I livscykeln är händelser mycket lättbli förvirrad. Barn lär sig att fördela sin tid korrekt av vuxna, som ofta skjuter upp allt tills senare. Som regel inträffar denna mycket "senare" aldrig. Alla planerade angelägenheter skjuts smidigt åt sidan av andra och i slutändan förvandlas till en kontinuerlig boll av olösta uppgifter.
Problemet är oftast inte mängdenaffärer och i irrationellt upprättat schema. Människor uppmärksammar inte tillräckligt med att planera sin verksamhet. Men efter att du har använt en hel del personlig tid på att lära dig grunderna i tidshantering kan du spara tid betydligt i framtiden. Då i livet kommer det att finnas en plats inte bara för eviga problem, utan också för dig själv och din familj. En av de enklaste och mest effektiva planeringsteknikerna är Eisenhower-principen.
Принцип матрицы Эйзенхауэра заключается в kompetent fördelning av uppgifter beroende på graden av deras betydelse. Det hjälper till att dela upp hela listan över fall i viktiga och inte viktiga, brådskande och inte så. Med matrisen kan du bestämma vilken tidsperiod som behövs för att lösa problemet, eftersom något kräver mer uppmärksamhet, och vissa saker och fem minuter som spenderas på dem är inte värt det.
För att lyckas måste du följaspecifik algoritm. Ordningen med nödvändiga åtgärder beror på uppgifternas prioritering. Som regel stör olika faktorer att koncentrera sig på ett mål: personliga problem, människor omkring dig, vanor etc. Eisenhowers metod kan hjälpa till att bli av med svagheter och endast fokusera på användbara åtgärder.
Motiverade den beskrivna principen för tidshanteringUSA: s trettifärde president Dwight David Eisenhower. En politiker kunde inte lämna några uppgifter olösta, så han försökte göra sitt schema så rationellt och optimerat som möjligt. Som ett resultat konverterade Eisenhower alla uppgifter till en matris.
Idag använder kontorsarbetare, chefer och ledande befattningshavare presidentens metod. Detta antyder att denna prioriteringsmetod verkligen är effektiv och relevant.
Eisenhower Square (eller planeringsprincipertid) baseras på konstruktionen av matrisen. Grunden för matrisen är viktens axel (abscissa) och hastighetsaxeln (ordinat). Deras korsning ger fyra rutor, som var och en är fyllda med uppgifter, beroende på deras fördelning.
Så för det första är det värt att bestämma vad som ärviktigt och brådskande. Viktiga frågor påverkar resultatet i största möjliga utsträckning, och brådskande uppgifter kräver omedelbar slutförande. Sammantaget bildas en bild som ger en fullständig bild av situationen.
Matrisen låter dig ställa in rätt prioriteringar - vad som kan vänta och vad som inte kommer att försenas.
Första kvadratet uppe till vänsterhörn, kallas A. square.De viktigaste och brådskande uppgifterna registreras i den här cellen. Helst bör denna kvadrat vara tom, eftersom en rationellt fördelad tid gör att du i princip kan undvika förekomsten av sådana fall.
Fall av ökad betydelse inkluderar:
För fullheten på detta torg är ansvarigsjälvkontroll av en person. Trots allt, om nya fall dyker upp dagligen i cell A, kommer Eisenhower-principen inte att hjälpa. Här bör du i princip vända dig till tidshantering, men först måste du ta itu med alla saker som inom en snar framtid kommer att fylla fyrkant A.
Trots den högsta prioriteringen på detta torg,du kan skicka lösningen på problemen med att fylla cellen till någon annan. Men detta är bara om detta är möjligt och affärer inte nödvändigtvis kräver personligt deltagande.
Denna del av matrisen fylls dagligen.frågor. Som regel inkluderar detta allt som förtjänar mest uppmärksamhet. Dessa är viktiga, men inte brådskande frågor, de flesta är relaterade till en persons huvudaktivitet. Uppgifternas låga brådskande kommer att göra det möjligt att inte fatta plötsliga beslut, och en konstruktiv och rimlig strategi gör det möjligt att utföra alla uppgifter på ett bättre sätt.
