Las estimaciones son un término bastante común queocurre en varias esferas de la vida humana, y por lo tanto, incluso en la esfera de la actividad económica, tiene varios contextos. En su forma más general, la estimación de costos e ingresos es un cálculo, un plan financiero documentado, sobre la base del cual la entidad administradora administra el capital de la empresa o empresa. Además, las estimaciones de costos e ingresos sirven como una herramienta necesaria para monitorear el gasto de recursos financieros. Se pueden hacer estimaciones para financiar tanto proyectos en general como para la producción de ciertas obras, que representan enlaces individuales o etapas del proceso de producción.
Como regla, la formación del presupuesto esel documento principal del presupuesto principal de la empresa o empresa, muy a menudo en la literatura y la práctica económica, el proceso de presupuestación se denomina presupuestación. En este sentido, las estimaciones de costos e ingresos reflejan en detalle todo el negocio operativo de la empresa, empresa o IP. Al mismo tiempo, muestra cuán racionalmente se lleva a cabo el trabajo para cubrir los costos de las actividades de producción con los ingresos que la entidad comercial recibe después de vender sus productos.
Al compilar este documento, debedetermine e indique límites para todas las áreas principales de presupuesto (artículos) de ingresos y gastos, identifique correctamente las fuentes de reservas y ahorros, teniendo en cuenta estos indicadores, optimice los parámetros del presupuesto con el monto de las deducciones fiscales y realice una lista bastante larga de procedimientos de cálculo y análisis. Por supuesto, que este trabajo es bastante laborioso, requiere una inversión significativa de tiempo del personal y múltiples controles con el método de presupuesto "manual". Teniendo en cuenta que el objetivo final del presupuesto es utilizar sus indicadores para predecir los principales parámetros económicos de la empresa: el costo de producción, los valores de varios tipos de ganancias, es fácil imaginar cuán costoso y rutinario puede ser este trabajo. El modelo moderno de desarrollo económico implica la introducción generalizada de sistemas de apoyo a la información en la gestión de empresas y organizaciones. Uno de esos recursos tan demandados es el sistema de presupuesto electrónico. En este momento, hay varios desarrollos de varias compañías que ayudan a calcular de manera eficiente, rápida y precisa los proyectos y modelos de presupuesto más complejos, así como a producir simultáneamente una amplia gama de procedimientos para respaldar estos proyectos. Consideremos algunos de ellos.
Sistemas presupuestarios bb budget y bb workspaceson recursos electrónicos que le permiten registrar los ingresos y gastos de la empresa. Este software es muy fácil de usar y muestra claramente todas las instrucciones y artículos del plan presupuestario. Este recurso le permite realizar cambios en este plan casi en línea, haciendo que el control sea operativo. La interfaz del programa es un árbol de directorios en el que todos los elementos de gastos e ingresos existentes se muestran con indicadores reales en un momento dado. Operando directamente dentro del marco de todos los indicadores del plan financiero, hacer cualquier estimación usando este recurso no es particularmente difícil, sin mencionar los matices puramente técnicos de este trabajo. Las ventajas de este sistema también radican en el hecho de que el contador u otra persona responsable, utilizando los recursos de la cuenta personal del programa, puede mantener el control total sobre los pedidos y pagos. En estos programas, la administración es lo más cercana posible a la forma de flujo de trabajo en papel y, por lo tanto, no causará dificultades al transferir empleados para trabajar en el entorno electrónico. Esto es muy conveniente, por ejemplo, y en los casos en que es necesario registrar los ingresos y gastos del empresario individual, ya que el sistema implica acciones completamente mínimas por parte del administrador.
Para elaborar un documento comocostos e ingresos estimados, el sistema de presupuesto de espacios de trabajo bb incluye subsistemas organizativos, metodológicos y un sistema de información automatizado para el soporte de planificación, control de ejecución presupuestaria. Le permite presentar información en formato Excel.
Luego, el generador de informes SQL del informe bb procesa los datos, que, de hecho, proporciona todos los datos sobre el gasto planificado y real de los fondos en un formato listo para usar.
