นอกจากความสะดวกสบายและคุณสมบัติที่ชัดเจนการควบคุมการจัดการอย่างเป็นระบบของบุคลากรจะมี "ภาระ" เพิ่มเติม: ช่วยในการทำนายปัญหาที่เกิดขึ้นใหม่ควบคุมและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
โดยธรรมชาติแล้วขอบเขตของการบริหารงานบุคคลไม่ใช่สามารถจัดการได้เช่นเดียวกับกระบวนการผลิตเนื่องจากบุคลากรเป็นบุคคลที่มีลักษณะนิสัยอารมณ์อารมณ์ความสนใจเป็นต้น บางครั้งคนเราไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าเขาต้องการอะไรในช่วงเวลาหนึ่ง งานของผู้นำที่มีความสามารถหรือแผนกทรัพยากรบุคคลคือการระบุบุคคลสำคัญในทีมและมีอิทธิพลต่อพวกเขา เป็นไปตามที่ระบบการจัดการบุคลากรขององค์กรเป็นกระบวนการในการแปลขอบเขตทางอารมณ์และขอบเขตของความสัมพันธ์ซึ่งมีอยู่ในกระบวนการทำงานขององค์กรใด ๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ให้เป็นภาษาของการจัดการ
หากมีการสร้างระบบบริหารงานบุคคลมีความสามารถซึ่งหมายความว่าทีมจะทำงานอย่างมีความสามารถและเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันจะมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์และปรับปรุงคุณภาพของงาน ในการสร้างระบบการบริหารงานบุคคลจำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายวัตถุประสงค์โครงสร้างและหน้าที่ของการบริหารงานบุคคลเพื่อพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงาน
ระบบบริหารงานบุคคลประกอบด้วยองค์ประกอบที่สำคัญหลายประการ:
- ผู้เชี่ยวชาญของเครื่องมือการจัดการ
- วิธีการทางเทคนิค
- องค์ประกอบข้อมูล;
- วิธีการบริหารงานบุคคล
- กรอบกฎหมาย
ควรค่าแก่การกล่าวถึงอย่างยิ่งว่าระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กรขนาดใหญ่อาจมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจากระบบที่คล้ายคลึงกันของ บริษัท ขนาดเล็ก
เช่นเดียวกับระบบอื่น ๆ ระบบควบคุมพนักงานมีเป้าหมายเฉพาะ ในกรณีนี้เป้าหมายเหล่านี้จำเป็นต้องพิจารณาจากสองมุมที่แตกต่างกัน: บุคลากรมีเป้าหมายของตนเองและฝ่ายบริหารมีเป้าหมายในการใช้บุคลากรซึ่งไม่ได้ตรงกันเสมอไป
ยิ่งระบบการบริหารงานบุคคลมีการจัดระบบที่ดีขึ้นเท่าไหร่ อะไรเป็นตัวกำหนดประสิทธิภาพของระบบดังกล่าว?
มีความจำเป็นที่จะต้องดำเนินการรับรองตามปกติพนักงานเพื่อประเมินระดับการปฏิบัติตามความสามารถของตนกับโปรไฟล์ความสำเร็จ การรับรองจะช่วยติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานและกำหนดพลวัตของการพัฒนาของพวกเขา คุณสามารถเลือกรูปแบบการรับรองใด ๆ ก็ได้ แต่ควรสนทนากับฝ่ายบริหารเป็นรายบุคคล
การประเมินที่มีประสิทธิผลใด ๆ สามารถส่งผลติดตามความต้องการพื้นฐานของการพัฒนาบุคลากร ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมวิชาชีพซึ่งองค์ประกอบหลักควรมีความซับซ้อน ความซับซ้อนหมายถึงรูปแบบและวิธีการต่างๆในการฝึกอบรมพนักงาน: การฝึกสอนการฝึกอบรมทางธุรกิจการสร้างระบบการให้คำปรึกษาเป็นต้น