Aktiviteten hos människor som huvudsakligen bestämmerproblem från kvadrat B, mer produktiva. Med bra arbetsresultat har sådana människor tillräckligt med tid för det personliga livet, de upplever inte konstant stress. Denna kvadrat består av uppgifter som är av liten betydelse och till viss del vardagliga, men det är just från dem som mänsklig aktivitet huvudsakligen består.
Uppgifter från sektor B påverkar båda starktmoraliskt och materiellt tillstånd. Det här är sport, kost, sömn, träning och arbetsaktiviteter - de saker som inte kan göras utan, men de brukar vara minst uppmärksamma och släppa av sig själv.
Fyrkant C inkluderar de som inte tar medtill det älskade målet, men tvärtom, bromsa händelserna, skjuta upp genomförandet av verkligen viktiga uppgifter. Oftast kräver de brådskande tid, men de distraherar och leder dig vilse. Här är det viktigt att alltid komma ihåg resultaten från dina aktiviteter och mål och inte byta till sekundär.
Inom denna sektor kan du säkert inkludera hushållssysslor och löften till någon. I allmänhet är dessa frågor inte så viktiga som brådskande.
För människor som inte vet hur man planerar tiden,affärer från detta torg tar den största tiden. Snarare kan dessa uppgifter inte kallas problem, utan trevliga problem, som dessutom inte ger absolut någon rationell fördel. Påverkan av kvadrat D är nödvändig, om inte uteslutet, försök sedan åtminstone minska det.
Byt inte ut semester med mållös övervakning.sociala nätverk, titta på TV-program eller TV-program, tom prat i telefonen. Fritid kan också tillbringas till förmån för dig själv och andra: familj, släktingar och vänner.
Den beskrivna tekniken för uppgiftsfördelning användsinte bara för att effektivisera tiden. Accelererad analys baserad på Eisenhower-principen används till exempel för att bestämma nödvändiga funktioner hos detaljhandelsobjekt. Produktförbättring i alla stadier av livscykeln kallas funktionskostnadsanalys (PSA). Denna princip kombinerar ekonomiska och tekniska metoder för att bestämma förhållandet mellan en produkts egenskaper och dess kostnader. Det senare måste vara logiskt och återbetala.
Vad är Eisenhower-principen i FSA,undersökts av många experter från länder med marknadsekonomi: Frankrike, Tyskland, Storbritannien, USA. Som ett resultat avslöjades det att för att bestämma cirkeln för motsvarande funktioner hos ett objekt är det viktigt att observera proportionerna mellan deras nödvändighet och kostnad. Eisenhower-principen i FSA är att analysera produkten och fördelningen av dess egenskaper i tre kategorier:
Det är inte nödvändigt att tilldela uppgifterdet är i form av en matris - kvadratisk, men till en början kan du göra just det för tydlighet. Det är bekvämt att konvertera matrisens standardvy till flera listor eller en allmän plan där fall från olika rutor är markerade. Så till exempel kan brådskande och viktiga uppgifter (fyrkant A) skrivas med rött bläck samtidigt, viktiga men inte brådskande gröna (sektor B), oviktiga men brådskande uppgifter (fyrkant C) - blå och svart - obetydliga och icke-brådskande. Dessutom borde graden av ett visst fall inte utvärderas i sinnet utan på papper. Så uppgifterna tar form, och deras implementering blir mer verklig.
Dwight Eisenhower-principen kan hjälpa till att ändraditt liv i termer av att rationalisera personlig tid. Genom att använda den här metoden kan du spendera mindre tid på onödiga uppgifter och göra de mest lovande sakerna, samt spendera tillräckligt med tid på en god vila och undvika de så kallade tidsätarna: TV, meningslöst vandra runt vidderna på webben och liknande.
En person som ansöker i sitt dagligaprinciperna för tidshantering är inte bara mer framgångsrika än andra, enligt statistik, men också hälsosammare, eftersom de inte upplever konstant stress i samband med överbelastning och konstanta tidsfrister. Att ställa in prioriteringar (Eisenhowers princip eller något annat) hjälper dig att optimera din livsprestanda inom alla områden.
