Човешкият живот е твърде кратък, за да бъде небреженизгаряме го напразно, но самите ние често не забелязваме колко време всъщност прекарваме всеки ден на маловажни неща или просто го губим безцелно. За да се научите как да управлявате времето си, първо трябва да разберете къде е прекарано и точно за това е времето на работното време.
Трябва ли да вземете предвид времето, прекарано в работа?
Обикновено планирането на работното време едоста трудна задача, защото човек е трудно да си признае, че прекарва по-голямата част от работния си ден в безсмислено разместване на парчета хартия или изобщо не прави нищо. Времето ще помогне да разберете какво точно служи служителят през деня, но е много важно да запишете всичко до най-малкия детайл и дори да не пропуснете пауза за пушене или пътуване до чайника за нова чаша кафе. За да се получи цялостна картина, един ден няма да е достатъчен, такава практика трябва да се провежда поне за две седмици, като такова обучение трябва да се повтаря поне веднъж на три месеца. В допълнение към правилното въвеждане на стойностите, вие също трябва да направите правилните изводи, да решите да промените живота си към по-добро и да повишите ефективността на труда.
Най-добре е да направите времето на работникавреме през нормалните работни дни, а не през отчетния период или във ваканция. Тези периоди са известни с неорганизираността си, така че ще бъде много трудно да се прецени начинът на живот на човек от тях. Трябва също така да се има предвид, че официалният край на работния ден и действителното време могат да се различават, тъй като човек съставя хартия за себе си, а не за инспекцията по защита на труда, тогава трябва да се регистрират само реални събития.
Как трябва да се направи времето?
Разбира се, графикът на работа еважен компонент от ежедневието, но е препоръчително да започнете да записвате действията си не когато идвате на работа, а когато ставате от леглото. Това ще ви помогне да се организирате и събирате не само на работа, но също така ще ви позволи да освободите време за много интересни дейности през свободните ви часове. Промяната в дейността трябва да се запише веднага, тъй като след един час ще бъде невъзможно да си спомним какво е приключило и кога, какво е направил служителят след това. Трябва също да запишете телефонни разговори и продължителността им, отговорите на имейлите, само минути почивка. Също така е желателно да се разделят разговорите и писмата на работа и лични, входящи и изходящи, тогава ще стане ясно какво точно провокира желанието да се разсее от работата.
Отвън може да изглежда, че човекът е постояннов главата, но ефективността на работата му е нула и времето за работното време ще помогне да се разбере защо. След направените изводи е необходимо да предприемете действия и постепенно да привикнете към по-голяма самоорганизация. Разбира се, следенето на работното време е безумно трудно, но усилията си заслужават. Самият работодател може да предложи на служителите си да използват този метод и така, че да не изневеряват, да назначи един единствен ръководител. Трябва обаче да се разбере, че ако човек не е достатъчно запознат със спецификата на работата, той може да оцени неадекватно действията на служителя. Компютърна система за мониторинг също може да помогне да се запознаете с това, в която специална система ще следи какво служи служителят в момента и колко често посещава сайтове, които не са свързани с работата.
Най-важното е желанието на човек да направивремето на работното време, защото без него е невъзможно да промените себе си и да постигнете значителен успех. Темпът на самоусъвършенстване може да бъде различен, не трябва да се напъвате твърде много, но и не трябва да се колебаете.
