Na Federação Russa, em 1994,o procedimento para certificação de produtos é legalmente fixado. Este procedimento é um estudo dos produtos liberados para conformidade com os padrões estaduais aprovados.
O sistema de certificação de produtos pode serbaseia-se num começo voluntário, isto é, por iniciativa da própria entidade económica, ou é obrigatório. Este último deve ser realizado em intervalos regulares. A função de supervisão é realizada pelo órgão especializado Gosstandart (nacional) ou federal (no nível dos sujeitos da federação). Além disso, esses órgãos desenvolvem plenamente o procedimento de certificação de produtos, no qual é possível distinguir etapas distintas:
Certificado de produção é emitido somente se disponívelsolução positiva. Ele deve conter uma justificativa clara e também é necessário um número de registro para reconhecer a autenticidade do documento. No caso de uma decisão negativa, uma conclusão oficial também é emitida, que necessariamente inclui razões que explicam totalmente a razoabilidade da recusa.
Uma empresa que passou com sucesso pela certificaçãopode refletir com segurança isso em seu produto. Normalmente, as empresas rotulam cada produto com um sinal especial que atesta a conformidade com os mais altos padrões de qualidade. Não se esqueça do controle de acompanhamento. O procedimento para certificação de produtos em alguns sistemas requer a presença de uma inspeção especializada, que deve verificar pelo menos uma vez por ano as pessoas jurídicas quanto à disponibilidade de licenças com prazo válido. A monitoração subseqüente permite que as autoridades estaduais verifiquem se os produtos fabricados ainda são fabricados de acordo com a tecnologia aprovada e de acordo com o padrão de qualidade do estado.
Essas verificações podem ser condicionalmente divididas emnão planejada e periódica, cuja duração é estabelecida por normas legislativas. Os membros da inspeção coletam informações e as inserem no ato, enviando-as ao organismo de certificação.