Glavna je radna knjižica zaposlenikadokument koji dokazuje činjenicu njegovog zaposlenja. Sadrži podatke o mjestu obavljanja radne funkcije, nazivu radnog mjesta, mjerama poticanja i kažnjavanja, kao i razlozima i okolnostima otkaza. Ispravno izvršen, ovaj dokument daje osobi pravo na dobivanje mirovinskog certifikata.
Zakonodavstvo definira samo dva osnovaza izdavanje radnih knjiga: onima koji prvi put počinju obavljati svoje radne funkcije i onima kojima je potreban duplikat dokumenta ako se izvornik izgubi ili ošteti.
Samo poslodavac ili ovlaštena osobačelnik tvrtke, ima pravo izdavati radne knjižice. Prilikom ulaska na posao, osoba mora obavijestiti poslodavca da joj treba radna knjižica. Kako mogu dobiti ovaj važan dokument? Zaposlenik bi trebao napisati zahtjev za njegovo izdavanje (navodeći razlog odsutnosti rada) osoblju osoblja poduzeća u kojem će raditi.
Pri izdavanju dokumenta ispunite njegov naslovstranica i stupci o prvom poslu. Kad se zaposleniku osigura radna knjižica, cijena se odbija od njegove prve plaće. To je naznačeno u odgovarajućim uredbama Ministarstva rada. Radna knjiga, čija cijena varira u rasponu od 175-180 rubalja, može se isporučiti s umetkom (njegov je trošak isti).
U budućnosti, u svakom sljedećem poduzeću, zaposlenici kadrovskog odjela unose nove unose u dokument: o zapošljavanju, napredovanju, premještaju ili otkazu.
Izgled ovog dokumenta je knjižica satvrdi uvez, koji prikazuje grb Ruske Federacije, i mekše listove. Postoje i umetci koji su ušiveni u dokument kada su svi njegovi listovi prekriveni pisanjem.
Prazna radna knjiga pripada strogim izvještajima, a tvrtka je kupuje i stavlja u vatrootporni ormarić zaključan bravom.
Međutim, poduzimaju se iste sigurnosne mjere za pohranu završenih i prihvaćenih radnih knjiga od zaposlenika.
Ispunjavanje dokumenta povjereno je zaposlenikuodjel za ljudske resurse ili zaposlenik koji obavlja slične funkcije. Ako je poduzeće malo, upravljanje radnim knjižicama provodi sam menadžer. Svaki građanin koji radi može znati da nitko nema pravo unositi bilo kakve unose u njegov dokument bez odgovarajuće obavijesti. Vlasnik ureda za rad mora dobiti pisanu obavijest.
Sve akcije s obrascima i ispunjenedokumenti su upisani u knjigu računovodstva za kretanje radnih knjiga i dodataka u njih. Ovdje navode ime osobe kojoj se dokument izdaje, kao i razloge za to (nedostatak radne snage, gubitak ili potreba za zamjenom zbog dotrajalosti).
Izdavanje radne knjižice (popunjene) zaposleniku moguće je samo nakon otkaza. U svim ostalim situacijama, odjel za ljudske resurse pruža izvatke s relevantnih stranica.
Zakonodavstvo Ruske Federacije sadrži upute o tome kakomora se sastaviti radna knjiga, kako doći do dokumenta i kako su formulirani njegovi unosi. Neke norme i pravila uključeni su u propise Ministarstva rada. Međutim, najsposobniji i cjeloviti redoslijed rada diktira uputa o radnim knjižicama, koju bi u svojim aktivnostima trebali slijediti svi zaposlenici kadrovskog odjela.
Između ostalog, ukazuje na oblike prihoda i rashoda i knjigovodstvene knjige.
Vrijednost ispravno popunjene radne knjige, ukoji ukazuje na osnovne podatke o mjestu zaposlenja neke osobe, njezinu obrazovanju, vještinama i iskustvu, prilično je velik. Ovaj dokument nije samo dokaz o dovoljnom radnom iskustvu, što je važno pri podnošenju zahtjeva za mirovinsko uvjerenje, već služi i kao rječita ilustracija radnih postignuća osobe. To prepoznaju i često koriste menadžeri mnogih poduzeća prilikom obavljanja razgovora.
Uz životopis mogu tražiti tražitelje posladostaviti kopije i izvode iz radnih knjiga. Ti podaci govore sami za sebe i bolje od bilo koje riječi ilustriraju prikladnost osobe da zauzme određeno mjesto.
U radnu ispravu moraju se unijeti sljedeći podaci:
U slučaju da zaposlenik obavljabilo koji rad u poduzeću u slobodno vrijeme od glavnog posla, smatra se honorarnim poslom. Njegov rad ostaje u kadrovskom odjelu na mjestu njegovog glavnog posla.
