Пружање заштите од пожара у организацијама,канцеларије и установе обавезују одговорна лица за то да постављају општеприхваћене знакове заштите од пожара на местима прописаним правилима и прописима закона. Они регулишу потребу за уређајем ових знакова, а такође се фокусирају на разумевање обавезних захтева који се односе на безбедност живота, очување здравља, смањење материјалне штете са минималним бројем речи или без њих уопште.
Истовремено, присуство ватрогасних знакова не уклања са шефова организација(институције, фирме) одговорност за извођење почетних брифинга и других активности повезаних са обуком тима мерама заштите од пожара, употребом личне и опште заштитне опреме, као и додатних брифинга.
Већина знакова има сигналну боју. Користи се када је потребно:
Користе се за ватрогасне знакове у бојама: црвеној, жутој, плавој и зеленој. Бела се користи као контраст за црвене знакове, а црна за жуте.
Црвена нијанса упозорава на непосредну опасност или хитан случај. Такође може указивати на постављање опреме за заштиту од пожара (или њених делова) и опреме за гашење пожара.
Жута боја означава потенцијалну опасност. Плава боја прописује или означава, а зелена означава безбедне услове или означава путеве за бекство, места прве помоћи итд.
Регулише ватрогасне знакове ГОСТ Р 12.4.026-2001. Прописује правила за употребу, производњу и опрему просторија. Постоје и друга правила и прописи: ИСО 3461.88, ИСО 4196-99, ДИН 67510-96 итд.
У ужем смислу, ватрени знак је навикаоознака техничких средстава намењених за заштиту од пожара (ТСППЗ), средстава за гашење примарне намене отворене ватре, ватрогасне опреме, као и извора воде. Колорографски су знаци црвени квадрат на коме је одштампана слика.
СТБ 1392-2003 објашњава шире значење ватрогасних знакова, односно намењени су за:
Према ГОСТ-у, знакови противпожарне сигурности подељени су у неколико категорија.