Människor i alla åldrar klagar ofta på brist påtid och överskottsavgifter. Ofta - nästan dagligen - står vi inför ett val mellan nöjen och brådskande uppgifter. Vi har inte tillräckligt med tid för familj och vänner, och kocken förväntar sig mer engagemang och tillgänglighet från oss.
Ibland drömmer vi om att dagen går48 timmar, för vi har inte tid att göra allt vi ville. Men detta är ofta ett falskt intryck, som följer av den irrationella planeringen av vår tid - dagar, veckor, månader. Det finns många sätt att lära sig hur man hanterar det. En teknik är Eisenhower-matrisen.
Metoden "uppfinnare" är kändAmerikansk president. Det var han - Dwight Eisenhower - som var berömd inte bara för sin visdom, utan också för förmågan att perfekt hantera sin tid. Tack vare denna metod lyckades han göra mycket av det han planerade. Eisenhowers prioriterade matris kallas också fältet, systemet, rutor med hans namn. Vad är kärnan i tekniken?
Detta är en struktur som liknar ett koordinatsystem.
Eisenhowers matris representerar tydligthandlingarnas giltighet och relevans. Detta är ett av de mest populära sätten att schemalägga tid. Det spelar ingen roll vilken form vårt schema har, oavsett om det är ett koordinatsystem, en tabell eller en enkel fördelning av poäng eller poäng. Vi står ofta inför ett dilemma av hur viktiga våra uppgifter kan vara, eller de kan försummas just nu. Bör vi göra något snabbt, eller kan ärendet omplaneras för i morgon eller en dag. Eisenhowers matris av brådskande och viktiga fördelar längs axlarna. Arket är uppdelat i fyra rutor. För större tydlighet kan du måla dem i olika färger eller skriva med olika markörer. Den vertikala axeln representerar brådskande, den horisontella axeln representerar vikt. Naturligtvis påverkar ett antal faktorer dessa kategorier. Du bör ta hänsyn till personliga prioriteringar och värderingar, fallets känslomässiga och ekonomiska betydelse, andra människors åsikter, tidsförskjutning och mycket mer. Eisenhowers matris är ett utmärkt verktyg för introspektion. Du kan använda den under vilken period som helst.
Först av allt måste vi fokusera på viktiga och brådskande frågor. Förresten, analysen av detta koordinatsystem eller tabell för
olika perioder hjälper oss att förstå huroch varför sådana uppgifter uppstår. Ofta (och Eisenhower-matrisen tillåter oss att se detta tydligt) är brådskande frågor inget annat än ackumulering av mindre brådskande uppgifter. Avrali och alla typer av nödsituationer tvingar oss att ägna mycket tid och energi åt genomförandet av vad som kan utföras systematiskt och lugnt. När vi har gjort allt brådskande och meningsfullt arbete kan du göra mindre brådskande men viktiga saker. Deras genomförande i rätt tid kommer att rädda oss i framtiden från rykten och blockeringar.
Eisenhower-matris, särskilt med timing(det är tillrådligt att hålla den i sikte och regelbundet göra ändringar och märken) gör att vi kan förstå vad som kan försummas. Till exempel att titta på TV-program eller datorspel, prata i telefon eller sitta oändligt i chattrum och sociala nätverk är "tidsmordare". Naturligtvis behövs också vila, men om vi lyckas använda arbetsdagen till fullo, kan vi lugnt ägna en och en halv timme till nöje och underhållning. Detta är särskilt viktigt för frilansare som själva ansvarar för distributionen av sin tid.
