Ryktene om kansellering av betaling av reisekostnader begeistrer med jevne mellomrom opinionen. La oss finne ut av det. Er det virkelig mulig å kansellere reiseutgifter og hvor lovlig er dette?
Fra 8. januar 2015, sender en underordnetarbeidstaker på forretningsreise, er ikke arbeidsgiveren pålagt å følge den tidligere påkrevde prosedyren for å utstede et reisebevis. I tillegg opphevet loven sammenstillingen av andre dokumenter - en stillingsoppgave og en rapport om arbeidet som ble utført av en ansatt som kom tilbake fra en forretningsreise.
Slike endringer er nedtegnet i forordningenDen russiske føderasjon nr. 1595 av 12/29/14, som trådte i kraft på ovennevnte dato (blant folket - loven om avskaffelse av forretningsreiser). Grunnlaget for å sende en ansatt på forretningsreise er beslutningen fra arbeidsgiveren hans. Dette dokumentet bør som før fikse vilkårene for en slik tur. Men behovet for en stillingsoppgave er ikke lenger.
De nye reglene sier: det er mulig og nødvendig å beregne tiden (faktisk) hvor en ansatt var på forretningsreise i henhold til reisedokumentene som ble gitt dem ved retur.
I tilfelle hans avgang der personligtransport som indikerer den faktiske oppholdsperioden på destinasjonen, må den reisende sørge for utarbeidelsen av et notat. Han sender den inn med bruken av dokumenter som kan bekrefte bevegelse på den spesifiserte transporten (vi kan snakke om en kupong, kvitteringer, fakturaer og kontantkvitteringer).
Kom tilbake fra en forretningsreise, på tre dagerbegrepet forretningsreisende må legge frem en forhåndsrapport som er utarbeidet av ham med anvendelse av dokumenter på leie av lokaler og utgifter som faktisk påløper. Det kreves ikke lenger en fremdriftsrapport. Men ingen avbestilling av reisebetalinger er forventet.
Innovasjonene forårsaket forvirring i miljøetansatte i regnskapstjenester. Spørsmål som ble reist knyttet til mulige problemer med den offisielle godkjenningen av reiseutgifter i tilfelle kansellering av de nevnte dokumentene. Det var heller ikke klart hva man skulle gjøre med fritaket for personlig inntektsskatt.
Så, i lys av alt, er det verdt å ta en titt på detproblemet mer nøye og avgjør om du vil fortsette å utstede reisesertifikater. Dette spørsmålet er relevant for ledelse og regnskapstjenester. Vanlige ansatte har ingenting å bekymre seg for - ingen planlegger å avbryte reiseutgifter (nærmere bestemt å tilbakebetale dem til en bestemt ansatt).
Enhver forretningsreise er full avmange utgifter som krever refusjon. For å ta hensyn til og implementere disse estimerte betalingene, krever regnskapsavdelingen deres dokumentasjonsbekreftelse. Som allerede nevnt var tidligere i sammensetningen av de nødvendige papirene reisesertifikater og serviceoppdrag sammen med rapporter om utført arbeid. Men fra den datoen (8. januar 2015) eliminerte beslutningen om å kansellere reisesertifikatet behovet for å utstede dem.
Dermed var det bare en ordre som dirigerte underordnet på forretningsreise. Dette dokumentet skal spesifisere reisens varighet og formålet.
Deres oppgave er nå å bekrefte den faktiske datoenplasseringen av den ansatte på forretningsstedet. Han må presentere slikt når han kommer tilbake. For eksempel, hvis en forretningsreise er relatert til flyreise, vil start- og sluttdato bli satt med presentasjonen av flybilletter.
Når en ansatt drar på reise tilsin egen bil, tilbake, tegner han et notat som angir datoene for avreise og ankomst. Hva i dette tilfellet kan bekrefte informasjonen som er angitt der? Slike sertifikater vil tjene som sjekker for bensin fra en bensinstasjon, kvitteringer for betaling av parkeringsplasser, etc.
Hvis noen av disse dokumentene plutselig viser seg å være dettapt, er kansellering av reisefordeler slett ikke nødvendig. Arbeidsgiveren kan gjøre en ytterligere forespørsel til transportorganisasjonen for å bekrefte reisen. Reis-ID er ikke lenger den avgjørende faktoren.
I henhold til del en av artikkel 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode, listenutgiftene som arbeidsgiveren er forpliktet til å refundere den utsendte arbeidstakeren, består av reisekostnader, utleieboliger og dagpenger. Fra regnskapsmessig synspunkt, i tilfelle vellykket bekreftelse av relevante dokumenter, er det ikke nødvendig å skattlegge personlige utgifter til inntektsskatt. Denne normen er fast i den 217. artikkelen i Russlands skatteregler. I mangel av støttedokumenter må personlig inntektsskatt belastes.
Direkte obligatorisk presentasjonnevnte sertifikat i skattekoden inneholder ikke. Allerede før kanselleringen av reisesertifikater i tilfelle tvister og rettstvist, konkluderte voldgiften med at fraværet av slike ikke medfører automatisk beskatning. Desto mer nå - risikoen knyttet til personlig inntektsskatt er helt fraværende.
Situasjonen er lik med forsikringspremier.De offisielt etablerte utgiftene (dagpenge, utleieboliger og reiser) er ikke underlagt forsikringspremier. Her, på samme måte, observeres en uunnværlig betingelse for presentasjon av støttedokumenter.
Hvis sertifikatet ble vurdert i 2015som en obligatorisk søknad ved utarbeidelse av en forhåndsrapport, i fravær, i henhold til brevet fra Rostrud nr. 17-4 / 1647 fra 2013, var forsikringspremien gjenstand for opptjening. Nå, etter kanselleringen av reisesertifikat, har dette grunnlaget gått tapt, og forhåndsrapporten som er sendt uten dem, anses ikke som et brudd.
