Gjennom hele sin historie søker menneskeheten ådet er mulig å jobbe mer effektivt med den minste nødvendige mengde ressurser, inkludert arbeidstid. I mange århundrer har hele teorier blitt utviklet om hvordan man kan gjøre arbeidskraft så effektiv som mulig. Alle disse teoriene gjenspeiles nå i en slik vitenskap som ledelse, spesielt i den delen som er knyttet til arbeid med personell. En av de viktigste styringsmetodene er analysen av bruk av arbeidstid.
Denne metoden ble foreslått av representanter forden første lederskolen - den såkalte vitenskapelige skolen. Representantene henvendte seg til arbeidet til en person på nøyaktig samme måte som arbeidet med en maskin, og innså at operasjonene som utføres av den ansatte i hovedsak er de samme, noe som betyr at de på en eller annen måte kan gjøres mer effektive. I dette tilfellet ble analysen av bruken av arbeidstid redusert til å oppdage tiden som var nødvendig for hver enkelt produksjonsoperasjon. Det var takket være anvendelsen av en slik metode at fordelene ved arbeidsdelingen ble vitenskapelig underbygget, noe som senere ble mer vellykket bevist ved bruk av transportørproduksjon, Mr. Henry Ford.
I dag er analysen av bruken av arbeiderfondettid er en litt annen prosedyre. For det første er det nødvendig å fastslå at det er mulig å analysere bruken av tid både hos produksjonsbedrifter og ikke-produksjonsbedrifter, det vil si de der ansatte hovedsakelig driver med kontorarbeid. Det er logisk å anta at for forskjellige typer foretak vil logikken i denne metoden være litt annerledes, selv om den generelt vil forbli uendret - du må forstå hvilke operasjoner som tar mest tid fra ansatte, og prøve å forestille deg hvordan du skal optimalisere arbeidet. En analyse av bruken av arbeidstid hos ansatte i store industribedrifter viser at den enkleste måten å øke effektiviteten til et foretak er å maksimere separasjonen av produksjonsoperasjoner - jo enklere den ansatte utfører, desto mer effektiv og raskere gjør han det, gradvis bringer bevegelsene hans til automatikk.
Situasjonen er annerledes med kontoransatte. En analyse av bruken av arbeidstidsfondet av ansatte ved store kontorsentre indikerer et annet problem - kontorarbeidere utfører ikke ensformig fysisk arbeid, de er mer involvert i mental aktivitet, dessuten er de ofte bundet til et slikt konsept som "frist" - fristen for å fullføre arbeidet. Vanlig menneskelig psykologi forteller dem hvor billig det er å fullføre arbeidet før fristen, så det blir veldig ofte lagt til side i en lang boks, og deretter gjort i siste øyeblikk.
Ved å analysere kontortidansatte, er det også nødvendig å ta hensyn til eksterne faktorer som virker på den ansatte, for eksempel belysning, atmosfæren i teamet, behovet for å avbryte arbeidet for møter og så videre. Bilaterale økonomiske insentiver vil være en effektiv metode for å øke arbeidskraftens produktivitet - for eksempel å betale en bonus for tidlig levering av arbeid, og samtidig innføre en straff for levering senere enn fristen. Denne metoden viser størst effektivitet når du jobber med kontorpersonell.
Analyse av bruk av arbeidstidansatte i bedriften og iverksetting av tiltak for å øke arbeidskraftens produktivitet er noen av de viktigste prosedyrene for å styre enhver bedrift, fordi jo mer effektivt de ansatte jobber, jo mer overskudd gir de. Vi ønsker leserne våre effektivt arbeid og høy fortjeneste!
