¿Qué deben saber los empleadores al despedirlos?emitir al empleado? Esta pregunta preocupa a muchos, por lo tanto, es necesario comprender de antemano qué certificados son obligatorios y cuáles deben emitirse directamente a solicitud del empleado.
Primero, inmediatamente después despido ex empleado tiene todo derecho a recibir un certificado de salario.Debe contener información sobre el monto de los salarios durante varios años, es decir, 2 años calendario antes de la presentación de una solicitud de terminación de la actividad. El formulario de este certificado fue aprobado por el Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 30 de abril de 2013. El empleador está obligado a entregar dicho papel al trabajador sin recordatorios, es decir, sin falta.
Ahora hablemos sobre con qué ayudaLos despidos deben emitirse a los empleados el día de la rescisión del contrato de trabajo, previa solicitud que contenga la solicitud del empleado. Debe emitirse en forma de carta. Dichos documentos incluyen certificados certificados oficialmente relacionados con las actividades de un ex empleado de la organización, el que renuncia. De conformidad con el artículo 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, dichos documentos incluyen un certificado de todas las deducciones de seguro o contribuciones al Fondo de Pensiones de Rusia. Pueden ser acumulados y ya pagados al momento del despido del empleado. Además, el empleado tiene todos los motivos para exigir un certificado sobre el período (tiempo) para la implementación de las actividades laborales de un empleador en particular.
Además de un certificado de salario, también puedeobtener un certificado de ingresos / ganancias físicas. una persona que tiene el formulario 2-NDFL aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia del 17 de noviembre de 2010. Por cierto, un certificado de impuesto sobre la renta de 2 personas tampoco se considera obligatorio. Por lo tanto, si el empleado no ha recibido este documento, solo él tendrá la culpa, porque para proporcionar este documento debe escribir la solicitud correspondiente. ¿Cuál es el significado de este certificado? La respuesta es simple: proporciona y garantiza el derecho del empleado a un estable obtener deducciones impositivas estándar durante todo el año calendario.
Следовательно, если работник нуждается в данных documentos, debe solicitar por escrito a su empleador. Si el empleador se niega a emitir un certificado de renuncia, esto debe considerarse como una violación de la ley. Es por eso que el director está obligado a emitir estos documentos de manera implícita, gratuita y a tiempo, que es de 3 días hábiles.
Todos los documentos anteriores, a saber: certificado de ingresos de un individuo, certificado de forma 2-NDFL y sobre contribuciones obligatorias al fondo de pensiones de la Federación de Rusia,proporciona al empleado el departamento de contabilidad de la organización. En cuanto al certificado de la duración del trabajo del empleador, debe ser emitido al empleado por el departamento de personal. Si la organización no cuenta con dicho servicio, dicho documento deberá redactar la contabilidad. El documento sobre las rentas físicas. las personas en la empresa deben compilarse en forma libre, ya que otras formas unificadas de dicho documento aún no han sido aprobadas. ¿Qué información importante debe contener un certificado del empleador sobre las contribuciones de seguro al PF? Lo más importante que debe estar presente en este certificado es la información sobre los registros personales de este empleado.
La obligación principal de los empleadores se articula claramente en el párrafo 3 del párrafo 4 del Artículo 11 Ley Federal del 1 de abril de 1996 años Dado Ley de inscripción individual en el sistema obligatorio de seguro de pensiones устанавливает следующие правила.La compañía debe transmitir al empleado anterior información sobre contabilidad personificada y aceptar de la confirmación del empleado que los recibió. Esta confirmación debe ser por escrito. Muchos probablemente ahora se preguntarán: ¿qué se incluye en la información sobre contabilidad personalizada? Por lo tanto, este documento contiene información sobre las primas de seguro de la compañía (tanto acumuladas como pagadas) para el seguro de pensiones obligatorio y la antigüedad. Además, el certificado debe contener información sobre contribuciones opcionales, es decir, seguros adicionales del empleador para la parte financiada de la pensión.
