İş faaliyetleri sırasındaBir işletme ya da şirket, çok önemli olmayan bütün bir evrak arşiviyle dağınık. İş ortakları ile yazışmalar veya çalışanlar, yoldaşlar veya tatil amaçlı selamlaşmalarla ilgili alakasız soruların eşgüdümü gibi bu tür iş belgelerinin özel bir önemi yoktur.
Bordro ile ilgili olanlar,atama ve işten çıkarmalar ile ilgili emir ve direktiflerin, federal veya yerel fonlara kesintileri, kuruluşta belgelerin saklanma süreleri olması gerekenler olarak sınıflandırılır. Bu şartlar Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın iç hukuk ve iç düzeniyle belirlenir. Bu durumda, bu, 07.29.1983 tarihli 105 numaralı emirdir.
Makbuz ve saklama muhasebesi nasıl yapılırmateryaller, hareketleri, doğrulama çalışmalarının listesi, envanter, muhasebe hesaplarına yansıma, kuruluştaki belgelerin raf ömrü? Tüm eylemlerin bir temeli olmalıdır: yasal iş akışına dayanan başkanın sırası.
Bir şey icat etmek zor ve gerekli değil,Yasa nasıl uygulanacak. Sorumluluk ilkesi oldukça basittir: siparişi kim imzalarsa uygulanmasından sorumludur.
Depolama, arşivleme ve koşullar
Tüm raporlama belgeleriyaratma şartlarına uygun olarak. Miktar ve hacime bağlı olarak bir çeyrek veya bir yıl boyunca. Küçük bir işletme aynı anda birden fazla arşiv oluşturabilirken, “şişman” şirketlerin belgeleri dörtte bir dolaba koymaları zordur.
Arşiv doğrudan kuruluşta oluşturulur vekuruluşun oluşturulması ve belgelerin kuruluşta saklanma süresi, kuruluşun oluşturulmasına ilişkin şartlar ve prosedür hakkındaki başkanın sırası ile desteklenmelidir. Yönetim tarafından geliştirilen bu hüküm, arşivi sürdürmenin temelini oluşturur. Bu hüküm, Rosarchive'ın kuralları ile tutarlıdır ve eğer bunları her noktada takip etmiyorsa, ana prensip noktalarına uymalıdır.
Bakım, transfer, regülasyonun ana parametreleriarşiv çalışmaları ve diğer önemli koşullara uyulmalıdır. Bunun sorumluluğu lidere aittir. Belgeleri saklamak ve kayıplarını veya zararlarını önlemek için kurallara uymanın neden gerekli olduğu herkes için açıktır. Teftişler, kurum ve vergi ile diğer kurumlar arasında tartışmalı konular, maaş belgesi için başvuran çalışanlar için arşivden gelen belgelere başvurulması gerekecektir.
Kuruluşun kendisi değilse, arşiv yayınlanabilirbelirsiz noktalardan kaçınmak için bu tür belgeler ve referanslar. Kuruluşta belgelerin saklanması için son tarihler karşılandığında, bir kişi emekli olurken yardım için güvenli bir şekilde başvurabilir.
Kuruluştaki belgelerin depolanma süresi
Kesin bir hesap verebilirlik kavramı variş akışı. Bunlar esas olarak mali tablolar ve vergi matrahının oluşumu ile ilgili bu tür belgeleri içerir. Bu belgeler hatasız olarak dosyalanmalıdır. Belgelerin kuruluşta ve kuruluşta (şirket) depolanma koşulları da aynı şekilde düzenlenir.
Doğrudan raf ömrü veyabaşka bir belge, belirli depolama sürelerinin de olduğu standart belgeler listesinde (yönetim) belirtilir. İşletme belgelerinin saklanma süresini yansıtan bir dizi başka düzenleyici emir ve işlem bulunmaktadır. Bir makale çerçevesinde her belge için belirli bir saklama süresi belirtmek mümkün değildir. Ancak gerekirse, Listeyi açabilir ve gerekli tüm bilgileri oradan alabilirsiniz. Sadece belgelerin minimum raf ömrünün 5 yıl ve maksimumun 70 olduğunu söyleyebiliriz.
Arşivde belgelerin saklanma süresi
Bir kuruluş, şirket veya kuruluşaktivitesini bitirir ve sonra durdurur, ardından tüm belge akışı sıralanır. Yönetimin takdirine bağlı olarak gereksiz belgelerin herhangi bir kaderi olabilir. Saklama süresi 5 ila 70 yıl olan belgeler arşive gönderilmeli (saklandıkları sürece) veya devralan tarafından saklanmalıdır. Bir bölüme veya yapısal birime ait olmak için evrakların dosyalanması, numaralandırılması, demonte edilmesi, kronolojiye göre ciltlenmesi gerekir. Başlık sayfası bir envanter ile bilgi içermeli ve klasörler temel gereksinimleri karşılamalıdır:
Arşive belge gönderirken, birbir transfer sözleşmesi ve aynı zamanda alınan tüm belgelerin bir envanteri, bunlardan biri kuruluşta (devralanla) veya onu korumakla ilgilenen bir kişide kalır. Her iki nüsha da belgelerin arşive aktarılması hakkında bilgi içermeli, belgeleri kabul eden sorumlu kişi tarafından imzalanmalı ve kurumun mühürü olmalıdır.
