În viața modernă, abilitatea de a scrie corecttextele și scrisorile sunt foarte importante. Și experții care știu să facă acest lucru sunt foarte apreciați. Este important să puteți scrie scrisori într-un format internațional - în limba engleză de afaceri. Pentru a le scrie, există o serie de cerințe care trebuie respectate. Există reguli pentru scrierea scrisorilor de afaceri. Exemple sunt cerințele pentru scrierea de documente în instanță sau în alte instituții de stat.
Pentru buna desfășurare a activității de birou, este necesarsă fie capabilă să furnizeze înregistrări documentare și să organizeze sfera relațiilor cu documentele oficiale. Există chiar și un GOST pentru acest tip de activitate, care reglementează activitatea de birou și arhivarea afacerilor. Orice deplasare de documente, înregistrarea lor se numește un concept - fluxul de lucru. Dacă există o conducere în orice companie, aceasta înseamnă mișcarea celor mai diverse documente. Cu alte cuvinte, în fiecare companie există un suport pentru managementul documentelor DOW. Pentru ajutor, există scriitori. Acestea sunt colecții de acte, scrisori, petiții și alte lucrări pentru toate ocaziile, cu descrieri detaliate, o explicație a formei de scris, exemple de cine și cum să scrieți. Scriitorii de scrisori au colectat diverse scrisori de afaceri, exemple de scriere a diferitelor aplicații, felicitări și alte documente. În prezent, a fost format un stil oficial de corespondență de afaceri, există un fel de gen de scris oficial.
Unele GOST-uri, stil de afaceri de scriere, exemplu de afacericorespondența a existat chiar și în vremea lui Petru I. Apoi a existat un astfel de document - "Instituții pentru administrarea provinciilor", iar toată corespondența dintre diferite instituții a fost condusă în conformitate cu el. Era un fel de ritual, fără a ști care, era imposibil să contezi pe un loc într-un anumit sistem. A existat o ierarhie în corespondența dintre autorități și diferite ministere și departamente. Într-un alt mod, gradările de importanță au fost printre documente. Acestea erau de diferite tipuri, care depindea de situația instituțiilor și a instituțiilor. Toți cei care s-au aflat la vârful scării ierarhice, întotdeauna cu litere "ordonate", și care sunt inferioare rangului - "transmise" departamentului. Egal a corespuns pe picior de egalitate, așteptat și raportat.
În cele mai vechi timpuri, munca în birou nu estereglementate de orice lege. Și numai din 1720 a venit "regulamentul general", care la nivel legislativ a reglementat sistemul de circulație a documentelor. În acel moment, sistemele de management colegial din Suedia, Germania și Danemarca au fost studiate temeinic. Ca rezultat al materialelor studiate, sa propus să se ia ca bază o astfel de gestionare ca în Suedia. Și ținând seama de sistemul de stat actual, au început să aplice pas cu pas sistemul de management colectiv.
Din cele mai vechi timpuri a existat o anumită etichetăscriind scrisori oficiale. Diferite scrisori de afaceri, exemple, metode, tipuri de scrisori și apeluri, formulare și multe altele au fost dezvoltate de-a lungul anilor. Unele tipuri de scrisori au propriile istorii de origine. Sa întâmplat astfel ca unele tipuri de scrisori să fie o garanție a executării a ceea ce a fost descris acolo.
Cum de a scrie scrisori de afaceri? Există exemple în istorie.Înapoi în Byzantium a existat o instrucțiune pentru adoptarea diverselor delegații, unde sa spus că, dacă delegația a sosit cu acreditări, delegații ar trebui primiți cu onoruri complete și dacă nu ar exista scrisori, aceștia vor fi păstrați în custodie până când vor fi găsiți. Literele importante sunt păstrate întotdeauna împreună cu comoara.
