Organização é um sistema complexo queinclui muitos elementos inter-relacionados de vários graus de importância, impacto na organização, intensidade de recursos, produtividade e assim por diante. Uma análise da estrutura organizacional de qualquer empresa permite ter uma ideia de como essa organização opera, identificar pontos fracos na estrutura organizacional e tomar medidas para eliminá-los.
Para entender como qualquermecanismo, é necessário entender como é organizado. É exatamente o que eles fazem com a empresa quando conduzem uma análise da estrutura organizacional. O resultado dessa análise é o esquema de gerenciamento da empresa, que dá uma ideia clara de quem está subordinado a quem e a quem. Após a realização de tal estudo, torna-se muito mais fácil gerenciar a organização e também introduzir quaisquer alterações relacionadas à estrutura de gerenciamento.
Como regra, a realização de uma análise da organizaçãoestruturas de gestão, vêm para um e três tipos de estruturas: linear, matriz e funcional. A estrutura linear assume uma subordinação estrita de cima para baixo: existe um chefe, há subordinados e os mesmos funcionários sempre obedecem ao mesmo chefe. Uma organização funcional assume uma abordagem ligeiramente diferente: em uma organização com uma estrutura funcional, subordinados relatam a diferentes supervisores, dependendo do tipo de trabalho que fazem. A estrutura da matriz combina as características das duas estruturas anteriores, e cada subordinado tem dois chefes - um direto na hierarquia e um funcional. Essa estrutura é típica de corporações transnacionais, a análise de sua estrutura organizacional é mais difícil de ser realizada.
Analisando a estrutura da empresa,quais partes de sua estrutura são ineficazes e como melhorar o trabalho dessas ou daquelas áreas problemáticas. Esse é precisamente o objetivo do procedimento, como a análise da estrutura da empresa. Sites ineficazes podem ser dos seguintes tipos:
Um subordinado que tenha três ou mais superiores não funcionará efetivamente porque não pode satisfazer as exigências de todos e de todos ao mesmo tempo, além de receber muitas tarefas.
Empregado que se submete apenas formalmenteenquanto o chefe não tem nenhuma influência tangível - o empregado não está motivado para trabalhar de forma mais eficiente e, portanto, vai inibir o desenvolvimento da empresa.
Departamentos com poucos funcionários - entãochamados de “gargalos” - áreas da estrutura organizacional que, devido ao baixo rendimento, não conseguem dar conta de todo o volume de responsabilidades que lhes são atribuídas.
Departamentos em que os empregados, pelo contrário, são demasiadomuitos fazem um excelente trabalho com tarefas, mas são caracterizados pelo uso ineficiente de recursos. Em tais departamentos há quase sempre um ou dois notórios preguiçosos, cujo dia de trabalho é reduzido a ver redes sociais e infindáveis festas de chá. Como regra geral, esses funcionários são transferidos para departamentos nos quais há escassez de pessoal, onde eles se unem perfeitamente ao trabalho e começam a trabalhar em benefício da empresa. Tal tradução raramente causa insatisfação do funcionário - geralmente as pessoas tentam ser úteis para a empresa e normalmente percebem a tradução.
Чем раньше и чем более детально будет проведен análise da estrutura organizacional, quanto mais cedo todas as áreas problemáticas forem encontradas e eliminadas, mais rápido a empresa se desenvolverá e mais ela trará. Desejo-lhe sucesso, trabalho eficaz e altos lucros, queridos empresários!
