Personel yönetim sistemi: ilişkiler alanının yönetim diline çevrilmesi

Açıklık ve fırsatlara ek olarakKontrol, personelin sistemik yönetiminin ek bir “yükü” vardır: ortaya çıkan sorunları tahmin etmede, kontrol etmede ve maksimum verimle çözmede yardımcı olur.

Doğal olarak, personel yönetimi alanı değilüretim süreci kadar yönetilebilir olabilir, çünkü personel kendi karakterleri, mizaçları, ruh halleri, ilgi alanları vb. kişilerdir. Bazen bir adam, zaman içinde belirli bir noktada istediğine karar veremez. Yetkili bir yönetici veya personel servisinin görevi, takımdaki anahtar figürleri tanımlamak ve onları etkilemek. Organizasyonun personel yönetim sisteminin, herhangi bir organizasyonun çalışmasında kaçınılmaz olarak mevcut olan duygusal alanı ve yönetim alanını, yönetim dilinde aktarma süreci olduğunu izler.

Personel yönetim sistemi inşa edilmişseYetkin, daha sonra ekip yetkin ve tutarlı çalışacak, sonuç üzerinde durulacak ve işin kalitesini artıracaktır. Bir personel yönetim sistemi oluşturmak için, personel ilişkilerinin amaçlarını, görevlerini, yapılarını ve işlevlerini oluşturmak, fonksiyonel ilişkiler geliştirmek gerekir.

Personel yönetim sistemi birkaç önemli unsur içerir:

- yönetim aygıtının uzmanları;

- teknik araçlar;

- bilgi bileşeni;

- personel yönetimi yöntemleri;

- yasal çerçeve.

Büyük bir kuruluşun personel yönetim sisteminin, küçük bir şirketin benzer bir sisteminden önemli farklılıkları olabileceğini belirtmekte fayda var.

Diğer tüm sistemler gibi kontrol sistemipersonel hedefleri tanımladı. Bu durumda, bu hedeflerin iki farklı açıdan ele alınması gerekir: personelin kendi hedefleri vardır ve idarenin, personelin kullanımı için her zaman çakışmayan kendi hedefleri vardır.

Doğal olarak, personel yönetim sistemi ne kadar iyi organize edilirse, o kadar verimli çalışır. Böyle bir sistemin etkinliğini ne belirlemektedir?

1. Analiz ve organizasyon stratejisinin net bir şekilde anlaşılmasıÇalışanlar, şirketin hangi yönden hareket ettiğini ve hangi hedefleri takip ettiğini açıkça bilmelidir. Stratejiye oryantasyon, görevleri çözmek için atılması gereken ana adımları belirlemeye yardımcı olur. Gelecekte, kariyer planlama, belgelendirme, seçme ve terfi için değerlendirme vb.
2. Çok seviyeli personel değerlendirme sistemi oluşturmak.Bir başarı profili oluşturabilirsiniz - her bir özel pozisyon için profesyonel, kişisel ve ticari nitelikler seçin ve ardından bu ideal model için bir kişi seçin. Bu durumda seçim doğruluğu çok daha yüksek olacak ve çekim daha başarılı olacaktır. Personel yönetimi hizmeti için, bu tür modellerin oluşturulması yönetim rezervinin düzeltilmesine yardımcı olacaktır.
3. Modellere ve işletim prosedürlerine sahip olduğunuzdan emin olun.
4. Doğrusal yönetimin zorunlu katılımı.
5. Yeni görevlerin ortaya çıkmasıyla bağlantılı olarak hedefleri değiştirme yeteneği

Düzenli sertifikalar aldığınızdan emin olunçalışanların yetkinliklerinin başarı profillerine uyum düzeyini değerlendirmek. Sertifika, çalışanların performansını izlemeye ve gelişimlerinin dinamiklerini belirlemeye yardımcı olacaktır. Herhangi bir sertifika türünü seçebilirsiniz, ancak yönetimle kişisel görüşme yapmanız tercih edilir.

Etkili bir sertifikasyonun bir sonucu olarak,Personel gelişiminin temel ihtiyaçlarını takip eder. Bir sonraki mantıksal adım, ana bileşenin karmaşık olması gereken profesyonel eğitim programlarının oluşturulması olacaktır. Karmaşıklık, çalışanların eğitimi için çeşitli biçimler ve yöntemlerdir: koçluk, iş eğitimleri yapma, mentorluk sistemi oluşturma vb