Pe baza unui ordin scris din partea conduceriise formează o comisie pentru a efectua un inventar al mijloacelor fixe ale companiei. Toți membrii comisiei trebuie să fie familiarizați cu ordinul și cu data la care va începe inventarul mijloacelor fixe.
Distingeți între inventarul planificat și neprogramat, selectiv, complet sau continuu. Efectuați întotdeauna un inventar atunci când schimbați persoana responsabilă din punct de vedere material.
Înainte de a fi efectuată, este necesar să verificați disponibilitatea șiînregistrări în toate fișele de inventar (formular nr. OS-6), registre, verificare documentație tehnică pentru echipamente, documente de închiriere și depozitare a mijloacelor fixe. În lipsa documentației, aceasta trebuie restaurată sau eliberată.
Toate datele de inspecție ale mijloacelor fixe propriiînscris în inventar (formular Nr. INV. 1), care reflectă denumirea articolului, numărul de inventar al acestuia, locația, informațiile tehnice de bază și indicatorii. Lista de inventariere se intocmeste in doua exemplare si se semneaza de membrii comisiei si de persoana responsabila financiar. Un exemplar este transferat departamentului de contabilitate, iar al doilea rămâne la persoana responsabilă material. Pentru mijloacele fixe care sunt închiriate sau în depozit, se păstrează o listă de inventar separată.
În cazul când inventarul mijloacelor fixe a dezvăluit că activul principal a suferit reconstrucție, modernizare și scopul său s-a schimbat, apoi în lista de inventar trebuie indicat numele său în conformitate cu noul scop.
Dacă procesul de inventariere detecteazămijloace fixe care nu au fost acceptate anterior în contabilitate sau cu date tehnice incorecte, apoi se fac ajustări corespunzătoare. În lipsa unui dispozitiv mobil în locația acestuia (autobuz, tractor, avion sau navă), se face o notă, se anexează un certificat contabil care indică motivul absenței și se întocmește un inventar la întoarcerea acestuia din zbor.
Când sunt identificate mijloace fixe necorespunzătoarese întocmește o declarație separată de defecțiune, se indică data intrării și motivul nepotrivirii. Documentul este semnat de comisie și, dacă este necesar, articolul este trimis spre examinare organizațiilor corespunzătoare pentru a identifica cauzele defecțiunii și o concluzie cu privire la adecvarea acestuia pentru funcționarea ulterioară.
dacă inventarul mijloacelor fixe a scos la iveală discrepanțe între datele efective, conform datelor de inventar și contabile, apoi se întocmește o declarație de colare (formular „INV. 18).
Contabilul, la finalul completarii tuturor documentatiei necesare, trebuie sa faca in programul de contabilitate, dupa terminarea acestuia. înregistrarea inventarului mijloacelor fixecorespunzatoare unei anumite situatii.În caz de lipsă și deteriorare a mijloacelor fixe, amortizarea acumulată se anulează prin afișarea D-02 K-01, K-01 D-94. Dacă se face compensație, atunci K-94, D-73, atunci contabilul anulează la valoarea de piață și anulează diferența dintre valoarea de piață și valoarea reziduală la venitul amânat D-94 K -98. Și, pe măsură ce datoria este rambursată, se anulează D -98 K-99 în profit sau pierdere. Dacă vinovatul nu este identificat, atunci deficitul este anulat din costurile de producție, în mod necesar printr-o decizie scrisă a șefului D-91 K-94, apoi D-99 K-91 - la rezultatul financiar. Dacă inventarul mijloacelor fixe excedente relevate, acestea trebuie valorificate la valoarea de piata pe alte venituri D-01 K-91.
Rezultatele inventarului trebuie luate în considerare și reflectate în luna în care este finalizat inventarul. Rezultatele inventarierii anuale sunt reflectate în raportul anual.
Ar trebui să se efectueze inventarierea mijloacelor fixe într-un anumit interval de timp stabilit, cu întocmirea tuturor documentelor necesare, întotdeauna pe baza ordinului șefului din cadrul comisiei desemnate.
