Dönemleri yansıtan ana belgeBir kişinin mesleki aktivitesi bir çalışma kitabıdır. Bu, yeni kabul edilen çalışanın işverene sunması gereken resmi bir belgedir. Çalışma kitabındaki bilgilere dayanarak çalışma deneyiminin hesaplanmasıdır.
İş Kanunu'nun altmışaltı altıncı maddesiİşveren, organizasyondaki profesyonel faaliyetinin süresi beş günlük süreyi aşarsa, her çalışan için kayıt tutma yükümlülüğü vardır. Bu kayıtlar bireysel istihdam kayıtlarında tutulur. Aşağıdaki girişleri yaparlar:
- daimi bir ana işe girişte;
- yarı zamanlı işe alma konusunda (çalışanın bir arzusu varsa);
- bir transfer almak hakkında;
- hizmet süresi hakkında;
- okullarda ya da ileri yeterlilik seviyesi veya personel eğitimi kurslarında çalışma süresi hakkında;
- Bir çalışanın işten çıkarılması hakkında;
- Rusya Federasyonu Ceza Kanunu uyarınca yasadışı kovuşturma hakkında.
İşten çıkarılma hakkında çalışma kitabına kayıt, kabuliş vb kesmeden, düzgünce yapılmalıdır. Hafif ve su geçirmez mürekkepli bir kalem kullanır. Mor, mavi, siyah çubukları kullanma izni var. İşten çıkarılma çalışma kitabına kayıt, iş sözleşmesinin son gününde ilgili emir esas alınarak yapılır.
Существует Инструкция, являющаяся приложением № 1 10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı'na istinaden, mesleki faaliyet sürelerini yansıtan bireysel belgelerin nasıl doldurulacağına dair talimatlar verilmiştir. Bu Yönetmeliğe göre, işten çıkarmaya ilişkin istihdam kaydı aşağıdaki prosedüre göre yapılır:
- ilk sütuna girişin numarası sıraya konur;
- ikinci sütun, iş sözleşmesinin sona erme tarihini yansıtır;
- üçüncüsü, işten çıkarma nedeni kaydedilmiştir;
- dördüncü sütun belirtmek için tasarlanmıştırkaydın yapıldığı (emir, karar, emir) ve ayrıca imza ve kayıt numarasının yapıldığı belgenin adı.
İşverenle yapılan anlaşma feshedilirse,Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu'nun yetmiş yedinci maddesinde belirtilen gerekçelerle, işten çıkarma çalışma kitabına giriş, belirtilen maddenin belirli bir paragrafına işaret eden bir bağlantının yansımasıyla yapılır.
Bir iş sözleşmesinin zamanları vardırişverenin talebi üzerine sona erer. Bu gibi durumlarda, çalışma kitabında işten çıkarma kaydı, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesinin ilgili fıkrası ile veya yasama kanunlarında öngörülen diğer gerekçelere atıfta bulunarak yapılır.
Talimat, fesih halindeki durumları öngörür.İşe alım sözleşmesi tarafların iradesine bağlı olmayan nedenlerden dolayı gerçekleşir. Bu gibi durumlarda, iş akdinin sona ermesine giriş, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun seksen üçüncü maddesinin belirli bir paragrafına bir bağlantı içerir.
Varsa iş sözleşmesi feshedildiğindeyasama yasalarının öngördüğü ilave nedenler, bu işletmede iş süresinin sona ermesi, bu düzenleyici belgenin belirtilmesi ile sabitlenir.
Bir iş sözleşmesi ile sonlandırılabilirBelirli bir fayda veya fayda türüne yol açan sebepler. Bu durumlarda işten çıkarma kayıtları, bu gerekçelerle ilgili özel göstergeler içermelidir.
Bir çalışan başka bir işe devredildiyseBaşka bir kuruluşa, işle ilgili bilgileri içeren bölümün üçüncü sütunu, bu sürecin uygulanmasına ilişkin prosedürü yansıtmalıdır (kişinin rızasıyla veya talebi üzerine).
Emeğe yapılan tüm girişlerkuruluştaki çalışma süresi boyunca kitap işverenin veya bu belgenin korunmasından sorumlu olan kişinin imzası ile onaylanmış ve kuruluşun mührü ile mühürlenmiş olmalıdır.
