Istota każdej działalności przejawia się w jejfunkcje. Wskazują na cel działalności dowolnej organizacji lub jej ogólne zadanie, rodzaj działania kierowniczego i zakres konkretnych decyzji.
Zdefiniowane główne funkcje zarządzaniaHenri Fayolel w 1916 r. Planuje, organizuje, kontroluje i koordynuje. Efektywności jakiegokolwiek procesu produkcji biznesowej nie można jednak określić wyłącznie na podstawie tych podstawowych funkcji. Równie ważnym czynnikiem niż skuteczna struktura organizacyjna, uzgodnione cele i jasno określone zadania jest jakość pracy, która zależy bezpośrednio od ludzi. Aby go zwiększyć, wykorzystuje się motywację. Motywacja jako funkcja zarządzania jest bezpośrednio związana z motywacją personelu do wydajności pracy poprzez tworzenie motywów. Motywacja to świadomy wybór określonego rodzaju zachowania przez człowieka, dlatego motywacja jako funkcja zarządzania powinna być bezpośrednio ukierunkowana na zwiększenie aktywności pracowników.
Motywacja jako funkcja zarządzania pomaga opracowywać i ulepszać sposoby maksymalizacji wyników pracy na podstawie jasnego wyobrażenia o zachowaniu personelu.
W trakcie opracowywania najbardziej efektywnych sposobówAby osiągnąć wyniki, konieczne jest stosowanie powiązanych ze sobą kategorii zachowań: potrzeb, zainteresowań, motywów i działań. W tym celu kierownicy i kierownicy stosują określone metody, za pomocą których wywiera się wpływ menedżerski na personel. Opierają się one bezpośrednio na prawach zarządzania, ponieważ proponują wykorzystanie różnych form wpływu na personel organizacji. Metody motywacji w zarządzaniu mają charakter ekonomiczny i niegospodarczy. Metody ekonomiczne polegają na materialnych zachętach dla pracowników poprzez zmianę poziomu wynagrodzeń, przyznawanie premii lub rekompensaty pieniężnej. Do pozagospodarczych należą te organizacyjne, czyli takie, które pozwalają pracownikowi uczestniczyć w działalności organizacyjnej firmy, a także moralne i psychologiczne. Moralne i psychologiczne zachęty obejmują pochwały, aprobatę lub, przeciwnie, cenzurę, uznanie zasług. Głównymi demotywatorami, które bezpośrednio wpływają na jakość pracy są: niekompetencja lidera, niezasłużona krytyka, przeciążenie lub niedociążenie, niejednoznaczność funkcji stanowiska lub funkcji firmy.
Korzysta z niego wielu specjalistów HRklasyczne teorie motywacji mogą jednak nie dać pożądanego efektu, jeśli nie są dostosowane do potrzeb konkretnej organizacji. Skuteczny system motywacji powinien wykorzystywać różne rodzaje motywacji w zarządzaniu.
Istnieją różne rodzaje motywacji w zależnościod głównego objawu. Na przykład, jeśli znak jest grupą potrzeb, motywację można podzielić na materiał, pracę i status. Podczas gdy motywacja materialna prowadzi osobę do dobrobytu, motywacja do pracy jest bezpośrednio związana z samorealizacją, a motywacją do statusu jest chęć zostania uznanym i szanowanym specjalistą, liderem zespołu lub liderem. Według źródeł występowania wyróżnia się motywację wewnętrzną i zewnętrzną. W zależności od dominującej metody motywacji wyróżnia się motywację normatywną (ideologiczną i psychologiczną), obowiązkową (moc) i stymulację.
Motywacja jako funkcja zarządzania ma na celu zbudowanie systemu motywacji, który jednocześnie uwzględnia cele organizacji, jej kierownictwa i pracowników.
