Varje uppgift som tilldelas en anställdinnebär inlämnande av rapporter om dess genomförande. Och en affärsresa till en annan uppgörelse i detta fall är inget undantag. När han går utanför staden med ett specifikt uppdrag från ledningen måste den anställde se till att han vid sin återkomst har med sig bokföringsdokument för resor. Denna regel är obligatorisk för alla anställda i företaget.
Specifikationerna för många organisationer (företag)ger ständig kommunikation med partner. Men många av dem ligger ofta utanför den givna bosättningen. Därför tvingas vissa anställda resa till en annan stad för att lösa viktiga produktionsproblem.
För att bekräfta körningen vid ankomstspecifika instruktioner måste de utarbeta lämpliga rapporteringsdokument för resor. Först efter detta kommer bokföringsavdelningen att kunna betala de anställda de utgifter som har uppkommit under den period de utför tjänsten. Listan över anställda som har rätt att åka på affärsresor, samt tid och annan information om resan, anges vanligtvis av vissa avtal, olika lokala bestämmelser eller kollektivavtal. I alla fall, när han åker på en resa, måste den anställda ha med sig:
Dessa är de viktigaste redovisningsdokumenten för resor, utan vilka anställdes resa inte har några skäl.
Betalningar till anställda för genomförda uppgifterredovisningsavdelningen gör det steg för steg. Först får den anställde en förskottsbetalning, före avresa, vars belopp beräknas utifrån befintliga standarder. Dessa medel tillhandahålls för resekostnader, bostadshyra, extra uppehållskostnader (dagpengar) och andra behov som hyresgästen tillåter. Den slutliga beräkningen görs efter att anställden returnerar de färdiga rapporteringsdokumenten för affärsresenärer. De måste innehålla:
Tillsammans med en förhandsrapport till redovisningsavdelningenDet är också nödvändigt att lämna ut ett resecertifikat, som måste innehålla märken för de företag som arbetstagaren besökte när han utförde den tilldelade officiella uppgiften. Organisationens namn måste motsvara vad som ursprungligen anges i beställningen. Om det vid produktionsbehov krävdes att besöka företag belägna i andra orter, bör detta faktum noteras i affärsresorapporten.
För att åka på affärsresa får arbetstagaren tvåhuvuddokument (beställnings- och resecertifikat), som i princip duplicerar varandra. Båda innehåller information om destinationen och resdatum.
Avresa anses vara den första dagen på en affärsresaen anställd från en fast arbetsplats. Avresedatumet anges på biljetten på det använda fordonet (buss, tåg, flyg). Dessutom är nedräkningen av dagen upp till 24 timmar. Nästa dag övervägs senare. Detta måste beaktas när du köper biljetter. Den sista dagen bestäms av returdatum, som också anges på biljetten. Fram till 2015 genomfördes beräkningen på grundval av informationen i resecertifikatet. Men efter att Rysslands dekret nr 1595 av den 29 december 2014 trädde i kraft, för att bekräfta avresan, räcker det för den anställda att presentera reserapporteringsdokument i form av resebiljetter. De kommer att tjäna som bevis på varaktigheten på affärsresan, på grundval av vilken redovisningsavdelningen sedan kommer att betala den anställde "dagpost" (extra kostnader i samband med boende). Dessa medel tillhandahålls för näring av en person som är hemma i samband med utförandet av officiella uppgifter på ledningens vägnar. Det är kanske därför sådana kostnader ibland kallas ”fältbidrag”, som beräknas utifrån de normer som godkänts av den ryska regeringen.
När man åker på affärsresa, många anställdaboka sina hotellrum i förväg. Detta säkerställer att de kan stanna där vid ankomsten. Men ibland är det inte möjligt att använda en sådan tjänst på grund av brist på lediga platser, eller den anställde valde att lösa problemet på plats. I det här fallet måste han vara nöjd med hyresbostäder. Det här alternativet är också möjligt.
När han återvänder måste han ange dettaomständigheter, upprätta bokföringsdokument för affärsresenärer. För att bo i en lägenhet kommer han att få ersättning, vars belopp godkänns av en separat förordning. Det totala beloppet kommer att bestå av den dagliga betalningen multiplicerat med antalet dagar på affärsresan. I vissa fall hyr företagsledningen en lägenhet på den ort där dess anställda oftast går för att lösa produktionsfrågor. Detta förenklar bostadsfrågan för den anställde avsevärt. Han är med rätta belägen i ett hyrt rum utan att spendera sina egna medel. Följaktligen bör företaget vid återkomst inte kompensera honom för någonting.
När han återvänder hem kan arbetaren lita påatt ersätta kostnaderna för honom på en affärsresa. Ibland är de inte lika med de faktiska kostnaderna. Detta kan hända om han inte har lämnat in styrkande handlingar till bokföringsavdelningen eller godtyckligt oberättigat har överskridit de högsta tillåtna normerna. I det här fallet måste den anställde personligen hantera ledningen. Vad ska ingå i bokföringsdokumenten för resor? Exempel på en sammanfattande kostnadsrapport är en lista över alla anställdas ekonomiska kostnader.
Som regel återbetalas följande:
Den anställde kommer att kunna få skillnaden mellan förskottet och det belopp som faktiskt spenderas vid beräkningen av lönen för innevarande månad.
När man lämnar sin verksamhet, anställd, somsom regel löser den olika frågor som är viktiga för företaget. Många av dem kan inte lösas på en dag. Och när han är i en annan stad måste han övernatta någonstans. Det enklaste alternativet är ett hotell. Alla nykomlingar kan hitta allt de behöver för att stanna där.
Vad är bokföringsdokument frånhotell för affärsresenärer? Vanligtvis är detta ett kvitto (faktura) för betalning av logistjänster. Det är en form av strikt rapporteringsformulär 3-G, som återspeglar följande information:
Tillsammans med fakturan måste bokföringsavdelningen lämna inen kassakontroll, som utfärdas där, på hotellet efter betalningen. Det kommer att vara en bekräftelse på de kostnader som ska ersättas. Räkningen kan också innehålla ytterligare tjänster (bokning, café, tvätt, parkering, telefon, flygplatstransfer och andra). Men deras betalning sker endast om de föreskrivs i detta företags kollektivavtal eller med ledningens personliga tillstånd.
