То је врло лако у циклусу животних догађајазбунити се. Одрасли уче децу да правилно распоређују своје време и они често све одлажу за касније. По правилу, ово врло „касније“ никада не долази. Сви планирани случајеви глатко одбацују у страну и на крају се претварају у једну непрекидну групу нерешених проблема.
Проблем често није у количинислучајева, али у ирационалном распореду. Људи не обраћају довољно пажње на планирање својих активности. Али трошењем прилично личног времена на учење основа управљања временом можете значајно уштедети време у будућности. Тада ће бити места у животу не само за вечне проблеме, већ и за вас и вашу породицу. Једна од најједноставнијих и најефикаснијих техника планирања је Еисенховеров принцип.
Ајзенхауеров матрични принцип јекомпетентна расподела задатака у зависности од степена њихове важности. Помаже да се цела листа обавеза подели на важне и неважне, хитне и не толико важне. Помоћу матрице можете одредити временски период који ће бити потребан за решавање проблема, јер нешто захтева више пажње, а неке ствари не вреде ни пет минута на њима.
Да бисте били успешни, морате да следитеодређени алгоритам. Редослед потребних радњи зависи од приоритета задатака. По правилу, различити фактори ометају концентрацију на један циљ: лични проблеми, људи у околини, навике итд. Ајзенхауерова метода може помоћи да се решите слабости и усредсредите само на корисне акције.
Поткрепио је описани принцип управљања временом34. председник Сједињених Америчких Држава Двајт Дејвид Ајзенхауер. Политичар није могао да остави ниједан задатак нерешеним, па је покушао да свој распоред учини што рационалнијим и оптимизованијим. Као резултат, Ајзенхауер је све задатке трансформисао у матрицу.
Данас председникову методу користе канцеларијски службеници, менаџери и руководиоци. То сугерише да је овај метод одређивања приоритета заиста ефикасан и релевантан.
Ајзенхауеров трг (или принципи планирањавреме) заснива се на конструкцији матрице. Основе матрице су оса важности (апсциса) и оса хитности (ордината). Њихово међусобно пресецање даје четири квадрата, од којих је сваки испуњен задацима, у складу са њиховом расподелом.
Дакле, прво је вредно одлучити шта јестеважно и оно што је хитно. Важни задаци имају највећи утицај на постизање резултата, а хитни задаци захтевају тренутну реализацију. У целини се формира слика која даје целовиту слику стања ствари.
Матрица ће вам помоћи да одредите приоритет шта може чекати, а шта се неће одлагати.
Први квадрат који се налази у горњем левом углуугао, назван квадрат А. Ова ћелија садржи најважније и најхитније задатке. Идеално би било да овај квадрат буде празан, јер вам рационално додељено време омогућава да у принципу избегнете присуство случајева ове врсте.
Случајеви повећане важности укључују:
Одговоран за пуноћу овог тргасамоконтрола особе. На крају, ако се свакодневно у ћелији А појављују нови случајеви, Ајзенхауеров принцип неће помоћи. Овде бисте се у принципу требали обратити управљању временом, али прво морате да се позабавите свим случајевима који ће у блиској будућности попунити квадрат А.
Упркос највећем приоритету овог квадрата,решење проблема са пуњењем ћелије можете пренети неком другом. Али то је само ако је то могуће, а посао не захтева нужно лично учешће.
Овај део матрице попуњава се свакодневнодела. По правилу ово укључује све оно што заслужује највише пажње. То су важне, али не и хитне ствари, од којих се већина односи на главну људску активност. Мала хитност задатака омогућиће вам да не доносите исхитрене одлуке, а конструктиван и разуман приступ омогућиће да све ствари завршите квалитетније.
Активности људи који углавном одлучујупроблеми из квадрата Б, продуктивнији. Са добрим резултатима рада, такви људи имају довољно времена за лични живот, не доживљавају стални стрес. Овај квадрат се састоји од задатака који су мало важни и можда донекле свакодневни, али од њих се углавном састоји људска активност.
Задаци сектора Б снажно утичу на обојеморално и материјално стање. То су спорт, дијета, спавање, учење и радне активности - ствари без којих се не може, али обично им се поклања најмање пажње, пуштајући да много тога прође само по себи.
Квадрат Ц укључује оне случајеве који не доноседо нежног циља, али, напротив, успоравају догађаје, одлажу спровођење заиста важних задатака. Најчешће су хитни, али одвлаче пажњу и дезоријентишу. Важно је увек памтити резултате својих активности и циљева и не прелазити на секундарне.
У овај сектор можете безбедно укључити кућне послове и обећања дата некоме. Генерално, ове ствари нису толико важне колико хитне.
За људе који не знају како да правилно планирају своје време,задаци са овог квадрата одузимају највише времена. Те задатке радије можемо назвати не проблемима, већ пријатним бригама, које, осим тога, не доносе апсолутно никакву рационалну корист. Утицај квадрата Д мора, ако не и искључити, онда покушати барем смањити.
Не замењујте одмор бесциљним надзоромдруштвене мреже, гледање телевизије или серије, беспослено брбљање на телефону. Слободно време можете провести и у корист себе и оних око себе: породице, рођака и пријатеља.
Користи се описани метод расподеле задатакане само да рационализује време. Ајзенхауерова убрзана анализа користи се, на пример, за одређивање потребних функција трговинских објеката. Побољшање производа у свим фазама животног циклуса назива се функционална анализа трошкова (ФСА). Овај принцип комбинује економске и техничке методе да би се утврдио однос између својстава производа и његових трошкова. Ово друго мора бити логично и повратно.
Шта је Еисенховеров принцип у ФСА,истраживали многи стручњаци из земаља са тржишном економијом: Француске, Немачке, Велике Британије, САД. Као резултат, откривено је да је за утврђивање опсега одговарајућих функција предмета важно посматрати пропорције између њихове неопходности и цене. Ајзенхауеров принцип у ФСА је да се производ анализира и његова својства расподеле у три категорије:
Није уопште потребно дистрибуирати задаткетачно у облику матрице - у квадрату, али у почетку то можете учинити управо како бисте осигурали јасноћу. Погодно је трансформисати стандардни приказ матрице у неколико спискова или општи план, где су случајеви са различитих квадрата истакнути бојом. Тако се, на пример, истовремено хитни и важни задаци (квадрат А) могу писати црвеном бојом, важни, али не и хитни зеленом бојом (сектор Б), неважни, али хитни задаци (квадрат Ц) - плавом бојом, а црном бојом - неважни и нехитно. У овом случају, степен важности одређеног случаја треба процењивати не у уму, већ на папиру. Тако се задаци обликују и њихово испуњење постаје стварније.
Принцип Двигхта Д. Еисенховера може помоћи у променисвој живот у смислу рационализације личног времена. Коришћење ове методе омогућава вам да трошите мање времена на непотребне задатке и бавите се најперспективнијим стварима, као и да посветите довољно времена добром одмору, избегавајући такозване уређаје који одузимају много времена: телевизију, бесциљно лутање Интернетом и као.
Особа која се пријављује свакодневнопринципи управљања временом нису само успешнији од других, према статистикама, већ и здравији, јер не доживљавају стални стрес повезан са загушењима и сталним роковима. Постављање приоритета (Ајзенхауеров принцип или било који други) помоћи ће вам да оптимизујете своје животне перформансе у свим областима.
