מכתב ערבות הוא מסמך עסקי,המכיל אישור לאחד הצדדים של פעולות מסוימות. דוגמאות של מכתבים ערבות הם הנושא של מאמר זה. הם יכולים להכיל את המידע הבא:
לעתים קרובות את האותיות של ערבות לפעול כאחדדרכים ליישב מחלוקת לפני המשפט לאחר קבלת תביעה. בפועל, המכתב עשוי להכיל ערבויות כלשהן ביחס לפעולות מסוימות.
למרות הדוגמאות הרבות של מכתבי ערבות,מסמך כזה ייכנס לתוקף רק אם נחתם החוזה. והמכתב עצמו הוא רק אישור לביצוע סעיף מסוים בחוזה. גם בבית המשפט, אם אישור ינתן טיפול ללא חוזה, אז מסמך כזה ייחשב פסול. במילים פשוטות, מכתב ערבות הוא רק כוונה מפורשת של ישות משפטית.
דוגמה של מכתב ערבות היא חלק זרימת המסמכים העסק, ולכן הוא חייב להכיל את הפרטים חובה הבאות:
מכתבים ערבויות של ישויות משפטיות על הגנרלהכלל מתנוסס על נייר המכתבים של המפעל ומוחתמת. אמנם אין דרישות קפדניות לעיבוד מכתבים שנכתבו על צורות רשמיות של ישויות משפטיות. יחד עם זאת, כל בנק לא צפוי לקבל מכתב ערבות מבלי להדפיס את החברה.
דוגמה למכתב ערבות תשלום:
מסמך זה על התאוששות החובחייב בהכרח להכיל את הדרישות של החוזה ו / או החשבון, אשר בשל אשר נוצר החוב. מכתב כזה יכול להיחשב סוג של הצעת חוק, כלומר, התחייבות מראש. חתימת רואה החשבון הראשי או האחראי לביצוע התשלום במסמך היא חובה.
מנהל מוסד י '
אל הנמען א.
ref. מס 'xxx. תאריך
מכתב ערבות
בשל קשיים כלכליים זמנייםהחברה, תשלום מספר חשבונית 000 מ (תאריך), בהיקף של XXX,000 רובלים, לאספקת חומרים תחת חוזה מספר 111 מ (תאריך), אנו מתחייבים להחזיק עד (תאריך).
מנהל JSC "Garant" שם החתימה
החשב הראשי של Garant JSC חתימה שם
mp
דוגמה מכתב ערבות תשלום החוב:
מנהל מוסד י '
אל הנמען א.
לדוגמה לא
מכתב ערבות
PE "החייב" ערבויות התשלוםהחבות של "המלווה" מצב חירום עבור השירותים הניתנים עבור סכום כולל של XXX רובל עד (תאריך), כלומר, ערבויות מילוי סעיף xx של החוזה מס 'xx מ (תאריך).
במקרה שלנו הארגון אינו עונה על שלהחובות לשלם את החוב בתקופה מסוימת, ואז יהיה תשלום ריבית, ובלבד בחוזה, כלומר - 0.1% מסכום החוב הכולל עבור כל יום של עיכוב.
פרטי הבנק של החברה שלנו:
מנהל מצב החירום "החייב" שם החתימה
שם החתימה של רואה החשבון הראשי PE "חייב"
mp
דוגמא לכתב ערבות לעבודה:
מנהל מוסד י '
אל הנמען א.
ref. מס 'xxx תאריך
מכתב ערבות
JSC "בונה", על בסיס הסכם מס '000 מיום(תאריך) עם חברתך, התחייבה לבצע את כל עבודות הבנייה וההתקנה במתקן (שם, כתובת) עד (תאריך). אני מאשר בזאת את נתוני הערבות הקודמים עם סיום העבודות בהתאם לפסקה ... לחוזה לעיל במועד ועד היום.
מנהל שם חתימת JSC "Builder"
mp
במקרה של מכתב שאינו מכיל התחייבויות והתחייבויות לתשלום סכום מסוים, לא נדרשת חתימת רואה החשבון הראשי.
דוגמא לכתב ערבות לאספקת סחורותYou
מנהל מוסד י '
אל הנמען א.
לדוגמה לא
מכתב ערבות
PE "הקונה" מבקש מכם לספק מוצרים, על פי המפרט מס 'XXX מיום (תאריך), במסגרת חוזה מס' xxx החל מה- (תאריך). אנו מתחייבים לתשלום בזמן עד לתאריך.
אם הכספים לא מועברים להתקופה המוסכמת, ניתן לראות במכתב זה כקבלת הלוואה מסחרית על ידי הארגון שלנו. ל- PE "מוכר" יש את הזכות לצבור ריבית על השימוש בכספים של אנשים אחרים במשך כל העיכוב. מתוך החישוב שפורט בפסקה xxx להסכם הנ"ל. זה 1% לכל יום של עיכוב.
מנהל חתימת PE "קונה" שם מלא
חתימת רו"ח ראשי "חתימת הקונה" שם מלא
mp
דוגמה למכתב ערבות דורשתעמידה במינוחים המקובלים במחזור העסקים. אסור לתאר את כל ההיסטוריה של היחסים בין ישויות משפטיות ולהיכנס לפרטים מאיזו סיבה התרחשה מצב זה או אחר. על המכתב להיות תמציתי ולהכיל שפה ברורה, למשל:
אם נערך כתב ערבות עבורהמוסד הפיננסי, מומלץ לצרף עותק של התמצית מהפנקס, כך שלבנק תהיה הזדמנות לאשר את סמכותו של המנהל שחתם על המסמך.
במקרה של כתיבה וחתימה על מכתבמורשה, ואז מצורפים אליו מסמכים שיכולים לאשר את סמכותו של אדם זה. זה יכול להיות ייפוי כוח או פרוטוקול. העיקר הוא שיש בהם אינדיקציה ברורה ללגיטימיות פעולותיו של המורשה.