Zakon ne obvezuje poslodavca da vodi evidencijutakve radnje u radnoj ispravi prepušteno je diskreciji samog zaposlenika. U ovom slučaju nije važno o kakvom honorarnom poslu govorimo (vanjskom ili unutarnjem).
Radna knjižica zaposlenika može se popunitidodatni unos u slučaju da osoba na mjesto svog glavnog posla donese potvrdu kojom se potvrđuje činjenica da radi na određeno radno vrijeme. Na temelju ovog dokumenta, izjave vlasnika rada i naredbe voditelja, zaposlenik kadrovskog odjela ima pravo izvršiti potreban unos.
Kada se osoba zaposli i popuni radnu knjižicu, od nje se traži da dostavi:
Zakonodavstvo Ruske Federacije određuje razdoblje zakoje je poslodavac dužan u radnu knjižicu prikazati činjenicu zaposlenja svog podređenog. Za to mu je dato pet dana od trenutka kada je zaposlenik počeo obavljati svoje dužnosti.
U slučaju da se prekrši ovaj uvjeta ulaz kasni, poslodavac se suočava s pravnim posljedicama. Postupak vođenja radnih knjižica relevantan je za sve kategorije radnika, čak i za one koji još nemaju 18 godina.
Kao što je navedeno u Zakonu o radu, osoba ima pravoza službeno zaposlenje nakon navršene 14. godine života. Naravno, za takve zaposlenike postoje povlašteni uvjeti glede duljine radnog dana i opterećenja. Uz to, poslodavac ne može zaposliti tinejdžera bez pismenog pristanka roditelja ili skrbnika.
Kao što je gore spomenuto, ispuniti čisturad zahtijeva osnovne dokumente zaposlenika (putovnica, podaci o obrazovanju i kvalifikacijama). To je neophodno kako bi se stupci naslovne stranice popunjavali ispravno i što potpunije, bez gramatičkih pogrešaka u vlastitim imenima.
Ako zaposlenik uđe u poduzeće idonosi odrađeni posao, zaposlenik kadrovskog odjela djeluje na temelju naredbi koje izdaje voditelj (o zapošljavanju, premještanju, poticanju ili otpuštanju).
Za dokumentarno odražavanje činjenice prijema ili premještaja radnika daje se sedam dana, a otkazom se radna knjižica izdaje na dan izdavanja naloga.
U pravilu detaljne informacije o razlozima iokolnosti određenih radnji utvrđene su naredbom ravnatelja (na primjer, prisutnost i trajanje probnog rada). Ti se podaci ne prenose u radnu knjižicu doslovno.
Naprotiv, od zaposlenika u HR-u očekuje se da budu što lakši i sažetiji. Uputa sadrži čak i uzorke nekih fraza:
To znači da se u održavanju radnih knjiga navodi samo razlog unosa, njegov serijski broj i datum naloga.
Na temelju normi i pravila propisanih zakonodavstvom, unosi u radnu knjižicu trebaju biti numerirani i datirani samo arapskim brojevima.
Kad govorimo o numeriranju, mislimo na toprvi je unos onaj koji je napravljen ranije od svih ostalih. Kad zaposlenik napusti i prenese svoj dokument u sljedeće poduzeće, zaposlenik HR-a nastavlja numerirati zapise, umjesto da započne s prvim brojem.
Kratice riječi i izraza nisu dopuštene, jedina iznimka mogu biti općeprihvaćene kratice.
Kad dokumente ispunjavaju ljudi, postoji rizikpojava gramatičkih ili semantičkih pogrešaka. Razlog može biti uporaba nepouzdanih izvora (zastarjeli podaci ili nepotpune informacije), kao i razne pogreške u ispisu i mehaničke pogreške.
U ovom slučaju, Uputa nudi nekoliko metoda ispravljanja pogrešaka:
U slučaju da je zaposlenik promijenjenprezime ili stekao novu profesiju, zaposlenik kadrovskog odjela trebao bi promijeniti podatke na naslovnoj stranici radne knjižice. Za to se može primijeniti prva metoda, a novi se unos vrši na stražnjoj strani poklopca (s unutarnje strane).
Kada ispravljate, navedite vrstu i broj dokumenta na kojem se temelji promjena, zatim osobu koja je izvršila upis potpisuje i stavlja pečat poduzeća.
Otkazivanje unosa može biti potrebno u slučaju da je u njemu napravljena pogreška ili je pronađena netočnost u prethodno navedenim informacijama. Korekcija se izvodi na sljedeći način:
Znati što je radna knjižica, kakoprimiti i održavati ovaj dokument, kao i svjestan prava i obveza zaposlenika i poslodavca, svaka se osoba mora pridržavati navedenih pravila i propisa. To zadovoljava njegove interese kao građanina i ispunjava zahtjeve zakona.
