管理プロセスはすべての組織です企業の経済活動の種類。この定義に基づいて、管理をその目的から分離することはできず、管理サイクルの機能の性質は、生産または貿易プロセスの詳細に依存します。
企業の経済活動を組織化する過程で、2つのタイプの機能が実装されます。一般的な機能(すべてのシステムに関連する可能性があります)またはこのシステムのみに関連する機能です。
一般的な機能は、さまざまな企業が同様の方法で組織されています。たとえば、メール配信の制御、オフィスの清掃、オフィス機器の修理などです。特定の機能は、特定の企業の管理プロセスに固有のものです(梱包ロボットをプログラムしたり、コンベヤーベルトを修理したりする専門家を探してください)。
一般に、会社の経営陣は次のタスクの実装を提供します。
これらの機能グループは、計画、編成、動機付け、および制御で表される管理サイクルの段階を構成します。
これが管理サイクルと呼ばれるのは、管理アクションのシーケンスは、継続性によって特徴付けられます。それには始まりがあり、それから一定の期間(週、10年、月、四半期、年)内に繰り返されなければなりません。
この機能は当然のことながら最も重要と呼ばれています管理の全プロセス。その実装により、比例した生産量、さまざまな部門の中断のない運用、および利用可能な材料、労働力、および財源の合理的な使用が保証されます。実際の有能な計画は、正しい生産コースを編成するため、つまり内部生産プロセスの動的バランスのために必要です。
実際、計画は、目標を設定し、それを達成する方法を特定することと呼ぶことができます。
管理サイクルの最初の段階としての計画の作成は、他のすべての段階に先行します。組織の各レベルは、特定のタイプの計画によって特徴付けられます。
最高レベルで、戦略的予定。生産の分野では、戦略は、ミッションの実施、および会社の一般的および私的な目標の達成に貢献する最適なルールとテクニックのセットと呼ばれます。戦略的計画の主なタスクは、メインコース、つまり、占有市場のニッチにおける企業の行動スタイルを決定することです。
危機的状況を回避する方法を決定するまたは市場で新しいポジションを取ることもそのような管理を含みます。戦略的計画の段階である管理サイクルは、通常、非常に長いものです。通常、グローバルプランは、1年、3年、または5年ごとに作成されます。
管理の中間レベルと下位レベルでは、それぞれ戦術計画と運用計画が作成されます。
戦術計画は定義です戦略的目標の実施を確実にするために設計された中間目標。この種の活動は、中間管理職の管理サイクルに含まれています。
運用計画の結果は、実装の場所で直接マネージャーによって開発された目標です。彼らの責任には、日常のタスク(短期的な戦術)の設定が含まれます。
説明されている計画のタイプは次のとおりです。一般システム-一般または一般計画(企業の事業計画)。計画は、市場リスクと不確実性のレベルを減らす唯一の方法です。
管理サイクル全体が計画に基づいているという事実に基づいて、次の観点から実行する必要があります。
プロセスを統合する整合性の原則長期計画と現在の計画の策定は、生産プロセスの継続、企業の円滑な運営、および経済的接触の安定に必要な主要な条件と見なされます。
組織は計画後次です管理サイクルを継続する段階。この段階でのマネージャーの仕事は、すべてのチームメンバーの活動が効果的になるための最適な条件を作成することです。彼はスタッフの努力を調整し、設定された目標を達成するように指示する必要があります。
この機能の実装が可能になります企業の組織構造の形成による。計画された活動を成功裏に実施するために、マネージャーは責任者を特定し、実行者を特定のタスクに割り当てます。さらに、彼らの責任には、技術プロセス全体を通じてリソース(設備、資金、労働力の提供)が不足しないようにすることが含まれます。
すべての成功の不可欠なコンポーネント企業は、労働機能の遂行において人員に興味を持つようになります。従業員の積極的なモチベーション、企業目標の共同達成への関与、およびパフォーマンスを質的に向上させる方法の探求は、モチベーションと呼ばれます。
重要なインセンティブの手段には、ボーナス、ボーナスと特典、追加の支払いとギフトが含まれます。
道徳的性質のインセンティブは、賞賛、感謝の公の表現、名誉委員会への写真の投稿などです。
目標を達成するための措置が講じられたら、その結果を測定、評価し、目標と比較する必要があります。
管理の実践では、3つのタイプの制御があります。
以前に行われた決定の変更と導入アルゴリズム、命令、ルールの調整は、新しい管理サイクルの始まりになります。結局のところ、新しいパラメータを考慮してアクティビティを再計画し、タスクを分散して、それらの実装を監視する必要があります。新しいサイクルの結果も、必須の調査と分析の対象となります。
主な管理サイクルは、時空を流れる。それらの期間は数分から数ヶ月であり、グループ、パフォーマーのチーム、そして会社自体がアプリケーションの場所になります。
したがって、制御サイクルの2種類の測定について説明できます。
良いマネージャーはに利害関係があります各サイクルに費やす時間を最小限に抑えます。よく調べてみると、管理プロセスの期間は、情報データの収集、送信、処理、管理決定のサイクル(開発と採用)、および実行の組織。
時間リソースの節約が可能です組織的および文書化された手順の簡素化、多数の手順を実行するプロセスでの技術的手段の使用、および個々の操作に割り当てられた時間を削減します。