Ένα παράπονο είναι καταγγελία από καταναλωτή ή πελάτη.Μπορεί να οριστεί ως έκφραση δυσαρέσκειας εκ μέρους του καταναλωτή με το υπεύθυνο μέρος. Από την άλλη πλευρά, αντιμετωπίζεται με κάποια θετική έννοια - ως αναφορά από έναν καταναλωτή, σηματοδοτώντας ένα πρόβλημα με ένα προϊόν ή μια υπηρεσία με ένα κατάλληλο έγγραφο.
Οργανισμοί που δέχονται παράπονα απόΣυνήθως οι καταναλωτές συνιστούν στους ανθρώπους να προετοιμάσουν μια επιστολή σύμφωνα με συγκεκριμένες οδηγίες. Η επιστολή καταγγελίας πρέπει να συνταχθεί σε συγκεκριμένη μορφή. Ο καταναλωτής δηλώνει σε αυτό το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του, το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας, περιγράφει λεπτομερώς την αξίωση. Οι εκπρόσωποι του ενδιάμεσου ιδρύματος θα επανεξετάσουν το έγγραφο, σε περίπτωση που δεν είναι σε θέση να προβούν σε συγκεκριμένη ενέργεια, θα ενημερώσουν τον καταναλωτή για το επόμενο βήμα. Τα παράπονα μπορούν επίσης να απευθύνονται στον γενικό εισαγγελέα, οι οποίοι είναι εκπρόσωποι της κυβέρνησης. Είναι αλήθεια ότι είναι σπάνιο για οποιονδήποτε να υποβάλλει καταγγελίες σε νομικό επίπεδο, κάτι που μπορεί να οδηγήσει σε νομικές διαδικασίες.
Συντάχθηκε σωστά αναφορά καταγγελιών, μεεπισυνάπτοντας τα απαραίτητα έγγραφα, μπορεί να αντιπροσωπεύει την επιστροφή προϊόντων, την έκδοση αποζημίωσης, την επισκευή ή αντικατάσταση προϊόντων. Ο καταναλωτής πρέπει να επανεξετάσει τις οδηγίες της εταιρείας όσο το δυνατόν πιο κοντά πριν υποβάλει καταγγελία. Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει γραφτεί σωστά, καθώς ακόμη και ένα μικρό λάθος θα οδηγήσει σε χρονική καθυστέρηση στην εξέταση του ζητήματος. Ο καταναλωτής θα πρέπει επίσης να έχει αντίγραφα όλων των καταγγελιών του και οποιαδήποτε αλληλογραφία με την εταιρεία και την ενδιάμεση υπηρεσία. Σήμερα, αρκετά εξειδικευμένα φόρουμ έχουν εμφανιστεί στο Διαδίκτυο, όπου οι άνθρωποι έχουν την ευκαιρία να δημοσιεύσουν τα παράπονά τους, ώστε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα να μάθουν γι 'αυτά.
Έτσι, σε γενικές γραμμές, ένα παράπονο είναι μια έκφρασηδυσαρέσκεια με την ποιότητα των υπηρεσιών στο κατάστημα, παράπονο με επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας ή τοπικές αρχές και ούτω καθεξής. Ωστόσο, σύμφωνα με τη νομική ορολογία, αυτό είναι ένα επίσημο έγγραφο που καθορίζει τα γεγονότα και τους νομικούς λόγους.