Људи свих старосних група често се жале на недостатаквреме и вишак одговорности. Често се - готово свакодневно - суочавамо са избором између задовољства и непосредних задатака. Немамо довољно времена за породицу и пријатеље, а кувар од нас очекује већу посвећеност и доступност.
Понекад сањамо о дану који тече48 сати, јер немамо времена да урадимо све што смо желели. Међутим, ово је често лажни утисак, који следи из ирационалног планирања нашег времена - дана, недеље, месеца. Постоји много начина да научите како се њиме управља. Једна од техника је Ајзенхауерова матрица.
Познати је „проналазач“ методеАмерички председник. Био је он - Двигхт Д. Еисенховер - који је био познат не само по својој мудрости, већ и по способности да савршено управља својим временом. Захваљујући овој методи успео је да уради много тога што је планирао. Ајзенхауерова матрица приоритета назива се и поље, систем, квадратићи његовог имена. Шта је суштина технике?
То је структура која подсећа на координатни систем.
Ајзенхауерова матрица јасно представљаваљаност и релевантност радњи. Ово је један од најпопуларнијих начина за планирање времена. Није важно у каквом је облику наша шема, да ли је то координатни систем, табела или једноставна расподела тачака или тачака. Често смо суочени са дилемом колико наши задаци могу бити важни или колико их тренутно можемо занемарити. Морамо ли нешто хитно предузети или се ствар може одложити „за сутра“ или „некада“. Ајзенхауерова матрица додељује хитност и важност дуж осе. Лист је подељен на четири квадрата. За већу јасноћу можете их обојити у различите боје или писати различитим фломастерима. Вертикална ос показује хитност, а хоризонтална показује важност. Наравно, постоји читав низ фактора који утичу на ове категорије. Треба узети у обзир личне приоритете и вредности, емоционалну и финансијску вредност случаја, мишљења других, одлагања и још много тога. Ајзенхауерова матрица је такође одличан алат за интроспекцију. Можете га користити за било који временски период.
Прво и најважније, морамо се усредсредити на ствари које су важне и хитне. Иначе, анализа овог координатног система или табеле за
различити периоди ће нам помоћи да схватимо какои зашто се појављују такви проблеми. Напокон, често (а Ајзенхауерова матрица нам даје јасну представу о томе) хитни задаци нису ништа друго до накупљање мање хитних задатака. Руке о рукама и све врсте хитних случајева приморавамо нас да посветимо пуно времена и енергије на планирано и мирно обављање онога што се могло учинити. Након што обавимо сав хитан и смислен посао, можемо наставити са мање хитним, али важним стварима. Њихова благовремена примена у будућности ће нас спасити од журних послова и блокада.
Еисенховер Матрик, посебно са временом(препоручљиво је држати га на видику и редовно вршити исправке и белешке), омогућиће вам да разумете шта се може занемарити. На пример, гледање телевизије или играње рачунарских игара, чаврљање телефоном или бескрајно седење у четовима и друштвеним мрежама су „временске убице“. Наравно, потребан је и одмор, али ако успемо да радни дан искористимо у потпуности, онда сат и по можемо безбедно посветити ужитку и забави. Ово је посебно важно за слободњаке, који су сами одговорни за расподелу свог времена.
