प्रत्येक उद्यम को इस तरह के प्रबंधन उपकरण का उपयोग आय और व्यय के बजट के रूप में करना चाहिए (इसके बाद - बीडीआर)। यह क्या है? आइए इस लेख में इसका पता लगाने की कोशिश करते हैं।
प्रत्येक व्यवसाय इकाई का अपना हैबीडीआर प्रणाली वित्तीय नियोजन रणनीति, साथ ही लक्ष्यों पर निर्भर करती है। इसलिए, बीडीआर को परिभाषित करते समय, यह क्या है और इसका उद्देश्य क्या है, इस तथ्य को समझना आवश्यक है कि, किसी भी कंपनी में एक प्रबंधन तकनीक के रूप में, यह अपने स्वयं के लक्ष्यों को प्राप्त करने और अपने स्वयं के धन और उपकरणों का उपयोग करने के उद्देश्य से है।
बजट को कंपनी के लिए समग्र रूप से तैयार किया जाता है,और इसके व्यक्तिगत विभाजनों के लिए। आय और व्यय के लिए बजट बनाना सभी संरचनात्मक प्रभागों में समन्वित एक कार्य योजना है, जो व्यक्तिगत बजटों को जोड़ती है और वित्तीय नियोजन के क्षेत्र में प्रबंधन निर्णय लेने के लिए एक सूचना प्रवाह की विशेषता है। इस बजट में, नियोजित लाभ और नकदी प्रवाह को कुल शब्दों में माना जाता है। इस प्रकार, बीडीआर क्या है, इस सवाल का जवाब देते हुए, यह तर्क दिया जा सकता है कि यह कई चर्चाओं का परिणाम है, साथ ही भविष्य में उद्यम के भाग्य के बारे में निर्णय लेने का भी है, जो इसके प्रभावी संचालन और वित्तीय प्रबंधन में योगदान देता है।
गणना जो गठन के दौरान की जाती हैबजट, आपको किए गए निर्णयों को लागू करने के लिए आवश्यक धनराशि को समय पर और पूरी तरह से निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस मामले में, हम इन निधियों की प्राप्ति के स्रोतों के गठन के बारे में बात कर रहे हैं (उदाहरण के लिए, उधार या खुद की)।
यह अवधारणा क्या है, और यह कैसे हो सकता हैमूल्यांकन किया गया, केवल प्रजनन काल में ही आंका जा सकता है। तो, किसी व्यावसायिक इकाई के लचीलेपन की डिग्री कितनी प्रकट होती है, प्रबंधकीय कार्यों के परिणामों की प्रत्याशा के कारण, बजट के विकास का प्रभाव निर्भर करता है। वित्तीय नियोजन और बजट, इकाई की गतिविधि के प्रत्येक व्यक्तिगत क्षेत्र के लिए बुनियादी सेटिंग्स के निर्धारण के साथ-साथ आंतरिक और बाहरी वातावरण में संभावित परिवर्तनों के लिए प्रतिक्रियाओं की तैयारी के साथ विभिन्न विकल्पों की गणना के लिए प्रदान करता है।
ये कार्य एमडीडी के गठन के चरण पर निर्भर करते हैं औरइसका कार्यान्वयन। रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में, यह वित्तीय दस्तावेज आने वाले वर्ष में बिक्री, खर्च और अन्य वित्तीय लेनदेन के लिए एक योजना है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत तक, वह पहले से ही एक मूल्यांकक (गेज) की भूमिका निभाता है, जिसकी मदद से उद्यम की बाद की गतिविधियों में समायोजन करने के लिए वास्तविक और नियोजित संकेतकों की तुलना करना संभव हो जाता है।
बीडीडीएस और बीडीआर के कार्य समान हैं और इन्हें निम्नलिखित सूची द्वारा दर्शाया जा सकता है:
बीडीआर (आय और व्यय का बजट), साथ ही बीडीडीएस(कैश फ्लो बजट) - मुख्य वित्तीय दस्तावेज जो उदाहरण के लिए, एक बैंकिंग संस्थान को ऋण प्राप्त करते समय प्रस्तुत किए जाने चाहिए। हालाँकि, दोनों के बीच कुछ अंतर है:
पहला चरण वित्तीय का गठन हैसंरचना और ऐसी संरचना का एक मॉडल विकसित करने के उद्देश्य से है जो बजट के निष्पादन के लिए जिम्मेदारी को स्थापित करने के साथ-साथ आय और व्यय के स्रोतों पर नियंत्रण स्थापित करने के लिए संभव होगा।
तीसरे चरण के परिणामों के आधार परउद्यम की लेखांकन और वित्तीय नीति का गठन होता है। दूसरे शब्दों में, लेखांकन को बनाए रखने, संचालन और उत्पादन लेखांकन के लिए नियमों का एक समूह बनाया गया है, एक बजट को खींचने और इसके कार्यान्वयन की निगरानी में अपनाई गई प्रतिबंधों को ध्यान में रखते हुए।
चौथा चरण निगरानी, योजना और विश्लेषण के लिए आदेश और प्रक्रियाओं के विकास से जुड़ा हुआ है, यदि कोई हो - इसकी विफलता के कारण।
और अंत में, पांचवां चरण पहले से जुड़ा हुआ हैबजट प्रणाली का प्रत्यक्ष कार्यान्वयन। इसमें कार्य शामिल है, जिसका कार्यान्वयन आगामी अवधि के लिए वित्तीय और परिचालन बजट की तैयारी, उपयुक्त विश्लेषण के साथ जुड़ा हुआ है, जिसके परिणाम अक्सर बजट में कुछ समायोजन कर सकते हैं। परिणामस्वरूप, उद्यम की आय और व्यय आवश्यक मात्रा में निर्धारित किए जाने चाहिए।
आधुनिक साहित्य में, तीन दृष्टिकोणों को प्रतिष्ठित किया जाता है जिनकी मदद से बीडीआर के लेख बनते हैं:
पहले दृष्टिकोण का उपयोग बड़े पैमाने पर किया जाता हैऐसे उद्यम जिनमें संरचनात्मक विभाग के प्रमुख विभागों या वर्गों के बजटों को आकर्षित करते हैं, जो आगे चलकर दुकान या संयंत्र के बजट में कम हो जाते हैं। एक बजट के आयोजन के लिए एक शर्त कंपनी के शीर्ष प्रबंधन के साथ मध्य प्रबंधकों द्वारा संकेतकों का समन्वय है।
दूसरे दृष्टिकोण के बीडीआर का उदाहरण दिखाता है कि बजट प्रबंधन शीर्ष प्रबंधन द्वारा किया जाता है, और निचले स्तर के विभागों के प्रबंधक न्यूनतम रूप से शामिल होते हैं।
तीसरा दृष्टिकोण सबसे संतुलित है और दो पिछले दृष्टिकोणों के नकारात्मक परिणामों से बचने में मदद करता है।
किसी भी आर्थिक घटना की तरह, बजट में सकारात्मक और नकारात्मक दोनों पक्ष होते हैं। फायदे में शामिल हैं:
मुख्य नुकसानों में निम्नलिखित हैं:
