Πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων της LLC -εξαιρετικά σημαντικό έγγραφο. Οι απαιτήσεις για την κατάρτιση του πρωτοκόλλου OSU δεν καθορίζονται σε νομοθετικό επίπεδο, ωστόσο, τα έθιμα της κυκλοφορίας των επιχειρήσεων και των γραφείων υπαγορεύουν ορισμένους κανόνες για τη σύνταξή του.
Δεύτερον, με τη μορφή πρωτοκόλλου λαμβάνονται όλες οι αποφάσεις σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.
Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης της LLC αποθηκεύονται στην επιχείρηση και πρέπει να διατίθενται για έλεγχο σε οποιοδήποτε μέλος της εταιρείας κατόπιν του πρώτου αιτήματός της.
Κατά κανόνα, ο διευθυντής της επιχείρησης διορίζεται υπεύθυνος για την αποθήκευση των πρωτοκόλλων, τα οποία πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην περιγραφή της εργασίας του.
Τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC διατηρούνται από τον γραμματέα της συνεδρίασης ή τον πρόεδρο της OSU.
Το πρωτόκολλο αντικατοπτρίζει:
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το πρωτόκολλο OS ενδέχεται να μηνπεριέχει μια λίστα με όλους τους συμμετέχοντες αυτοπροσώπως, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, ο κατάλογος των συμμετεχόντων θα πρέπει να είναι υποχρεωτικό παράρτημα σε αυτό, αναφέροντας τα στοιχεία διαβατηρίου και την προσωπική τους υπογραφή καθενός από αυτούς. Το φύλλο εγγραφής συντάσσεται σε δωρεάν μορφή και είναι ραμμένο μαζί με το πρωτόκολλο.
Μια άλλη επιλογή μπορεί να είναι η καταγραφή.εγγραφή. Σε αυτήν την περίπτωση, οι σελίδες του περιοδικού αριθμούνται, ράβονται και σφραγίζονται με τη σφραγίδα της επιχείρησης. Η διάρκεια ζωής ενός τέτοιου περιοδικού δεν περιορίζεται από καμία κανονιστική πράξη.
Συνιστάται επίσης να διατηρηθεί ένα πρωτόκολλο καταμέτρησηςεπιτροπή. Η ίδια η επιτροπή μέτρησης εκλέγεται με απόφαση της συνεδρίασης, αποτελούμενη από τον πρόεδρο και τουλάχιστον ένα μέλος της επιτροπής. Το πρωτόκολλο υπογράφεται από τον πρόεδρο και υποβάλλεται μαζί με το πρωτόκολλο OS.
Όλα τα πρωτόκολλα OS πρέπει να αποθηκευτούν μέχρι την εκκαθάριση της εταιρείας και στη συνέχεια να μεταφερθούν στο αρχείο για αποθήκευση.
Τι γίνεται όμως αν υπάρχει μόνο ένας συμμετέχων στην LLC;Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένα πρωτόκολλο ή αρκεί να ληφθούν αποφάσεις ενός συμμετέχοντα; Ο νόμος δεν αποτελεί εξαίρεση για τέτοιες κοινωνίες. Το πρωτόκολλο της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων LLC σε μορφή και περιεχόμενο δεν διαφέρει σε αυτήν την περίπτωση από το πρωτόκολλο με μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων.
Θέλω επίσης να σημειώσω ότι το πρωτόκολλο είναι μόνοτεχνικός τρόπος για τη λήψη αποφάσεων των συμμετεχόντων. Επομένως, σε περίπτωση νομικής διαφοράς, θα είναι νομικά αρμόδιο να δηλώσει ότι δεν είναι ο νόμος που συμμορφώνεται με τον νόμο, αλλά όχι τα πρακτικά της ετήσιας συνάντησης των συμμετεχόντων της LLC. Ωστόσο, τα ελαττώματα στη διατήρηση του πρωτοκόλλου μπορεί να αποτελέσουν τη βάση για την κήρυξη παράνομων αποφάσεων.