लगभग कोई उद्यम नहीं -उत्पादन या व्यापार - भौतिक संसाधनों के बिना नहीं। वे पूरी कंपनी के सुचारू संचालन के लिए आवश्यक हैं, और उनकी उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए खरीद प्रबंधक जिम्मेदार है। इस विशेषज्ञ के पेशेवर कर्तव्य क्या हैं?
खरीद प्रबंधक को बिक्री के लिए आवश्यक सामान, उत्पादन के लिए कच्चे माल, प्रदर्शन करने वाली सेवाओं के लिए सामग्री की उपलब्धता सुनिश्चित करनी चाहिए।
खरीद प्रबंधक का निर्देश तैयार किया गया हैव्यक्तिगत रूप से, उद्योग और कर्मचारियों की संख्या पर निर्भर करता है। बड़े उद्यमों में, ऐसे कई विशेषज्ञ हैं, जिनमें से प्रत्येक एक निश्चित समूह के लिए जिम्मेदार है। उदाहरण के लिए, एक केवल कच्चे माल के साथ काम करता है, दूसरा कार्यालय सामग्री के साथ। तीसरा आर्थिक सहायता के लिए जिम्मेदार है: साबुन, सफाई उत्पादों, चाय, कॉफी, और की उपलब्धता
क्रय प्रबंधक भी इसके लिए जिम्मेदार हैगुणवत्ता के सामान की आपूर्ति। अर्थात्, विवाह, देरी, परिवहन से संबंधित शिकायतों की प्रक्रिया भी उसके कर्तव्यों का हिस्सा हो सकती है। इसके अलावा, ऐसे विशेषज्ञ को अपने किसी भी लेनदेन को सही ढंग से निष्पादित करना चाहिए: एक चालान स्वीकार करें, भुगतान (या लेखा विभाग को भुगतान के लिए स्थानांतरण), एक अनुरोध सबमिट करें, एक आदेश पर हस्ताक्षर करें। एक क्रय प्रबंधक, जिसकी जिम्मेदारियां मुख्य रूप से उद्योग और उत्पादन के पैमाने या व्यापार की मात्रा पर निर्भर करती हैं, को गोदाम में माल की उपलब्धता की निरंतर निगरानी करनी चाहिए। यह समारोह विशेष रूप से औद्योगिक उद्यमों के लिए महत्वपूर्ण है। कोई भी डाउनटाइम कंपनी के लिए बहुत बड़ा नुकसान है। खरीद प्रबंधक को कच्चे माल की उपलब्धता या निर्बाध आपूर्ति, साथ ही उदाहरण के लिए, स्पेयर पार्ट्स या उपभोग्य सामग्रियों को सुनिश्चित करना चाहिए। ऐसा विशेषज्ञ सभी विभागों के साथ संपर्क बनाए रखता है - दोनों लेखांकन और प्रत्यक्ष प्रबंधन के साथ, और स्टोरकीपर, ड्राइवर, फारवर्डर के साथ। उद्यम के बाहर, वह पहले व्यक्तियों में से एक है जो आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों से संपर्क करता है, इसलिए, यह बेहद महत्वपूर्ण है कि वह जानता है कि अच्छे संबंध कैसे बनाए रखें और सक्षम रूप से बातचीत करें।
कंप्यूटर प्रोग्राम का ज्ञान नहीं होना चाहिएकेवल कार्यालय अनुप्रयोगों तक सीमित। यह वांछनीय है कि ऐसा विशेषज्ञ लेखांकन दस्तावेजों और परिवहन दस्तावेजों दोनों के साथ काम करने में सक्षम हो। प्रोक्योरमेंट मैनेजर फर्म में प्रमुख पदों में से एक है। इस विशेषज्ञ के पास संयंत्र के उचित प्रदर्शन को सुनिश्चित करने की एक बड़ी जिम्मेदारी है।