Si después de la terminación del empleo на определённом месте сотрудник выходит на новую el trabajo no es inmediato, pero decide registrarse temporalmente con el servicio de las autoridades de empleo, en cuyo caso debe solicitar un documento de la empresa para este organismo. Tal certificado de una nueva muestra debe contener información sobre las ganancias promedio de un empleado durante los últimos tres meses. Por cierto, este documento no tiene un formulario aprobado por la ley, por lo tanto, lo principal que el empleador debe observar al emitir este certificado son las reglas de cálculo que se establecen Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 12 agosto 2003 años
Vale la pena señalar que la organización que proporcionapuestos de trabajo, deben proporcionar necesariamente a todos los empleados copias de la información individual enviada por la empresa al Fondo de Pensiones. Se entregan copias a los empleados dentro de los plazos establecidos para informar al Fondo de Pensiones, es decir, para los períodos de informe. El día que el empleador y el empleado rescindan el contrato de trabajo, el primero está obligado a preparar y presentar el documento para el período de informe antes del día del despido. Una confirmación por escrito del empleado de que recibió información personal y todos los certificados necesarios en el momento del despido deben ser transferidos al empleador.
Después de recibir la confirmación, la organización está obligada a consolidar la información de que toda la información importante ha llegado al empleado. Esto se puede hacer a través de varios de los siguientes métodos:
1. Por ejemplo, un empleado puede firmar al recibir los documentos en una copia (copia) de un documento, que posteriormente permanecerá en la organización después del despido del empleado;
2. La segunda forma es que el empleado ponga una firma personal en un libro especial. Muy a menudo, se llama el registro de documentos emitidos en manos de documentos o certificados.
Aunque no se aplica a los certificados, pero después del despido del empleado también es un documento vinculante que debe devolverse. En el momento de la entrega libro de manos empleado, debe firmar su recibo en el libro de trabajo y asegúrese de que en este documentola organización tomó nota de las fechas de inicio y finalización del trabajo del empleado. Al mismo tiempo, si el empleado tiene su propia tarjeta personal, también se deben ingresar registros relevantes certificados por su firma personal. Si el día del despido el empleado no aparece en la organización, y el libro personal no puede ser entregado directamente a él, entonces la organización debe tomar las siguientes medidas. Se envía un documento escrito al ex empleado con una notificación, que debe contener una solicitud para que aparezca en la empresa conseguir un libro de trabajo.
Hay momentos en que los empleados no pueden llegara la organización para recibir el documento. Luego, el empleador puede ofrecer al empleado, con su consentimiento, que envíe el libro por correo. También vale la pena señalar que la empresa es responsable solo si, por iniciativa propia, no emite un libro de trabajo a su propietario. Si el empleado mismo por escrito se niega a recibir el documento, o debido a circunstancias u otras razones materiales no puede recogerlo, y la organización ya ha enviado una carta al ex empleado con una solicitud, el empleador no viola la ley establecida por el Ministerio de Trabajo de Rusia.
Por cierto, hay situaciones en las queEn el proceso, los empleados afirmaron que recibieron una carta del empleador, pero no hubo una solicitud de llegada a la empresa para devolver el libro de trabajo. Para defender sus derechos en los tribunales, la organización puede proporcionar como evidencia un inventario del archivo adjunto de la carta enviada, que es compilada y certificada por el servicio postal. Solo entonces la empresa que proporcionó el lugar de trabajo podrá probar su caso y evitar el castigo.
Теперь поговорим о том, какое наказание может enjuiciar a los empleadores que evitan cumplir con sus deberes directos y no emiten certificados de renuncia. Qué certificados se deben emitir: ya lo hemos descubierto, pero en esta sección se trata en detalle lo que puede amenazar a los jefes deshonestos. De conformidad con la ley, tales casos están regulados Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas Federación de Rusia, que contiene las siguientes reglas.
En primer lugar, por aquellos que son analfabetos o no observan intencionalmente normas del código laboral de la Federación de rusia los empleadores pueden enfrentar multas administrativas. Su tamaño oscila entre mil y 5000 rublos. Si un emprendedor lleva a cabo sus actividades sin una entidad legal y registro en el registro estatal y luego enEn este caso, además de recibir una multa, la organización puede verse privada del derecho a operar por un período de uno a 3 meses calendario. Las entidades legales que violen las leyes de la Federación Rusa pueden recibir una multa que oscila entre 30,000 y 50,000 rublos. o también estar temporalmente incapacitado por 90 días.
La orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia también especifica el castigo paraorganizaciones que anteriormente han sido consideradas administrativamente responsables por cualquier violación. Para tales empresas es posible la descalificación. por un período de un año calendario a 3 años.
