כידוע, יזמים רבים, בבהתאם לחוק, לא יכול לשמור רשומות חשבונאיות. אבל ההצהרה הזאת, למרבה הפלא, אינה חלה על המשמעת הכספית. כל הארגונים ויזמים בודדים, ללא קשר לסוג הפעילות שלהם, מערכת המיסוי או קופה, מחויבים לקחת בחשבון פעולות מזומנים, כמובן? אם יש תשלומים במזומן.
Что касается ИП, то ранее, до 2012 года, החובה לכבד משמעת כספית היתה נושא שנוי במחלוקת. עכשיו, לאחר התאריך שצוין, הכל נפל למקום, ועל פי סדר חדש של חשבונאות במזומן, PI, כמו גם כל ארגון, לערוך עסקאות במזומן במלואו.
כפי שהוא ידוע, כמה יזמיםפטור מחובת הקופה. זה חל, למשל, על יזמים בודדים המנהלים פעילויות הכפופות ל- UTII. אך גם נסיבות אלה אינן משחררות אותן מן החובה להנפיק את כל המסמכים הקשורים לקופה. מסיבה זו יזמים רבים אינם נוטשים את השימוש בקופות רושמות. בנוסף, CCV הוא אמצעי הכרחי ונוח עבור חשבונאות פנימית ושליטה על תזרים מזומנים, אם כי אתה צריך להשקיע הרבה כסף כדי שירות רושמת מזומנים.
אז, מה ההתנהגות הנכונהקופה על ידי יזם? ראשית, על אף שהתוכן כולו של משרד הכרטיסים הוא התקציב האישי של היזם, כל רישום ועזיבה של כספים חייב להיות מוקלט ומעובד בבוא העת. PI, כמו גם כל הארגונים המסחריים, שואבת כל הגעתו של כסף על ידי קבלה במזומן, כל הוצאה היא מתכלה, שומר את כל היומנים הדרושים ושולטים כל Z- הדו"ח.
קבלה (PKO) ו מתכלה (RKO) במזומןצווים, דו"ח מראש על הנפקת או קבלת כסף על ידי PI לרכישת משהו, עבור ביצוע פעילויות, יומן הקופאית ואת הספר במזומן - כל המסמכים האלה יש טפסים מאוחדים שלא ניתן לשנות. Z-report - דוח שהוציא הקופה בסוף המשמרת. השינוי שלה, כמובן, הוא לא רק מקובל, אבל גם נגיש.
אז במהלך היום כל תזרים מזומניםבמזומן קבוע באמצעות PKO ו RKO. בתום יום העבודה, היזם הבודד או האדם הממונה כקופאי מבצע את הליך סגירת המעבר, הסרת דוח Z ואימות הנתונים המפורטים בו עם זמינותו בפועל של כסף על ידו. כמו כן, הנתונים של כל הזמנות המזומנים, הקבלה וההוצאות, מוזנים לתוך ספר המזומנים, אשר מורכב מהפריטים הבאים: היתרה בתחילת היום, תעודות ההגעה, מסמכי ההוצאות, היתרה בסוף היום. לאחר מילוי את הספר במזומן, אתה צריך לאמת את שיווי המשקל שלה, Z- הדו"ח ואת הזמינות בפועל של כסף. הכל, כמובן, צריך להיות אותו דבר.
החל משנת 2012, הופיע הקופאי- גבול מזומנים. היא מחושבת בתחילת השנה בכוחות עצמה ואינה ניתנת לשינוי עד סוף השנה. אם כמות הכסף על היד עולה על הגבול, הם חייבים להיות מסופק לבנק. נכון, באשר לחייו האמיתיים של היזם הפרטי, הוא לוקח את כל הכסף בקופה בכל רגע שהוא צריך. כמובן, יש לו זכות לכך, כי, כאמור, משרד הקופה הוא הכסף האישי של היזם. זה גם נערך על ידי RKO. לכן, את הקצה של מזומנים IP, ככלל, לא חרג.
לאחר רישום של מזומנים, יזמים בודדים עם קופה, או הקופאים שלהם, להזין את הנתונים לתוך לוגר של הקופאי. זה דורש דוח Z. זה ממנו כי כל המידע הדרוש נלקח.
