विश्लेषण का परिणाम कंपनी की प्रबंधन योजना है, जो इस बात का स्पष्ट अनुमान लगाती है कि कौन किसे और किसे रिपोर्ट करता है। इस तरह के एक अध्ययन का आयोजन करने के बाद, संगठन का प्रबंधन करना बहुत आसान हो जाता है, साथ ही प्रबंधन संरचना के बारे में किसी भी परिवर्तन को प्रस्तुत करना आसान हो जाता है।
एक नियम के रूप में, संगठनात्मक का विश्लेषणप्रबंधन संरचनाएं एक और तीन प्रकार की संरचनाओं में आती हैं: रैखिक, मैट्रिक्स और कार्यात्मक। रैखिक संरचना ऊपर से नीचे तक सख्त अधीनता मानती है: एक बॉस है, अधीनस्थ हैं, और एक ही कर्मचारी हमेशा एक ही मालिक को रिपोर्ट करते हैं। एक कार्यात्मक संगठन, दूसरी ओर, थोड़ा अलग दृष्टिकोण का अर्थ है: एक कार्यात्मक संरचना के साथ एक संगठन में, अधीनस्थ विभिन्न मालिकों को रिपोर्ट करते हैं, जो कि वे क्या काम करते हैं, इस पर निर्भर करता है। मैट्रिक्स संरचना दो पिछली संरचनाओं की विशेषताओं को जोड़ती है, और प्रत्येक अधीनस्थ के दो मालिक होते हैं - पदानुक्रम में एक प्रत्यक्ष, और एक कार्यात्मक। यह संरचना अंतरराष्ट्रीय निगमों के लिए विशिष्ट है, जिसके संगठनात्मक ढांचे का विश्लेषण करना सबसे कठिन है।
फर्म की संरचना का विश्लेषण करके, आप निर्धारित कर सकते हैंइसकी संरचना के कौन से हिस्से अप्रभावी हैं, और कुछ समस्या क्षेत्रों के काम को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है। यह ठीक ही एक उद्यम की संरचना का विश्लेषण करने के रूप में इस तरह की प्रक्रिया का आयोजन करने का उद्देश्य है। निम्न प्रकार की साइटें अप्रभावी हो सकती हैं:
एक अधीनस्थ जिसके पास तीन या अधिक मालिक हैं, प्रभावी ढंग से काम नहीं करेगा, क्योंकि वह एक ही समय में सभी और सभी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है, और उसे बहुत सारे कार्य भी प्राप्त होते हैं।
एक कर्मचारी जो केवल औपचारिक रूप से पालन करता हैउसी समय, बॉस के पास महत्वपूर्ण प्रभाव नहीं होता है - यह कर्मचारी अधिक कुशलता से काम करने के लिए प्रेरित नहीं होता है, जिसका अर्थ है कि यह कंपनी के विकास को धीमा कर देगा।
बहुत कम कर्मचारियों वाले विभाग - तो"अड़चन" कहा जाता है - संगठनात्मक संरचना के क्षेत्र, जो अपने निम्न थ्रूपुट के कारण, उन्हें सौंपी गई जिम्मेदारियों की पूरी मात्रा के साथ सामना नहीं कर सकते हैं।
विभागों, जिनमें कर्मचारियों, इसके विपरीत, भी हैंकई - कार्यों के साथ एक उत्कृष्ट काम करते हैं, लेकिन संसाधनों के अक्षम उपयोग की विशेषता है। ऐसे विभागों में, लगभग हमेशा एक या दो कुख्यात आलसी लोग होते हैं, जिनके कार्य दिवस को सोशल नेटवर्क ब्राउज़ करने और चाय पीने के लिए कम किया जाता है। एक नियम के रूप में, ऐसे कर्मचारियों को विभागों में स्थानांतरित किया जाता है जिसमें कर्मियों की कमी होती है, जहां वे पूरी तरह से काम में फिट होते हैं और कंपनी की भलाई के लिए काम करना शुरू करते हैं। ऐसा अनुवाद शायद ही कभी कर्मचारी असंतोष का कारण बनता है - आमतौर पर लोग कंपनी के लिए उपयोगी होने की कोशिश करते हैं, और अनुवाद को सामान्य रूप से अनुभव करते हैं।
जितनी जल्दी और अधिक विस्तृत किया जाएगासंगठनात्मक संरचना का विश्लेषण, जितनी जल्दी सभी समस्या क्षेत्र पाए जाते हैं और समाप्त हो जाते हैं, उतनी ही तेजी से कंपनी का विकास होगा, और उतना ही अधिक लाभ होगा। सौभाग्य, प्रभावी काम और उच्च लाभ, प्रिय उद्यमी!
