Der er en tendens til høj fluiditet på markedetpersonale i små organisationer. Nogle arbejdsgivere forsøger ikke at vække ønsket om at arbejde for ham hos en person, hvilket bliver årsagen til personalets uagtsomme holdning til arbejde. På grund af for stort udbud af dem, der ønsker at finde et job, er det meget nemmere for chefen at finde en ny person end at træne en eksisterende. Således dannes en ond cirkel af uansvarlige arbejdere, der altid er forsinkede, og en arbejdsgiver, der lider tab på grund af deres skyld. Løsningen på dette problem ligger på overfladen, og hans navn er ”personalemotivation”.
Mange forretningsledere forstårat medarbejderne er deres vigtigste aktiv, uden hvilket det er umuligt at opnå høje resultater. Af denne grund forsøger de på enhver mulig måde at vække motivationen til at arbejde - ønsket om at arbejde og forbedre deres præstationer til gavn for organisationen. Dette kræver konstant forbedring af personalemotivationssystemet på forskellige måder. Udviklingen af disse metoder er som regel personaleafdelingen, der forelægger sine forslag til overvejelse for lederen og først efter godkendelse har ret til at gennemføre dem i praksis.
Enhver forbedring i motivationssystemetorganisationens personale begynder med at indsamle information om medarbejdernes behov og deres ønsker. For at gøre dette kan du gennemføre et spørgeskema eller en anonym undersøgelse samt personlige samtaler. Nogle ledere tror fejlagtigt, at ved konstant at øge bonusser eller lønninger, vækker de derved interesse for arbejde blandt medarbejderne. Faktisk vænner en person sig til regelmæssige materielle incitamenter og ophører med at opfatte dem som en positiv vurdering af sit arbejde. For ham bliver det en given, som du ikke behøver at gøre meget for. Af denne grund forbedring af personalemotivationssystemet det er umuligt at udføre uden at identificere dets behov.
Den fejl, som de fleste ledere laver, erat de forbedrer personalets motivationssystem baseret på deres egen tro og vision om alt, hvad der sker. Dette er upålidelige oplysninger, der ikke kan bruges som grundlag for udvikling af motiverende metoder. Af en eller anden grund ønsker mange chefer ikke at stille deres underordnede spørgsmålet: hvad vil du selv have? Personalets meninger tages ofte slet ikke med. Dette fører til en anden misforståelse, der gør forbedring af personalets motivation ineffektiv. Dette er holdningen til kollektivet som en homogen masse og udviklingen af standardincitamenter. Det skal huskes, at hver person er individuel, og for hver er der en stimulus, der får ham til at øge effektiviteten af sine aktiviteter. For at gennemføre denne afhandling skal chefen være opmærksom på sine underordnede ikke som en enkelt organisme, men som en sum af individer. I nogle tilfælde er en hjerte-til-hjerte-samtale med en person nok for ham til at føle sin egen betydning for virksomheden og gennemsyret af dens ideer.
For at forbedre systemetpersonalets motivation var vellykket, er det nødvendigt at identificere ikke kun medarbejdernes motiver, men også deres antimotiver. Med andre ord er det vigtigt at vide, hvad der holder arbejdsgangen op. Flere undersøgelser har bekræftet, at den autoritære ledelsesstil for chefer reducerer produktiviteten i arbejdsprocessen betydeligt. Dette antal omfattede også overarbejde, manglende bevægelse op ad karrierestigen. I betragtning af disse faktorer og mange andre er det muligt at skabe et billede af effektiv medarbejdermotivation, hvorpå en liste over metoder, der giver et hundrede procent resultat, vil blive tydeligt angivet samt hvad der forårsager et fald i medarbejdernes interesse for arbejde.
