Foruten åpenbar bekvemmelighet og funksjonerkontroll, systematisk styring av personell bærer en ekstra "belastning": det hjelper med å forutsi nye problemer, kontrollere dem og løse dem med maksimal effektivitet.
Naturligvis er ikke området for personalledelsedet kan være like håndterbart som produksjonsprosessen, siden personell er mennesker med sine egne karakterer, temperament, stemninger, interesser osv. Noen ganger kan en mann selv ikke bestemme hva han vil på et bestemt tidspunkt. Oppgaven til en kompetent leder eller menneskelig ressurstjeneste: å identifisere nøkkeltall i teamet og påvirke dem. Det følger at organisasjonens personalstyringssystem er en prosess for å oversette den emosjonelle sfæren og relasjonsfæren som uunngåelig er til stede i prosessen med enhver organisasjons arbeid til ledelsesspråket.
Hvis personalstyringssystemet er byggetkompetent, noe som betyr at teamet vil jobbe kompetent og sammenhengende, vil det fokusere på resultater og forbedre kvaliteten på arbeidet. For å lage et personalledelsessystem er det nødvendig å formulere mål, mål, struktur og funksjoner for personalledelse, utvikle funksjonelle relasjoner.
Personalstyringssystemet inneholder flere viktige elementer:
- spesialister på styringsapparatet;
- tekniske midler;
- informasjonskomponent;
- personalstyringsmetoder;
- juridiske rammer.
Det er verdt å nevne at personalstyringssystemet i en stor organisasjon kan ha betydelige forskjeller fra et lignende system i et lite selskap.
Som ethvert annet system, kontrollsystemetpersonalet har spesifikke mål. I dette tilfellet må disse målene vurderes fra to forskjellige sider: personalet har sine egne målinnstillinger, og administrasjonen har sine egne mål for bruk av personale, som ikke alltid sammenfaller.
Naturligvis, jo bedre organisert personalledelsessystemet er, desto mer effektivt er det. Hva avgjør effektiviteten til et slikt system?
Sørg for å utføre regelmessig sertifiseringansatte for å vurdere nivået av samsvar med deres kompetanse og suksessprofiler. Sertifisering vil bidra til å spore resultatene til ansatte og bestemme dynamikken i deres utvikling. Enhver form for sertifisering kan velges, men en individuell samtale med ledelsen er å foretrekke.
Som et resultat av effektiv sertifisering, kan du detspore de grunnleggende behovene for personalutvikling. Det neste logiske trinnet er å lage profesjonelle opplæringsprogrammer der kompleksitet skal bli hovedkomponenten. Integritet er de forskjellige formene og metodene for opplæring av ansatte: coaching, bedriftsopplæring, oppretting av et mentorsystem, etc.