Ordin privind reducerea personalului: un eșantion de redactare, proiect și formă. Cum să faceți o comandă pentru a reduce numărul de angajați?

Chiar și la cele mai aparent stabileîntreprindere, poate fi o situație în care este necesară o remaniere serioasă a personalului. Acest lucru se poate datora unei scăderi a volumului producției, unei modificări a gamei de produse produse sau reprofilării întreprinderii în ansamblu. În acest caz, va fi necesar un ordin de reducere a personalului, din care un eșantion ar trebui întocmit ținând cont de toate normele legislației muncii.

Secvența procedurii

Schimbarea personalului nu se poate face într-o singură zi. Acest pas trebuie precedat de o întreagă procedură de acțiuni succesive. Deci, este necesar:

1. Faceți o schimbare în tabela de personal existentă.
2. Eliberați o comandă de aprobare a personalului modificat.
3. Creați o comisie funcțională, care să se ocupe îndeaproape de însăși procedura de reducere a salariaților.
4. Creați un ordin adecvat de reducere a personalului, al cărui eșantion ar trebui să reflecte motivația efectivă a acțiunilor întreprinse și să conțină informații privind înființarea unei comisii de lucru.
5. Comisia stabilește lista angajaților care urmează să fie concediați.
6. Toți angajații din lista compilatăavizul privind viitoarea concediere este trimis. Dacă există o comisie a sindicatelor la întreprindere, este necesar să-l avertizăm în prealabil cu privire la viitoarele acțiuni în termenul legal și să obțineți consimțământul.
7. Notificați centrul de ocupare a forței de muncă despre evenimentele viitoare.
8. Eliberați ordinele de concediere separat pentru fiecare angajat din lista întocmită. Acesta poate fi un singur document, în care fiecărui angajat i se alocă un element separat.
9. Să facă înregistrările pentru lucrătorii concediați în cărțile de muncă și să le plătească prestațiile de compensare.

Fiecare dintre elementele enumerate trebuie să fie documentat în conformitate cu toate normele legale.

Lista de angajați pentru a reduce

În acest stadiu este necesar să fii foarte atent.După ce se eliberează un ordin de reducere a personalului, trebuie să se compileze o listă de angajați cu cea mai mare atenție. În primul rând, nu trebuie să uităm de Codul Muncii. Articolele 256 și 261 din Codul Muncii al Federației Ruse vor determina pe cei care ar trebui excluși de la o astfel de listă. Au în vedere:

• femeile aflate într-o stare de sarcină
• femeile care sunt în educația copiilor sub vârsta de 3 ani,
• mamele singure cu copii până la 14 ani (sau copii cu dizabilități sub 18 ani),
• alte persoane care cresc și copii sub vârsta de 14 ani (sau copii cu handicap cu vârsta sub 18 ani).

De asemenea, nu uitați că nu ar trebuiincludeți pe o listă similară persoanele care sunt în vacanță sau oficial bolnav. Excluzând toate aceste persoane, alcătuiți ordinea finală de reducere a stării. Eșantionul trebuie aprobat de conducere, convenit cu persoanele responsabile și trebuie să respecte standardele de lucru ale personalului.

Acțiuni ale Comisiei de lucru

Nu uitați că pentru fiecare etapă existăpropriile limite de timp stabilite de stat Acestea trebuie respectate cu strictețe pentru ca activitățile să aibă efect. După emiterea comenzii privind reducerea personalului, o copie a acesteia este dată pentru revizuire echipei. În acest moment, comisia ar trebui să întocmească și să predea grupului de angajați notificările privind disponibilizarea lor viitoare referitoare la reducerea posturilor. Documentul trebuie nu numai să fie transmis, ci să obțină semnătura fiecărui angajat că este familiarizat cu decizia conducerii. Există momente în care persoanele care nu sunt de acord cu o decizie sunt refuzate să semneze vreo lucrare. Se bazează pe refuzul lor de a anula o acțiune contestabilă. Dar comanda nu are efect retroactiv. Și în astfel de cazuri, comisia ar trebui să acționeze după cum urmează:

• întocmește un certificat de refuz de a semna în prezența martorilor,
• trimite documentul către angajat la adresa de domiciliu prin poștă recomandată, efectuând livrarea cu confirmare de livrare și, împreună cu formularul, atașează un inventar al documentelor care urmează să fie trimise la plic.

Focus focalizare

Procesul de reducere se realizează întotdeauna într-un scop specific. Există doar două motive cunoscute care pot încuraja conducerea companiei să efectueze o astfel de procedură:

1) Reducerea dintr-un motiv sau altul a numărului total de angajați.

2) Lichidarea posturilor specifice.

În primul caz, „Ordinul de reducerestarea angajaților ". Aceasta înseamnă că colectivul este în curs de reorganizare, ca urmare a căruia unități de personal specifice nu vor fi necesare. Acest fapt este reflectat în mod clar în ordinea anterioară, care a specificat în mod specific numele acelor postări care ar trebui eliminate din stat. Reducerea personalului în sine duce la reducerea numărului de angajați. Singurele excepții sunt acele cazuri în care, în locul celor reduse, sunt introduse unități și posturi de personal complet noi. Trebuie amintit că doar unitățile „vii” pot fi eliminate. Retragerea posturilor vacante sau reducerea numărului de unități existente nu este o reducere.

Caracteristici ale procedurii contractile

Trebuie să spun că indiferent ce este creatindiferent dacă comanda de a reduce numărul de personal, modelul pregătirii corecte a unui astfel de document este același în ambele versiuni. De asemenea, trebuie reținut faptul că, în orice caz, angajatorul este obligat pur și simplu să ofere angajaților supuși reducerii, un alt loc de muncă pe care îl are în prezent. Ea, desigur, trebuie să respecte calificările lor profesionale și starea de sănătate. Este necesar să oferim nu numai unități reale, ci și unități vacante. Există o situație în care lucrătorului nu îi place niciuna dintre pozițiile disponibile și un anumit angajator are o poziție adecvată într-o altă localitate. Apoi este obligat să-l ofere dacă este prevăzut prin contractul (contractul de muncă) sau dacă este consemnat în contractul colectiv al întreprinderii. Acesta va necesita acordul salariatului, exprimat în scris. La urma urmei, este imposibil să forțezi o persoană să-și schimbe locul de muncă și locul de reședință cu forța.

Cum se anulează o decizie

Există momente în care decizia finală privindangajatorul acceptă reducerea numărului numai din cauza situației financiare dificile sau a lipsei de comenzi care oferă angajaților posibilitatea de a lucra în locurile lor de muncă. Un astfel de pas este o măsură necesară. De exemplu, o procedură standard a fost deja finalizată, a fost întocmit un ordin de reducere, iar toți angajații au fost anunțați privind concedierea iminentă. Dar brusc situația se schimbă fundamental, iar conducerea decide să anuleze măsurile de urgență. Ce trebuie să faceți în acest caz: să concediați pe toți, apoi să mai angajați sau să găsiți o altă soluție mai constructivă? În această situație, ar fi mai corect să emită un ordin special care să ateste anularea comenzii și a întregii proceduri contractile, inclusiv concedierea angajaților. O astfel de comandă trebuie să explice clar motivele care au determinat conducerea să facă acest pas. În plus, solicită departamentului de personal să efectueze ajustările corespunzătoare tabelului de personal și contabilului șef să stabilească documentele necesare. Angajatul supus reducerii ar trebui, de asemenea, să fie familiarizat cu acest document pentru semnare.