Cada empresa de qualquer nível deveexiste um elo de gestão que coordena as atividades de toda a empresa como um todo. Sem esses especialistas, o funcionamento adequado de qualquer organização maior ou menor é impossível.
O que é administração
Administração é o controle das atividadesa empresa, seus departamentos individuais e unidades de pessoal. Esse processo é realizado por gerentes, especialistas, executivos do aparato de gestão, geralmente membros da organização de nível superior.
A administração é um processo de gestãouma pessoa como uma unidade de pessoal da empresa, ou seja, não é considerada uma pessoa. O sujeito controla o objeto de administração para a boa execução das regras prescritas pela ordem interna da organização.
Tarefas de administração
A administração como processo organizacional e metodológico visa dotar o administrador e seus auxiliares de um conjunto de certas normas para a atuação do pessoal da empresa, tais como:
- disposições que estabelecem os direitos dos trabalhadores;
- restrições em suas atividades;
- responsabilidades do pessoal;
- procedimentos realizados por e em relação a eles.
As principais tarefas da administração são elementos de um complexo sistema de organização das atividades de pessoal.
A disciplina de administração executa as seguintes tarefas:
- gestão da organização como um todo;
- regulamentação dos direitos e poderes do pessoal normal e do pessoal de gestão;
- controle sobre a execução de todas as tarefas atribuídas ao pessoal;
- gestão de recursos, tanto humanos como financeiros;
- regulamentação do trabalho de especialistas;
- organização de trabalho de escritório e fluxo de trabalho;
- suporte de informação dos processos de gestão.
Recursos de administração
Administração é um conjunto de ações sequenciais que o administrador realiza usando determinados recursos:
- regras para a formação de sujeitos e objetos de gestão como elementos separados de um único sistema organizacional;
- ordens de construção de processos de gestão na forma de ciclos e sequências;
- regulamentos de funções atribuídas a um determinado cargo;
- formas de relacionamento dentro da estrutura da organização;
- procedimentos para a implementação da gestão, sua construção, justificação e desenvolvimento.
Funções de administração
O administrador tem as seguintes funções:
- garantir estabilidade e certeza no funcionamento, conteúdo, composição e estrutura de todas as divisões da organização;
- criar e promover uma organização rigorosa e objetiva;
- fornecer uma abordagem universal à administração e existência em condições reais de mercado;
- unificar as formas de interação com parceiros comerciais externos;
- fornecer as mudanças necessárias dentro da organização.
A administração no processo de gestão empresarial é mais frequentemente manifestada pelos seguintes procedimentos:
- desenvolvimento de um modelo de interação entre departamentos;
- identificar os objetivos da organização e assegurar a sua implementação;
- distribuição de funções entre os funcionários;
- planejamento do processo de gestão, bem como sua implementação faseada.
Como um administrador difere de um gerente
Conceitos como gestão eadministração, são muito próximos e, muitas vezes, pessoas incompetentes confundem uns com os outros. Mas isso é fundamentalmente errado, embora ambos impliquem a implementação da gestão da empresa, do departamento, do estado.
A administração são as ações do apropriadoempregado, que visa monitorar a execução detalhada de tarefas, pedidos, entregas, cronogramas, planos, critérios, ou seja, dar conta de tudo que garante o sucesso do empreendimento.
A gestão é, antes de tudo, motivar o pessoal da empresa para garantir o melhor resultado do seu funcionamento.
O gerente tem muito mais direitos, ao contrárioadministrador, sua responsabilidade é maior e, portanto, o leque de responsabilidades é muito mais amplo. Seus poderes incluem a tomada de decisões que podem afetar a reputação e o estado da empresa.
O administrador executa principalmente aplicativosfunções: controla a execução das tarefas pelos funcionários, organiza as atividades de trabalho, comunica com os clientes. Em geral, atende às ordens da gestão em relação aos subordinados.
Para deixar bem claro, vale identificar as principais características distintivas de um gerente e de um administrador:
- Educação. O gerente deve ter diploma universitário e o administrador deve ter formação secundária ou profissional.
- Poderes. O administrador é limitado por instruções e regulamentos claros, e o gerente recebe uma gama mais ampla de responsabilidades e direitos.
- Qualidades pessoais. O administrador deve ser atencioso, diligente e disciplinado, e o gerente deve ser decisivo, criativo e pró-ativo.
Assim, podemos concluir que administração é a implementação de instruções claras da gestão para controlar as ações do pessoal comum e de departamentos individuais.