Nu o sarcină simplă - scrierea unei scrisori.Pentru a scrie o scrisoare oficială de afaceri, un exemplu în acest sens trebuie să fie elaborat din mai multe directoare de informații. Există diferite motive de informare pentru scrierea unei scrisori. Există litere care afectează o problemă și există și acelea care rezolvă sarcini multi-fațete. Când scrieți mai multe fațete, fiecare nouă sarcină trebuie scrisă dintr-un paragraf nou. Scrisorile de afaceri sunt în principal multidimensionale în stabilirea sarcinilor pe care le rezolvă. Schema standard pentru scrierea literelor este introducerea, partea principală și concluzia. Introducerea reamintește documentul care a cauzat scrisoarea, data, numărul, titlul, tipul de document. Iar partea principală indică motivele pentru care este necesar să se ia partea celor care fac apel în scrisoare, sunt prezentate argumente diferite în favoarea corectitudinii propunerii lor.
Luați în considerare o scrisoare de afaceri, un exemplu în limba rusă.Mesajele de afaceri sunt diferite. Luați în considerare modul în care este scrisă o scrisoare de garanție, care ia în considerare garanțiile împotriva oricăror surprize, acordul cu unele fapte sau refuzul acestor fapte.
| Ref. Nr. 210913-3 | Furnizat la fața locului |
din 21 septembrie 2013
Scrisoare de garantie
Prin această scrisoare, Market Plus LLC confirmăconsimțământul și disponibilitatea sa de a încheia un contract de muncă cu Belyaev Valentin Viktorovich, pentru a-l angaja în organizația noastră ca manager de cont cheie din 10 octombrie 2013.
Vă garantăm că îi vom oferi un salariu oficial (24.000 ruble - salariu) + un bonus lunar, înregistrare conform Codului muncii al Federației Ruse, un pachet social: asigurare de la Adunarea Națională, plata concediilor și a concediilor de boală.
| Director al Market Plus LLC | Filyaev | A.P. Filyaev |
| Contabil șef | Îngheţ | E. P. Moroz |
În litere, trebuie să respectați formula de curtoazieatât la început, cât și la sfârșit. La final, trebuie să vă exprimați încrederea că solicitările, mementourile specificate în scrisoare vor fi ascultate și luate în considerare. Scrisorile de afaceri, exemplele de scrisori oficiale sunt scrise într-un formular oficial de afaceri.
Se exprimă în următoarele concluzii:
Informațiile conținute în scrisori trebuie să fie:
Acestea sunt cerințele care trebuie îndeplinitescrisori de afaceri. Exemple: prezentare standard, neutralitate a tonului, acuratețe și uniformitate a formulării, concizie și concizie, utilizare abilă a termenilor și formulelor lingvistice, utilizare direcționată a abrevierilor corecte și multe altele.
Un exemplu de scrisoare de afaceri în limba engleză ia în considerare acum.Întreaga corespondență comercială utilizează acum tipul de bloc. Acesta îndeplinește pe deplin cerințele moderne. Vă permite să economisiți timp și, în același timp, servește la menținerea unei forme uniforme a tuturor corespondenței. Scrisoarea constă din următoarele blocuri: data, adresa, titlul și salutarea, sfârșitul. Folosirea unei structuri de blocuri atunci când scrieți o scrisoare este aproximativ aceeași cu utilizarea unui plan de lucru pentru a scrie un eseu.
| RIVER BANK HOUSE Ref. Dvs.: RM / si Referința noastră: DB / ap / 175 | 67, STRADA SUPERIOR THAMES, Londra, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 de linii) Telex: 886678 LDN | |
| Domnul R. Morrison P. Marlow & CO. LTD 21 Bird Street Londra E1 6 TM | 17 mai 2007 | |
| Dragă domnule Morrison _Comanda 345 Din păcate, nu am primit încă compurters "OPTIMA 133" care făceau parte din această comandă. V-am fi recunoscători dacă ați putea să le livrați cât mai curând posibil sau să ne rambursați banii. Asteptam sa auzim de tine. Cu stimă Incl. Ordinul 345 Copie carbon M. Pryor | ||
După ce au citit acest articol, mulți vor puteafolosiți indicile date aici. Ar trebui să fiți foarte atenți la scrierea unei scrisori de afaceri. Într-adevăr, de multe ori îndeplinirea cererilor și comenzilor depinde de un mesaj corect compus și scris. O scrisoare greșită de ortografie are o șansă uriașă de a ajunge în coșul de gunoi. Nimeni nu vrea să-și piardă timpul prețios analizând astfel de opusuri. De aceea, fii scrupulos în scrisul scrisorilor de afaceri.