I henhold til regnskapsstandarder, til sammensetningenandre kostnader som påløper i produksjons- og salgsprosessen er de som koster organisasjonen som er knyttet til å sende ansatte på forretningsreiser. Dette gjøres ved beregning av inntektsskatt. Tilsvarende kontering gjøres på datoen da utgiftsrapporten ble godkjent. Som i de ovennevnte tilfellene - med dokumenterte kostnader. Videre må designet være i samsvar med den russiske føderasjonens lovgivningsstandarder.
Situasjonen er lik den som er beskrevet tidligere for forsikringsselskaper.bidragene. Offisielt ble det tidligere antatt at fraværet av reisesertifikat automatisk ekskluderer disse kostnadene fra listen over utgifter. Men i dagens situasjon (avskaffelse av "overflødige" reisedokumenter) er en slik tilnærming ikke aktuelt.
Kostnader for forretningsreisermå rettferdiggjøres fra et økonomisk synspunkt. Deres oppgave er å bringe profitt til organisasjonen. Formålet med forretningsreiser spesifisert i bestillingen, som er relatert til kommersiell virksomhet, må innebære økonomisk begrunnede reiseutgifter.
Selv før snakket skattemyndighetene ofteen mening om behovet for en ordre om riktig retning for den ansattes tur. Kansellering av reisesertifikater utgjør ingen potensielle problemer i denne forbindelse, siden funksjonene deres er like.
I prinsippet er dette ikke forbudt.Den obligatoriske kanselleringen av reisesertifikater er ikke lovlig skrevet ut noe sted. Hvis de er hensiktsmessige for arbeidsgiveren, sammen med jobboppgavene, for intern regnskap, har han all rett til å delta i deres videre utarbeidelse. Men det vil ikke lenger være mulig å sertifisere en forretningsreise med bare ett sertifikat. Vi gjentar - av seg selv, uten vedlagte billetter, bestilling osv., Vil det på ingen måte tjene som bekreftelse på reiseutgifter og retten til fritak for bidrag og personlig inntektsskatt.
I følge generelle regler er arbeidsgiveren nærinterne lokale handlinger bestemmer alle punktene angående størrelsen og prosedyren for refusjon av utgifter til utsendte ansatte. Denne retten er gitt ham i artikkel nr. 168 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Standardflyttingen er å godkjenne et dokument som heter Travel Regulations for et lignende formål. Hvis det på grunn av innovasjoner i selskapet blir besluttet å slutte å bruke sertifikatene, må denne loven endres i samsvar med fortrolighet under signatur av alle ansatte.
1. Det skal ikke lenger nevnes serviceoppdrag, og i forbindelse med kansellering av reisesertifikater bør dette konseptet fjernes fra dokumentet.
2. Det må være en klausul om definisjonen av turens formål og varighet i bestillingen.
3. Et eget element skal angi behovet for at den ansatte skal gi et offisielt notat med tilhørende dokumenter i tilfelle reiser med personlig transport.
Informasjon om den reisende skal reisegjenspeiler i journalen til et spesialskjema nr. 739n, som ble vedtatt på ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i september 2009. En slik journal har en egen kolonne, som tidligere var ment for å legge inn nummeret på reisesertifikatet og perioden det ble utstedt for. Under de nye forholdene er det ikke nødvendig å fylle ut en slik kolonne. Hvis det er en dash eller ingenting i det hele tatt, vil det ikke bli ansett som et brudd.
Som du vet, under en forretningsreise, en ansattforsynt med gjennomsnittsinntekt, samt dagpenge betalt for hver av kalenderdagene for en forretningsreise. Det siste konseptet refererer til de merkostnadene han pådrar seg for å bli utenfor hans faste opphold.
Det var forventet at betalingen fra 1. januar 2016dagpenger blir kansellert. Men denne hendelsen skjedde aldri. Artikkel 168 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen fastsatte den obligatoriske refusjonen til den ansatte for ekstrautgifter knyttet til å bo utenfor hans faste opphold når de ble sendt på forretningsreise. Det vil si at avskaffelse av reisegodtgjørelse vil bety et brudd på arbeidslovene.
Størrelsen deres bestemmes uavhengig av hverorganisasjoner. Dette beløpet bør fastsettes i de lokale forskriftene som gjelder offisielle reiser (for eksempel i forskriften om forretningsreiser). I følge loven er personlig inntektsskatt ikke underlagt deres maksimale beløp som tilsvarer 700 rubler. innenfor vårt lands territorium og 2500 rubler. når du reiser til utlandet. Dette betyr at i tilfelle etablering etter ordre fra ledelsen av dagpenger, for eksempel 1000 rubler. Personlig inntektsskatt må betales fra et beløp som overstiger 700 rubler. - det vil si 300 rubler.
Refunder dem for alle dager på forretningsreisen, inkluderthelligdager og helger. Dette inkluderer også de dagene arbeidstakeren er på vei eller i en situasjon med tvungen stopp. Hvis forretningsreisen er en dag, er det ikke nødvendig å betale dagpenger i Russland. Imidlertid forbyr ingen arbeidsgiveren ved en lokal handling å sørge for en lignende kompensasjon i dette tilfellet.
Grensen for slike betalinger som sådan, hvisorganisasjonen er kommersiell, eksisterer ikke. Bare de ovennevnte beløpene (henholdsvis 700 og 2500 rubler) er lovlig faste, som ikke er underlagt beskatning. Beregningen av dagene som kompensasjonen skyldes arbeidstakeren gjøres nå i henhold til hovedregelen og i samsvar med notatet.
