Dezvoltarea tehnologiei computerizate implică inevitabiltraducerea raporturilor economice și juridice între diferite entități economice la un nou nivel. Formularele electronice înlocuiesc cele din hârtie, afectând din ce în ce mai multe aspecte din viața noastră, dar acest proces este încă departe de a fi finalizat, iar astăzi orice operațiune economică legată de transferul de mărfuri trebuie să fie susținută de documente. Cartea de prezentare, în acest caz, este unul dintre documentele principale, care se remarcă prin universalitate și ușurința de completare.
Un alt avantaj incontestabil al mărfiiFormularul este că acest document este semnat de către persoanele responsabile, atât de compania vânzător, cât și de compania cumpărătorului. În ciuda progreselor semnificative în domeniul securității tehnologiei digitale, este o semnătură care a trecut de-a lungul secolelor care rămâne cea mai fiabilă modalitate de a confirma autenticitatea legală a unui document. Fișa de parcurs este, de obicei, semnată de director sau de unul dintre adjuncții săi, precum și de un contabil și de persoana responsabilă pentru livrarea mărfii (de obicei, de la magazin). Din partea destinatarului, de regulă, o semnătură este suficientă.
Mai mult, conținutul conține toateinformațiile necesare despre produs. Aceste informații pot fi utile pentru o mare varietate de petreceri. În primul rând, desigur, cumpărătorului, care trebuie să se asigure că informațiile specificate în documente corespund stării reale a lucrurilor. În plus, contabilii folosesc factura de încărcare pentru a face înregistrările necesare, precum și agențiile guvernamentale pentru a verifica legalitatea entităților economice.
Factura indică de obicei numelebunurile, masa, prețul, costul, TVA, ambalajul, precum și data întocmirii documentului. În plus, detaliile legale ale ambelor părți trebuie indicate mai sus. Nota de transport este fixată cu semnăturile de mai sus, precum și cu sigiliile organizațiilor.
În ciuda abundenței de informații, precum șifactura de încărcare are o importanță extraordinară, procesul de completare a acesteia este destul de simplu, ceea ce explică în mare parte distribuția largă a acestui document. De regulă, compania are șabloane de linii directoare în care detaliile sale sunt deja introduse, precum și alte informații neschimbante. În unele cazuri, când compania lucrează în principal cu clienți obișnuiți, este creat un șablon pentru fiecare client pentru a simplifica procesul de umplere.
Prin urmare, persoana responsabilăexpedierea mărfurilor, este suficient să luați forma formularului, care, apropo, este un formular strict de raportare, conduceți la data expedierii, informații despre mărfuri, verificați costul calculat de computer cu factura, imprimați documentul pe formular, îl certificați și îl dați cumpărătorului. După cum puteți vedea, procesul este mai mult decât simplu.
Cu toate acestea, într-un caz atât de simplu destul de desgreșelile apar din cauza unei indiscreții banale sau doar în grabă. Factura pentru bunuri nu trebuie să conțină erori, chiar și cele mai nesemnificative. Orice dactilografie trebuie corectată și forma marcată ca stricată. Dacă o eroare este detectată după trimiterea mărfii cumpărătorului, se pregătește o nouă factură de încărcare și apoi se trimite spre semnătură. Aceste cerințe stricte fac posibilă asigurarea unui nivel ridicat de securitate împotriva operațiunilor de tip shell, de care documentele digitale nu se pot lăuda încă. În viitorul apropiat, factura de încărcare nu amenință, de asemenea, și dacă acest document este vreodată scos din circulație, acest lucru se va întâmpla în curând.
