En cada empresa, se debe utilizar activamente una herramienta de gestión como la presupuestación de ingresos y gastos (en adelante denominada "BDR"). Que es esto Tratemos de entender este artículo.
Cada entidad comercial se caracteriza por su propiaSistema BDR, dependiendo de la elección de la estrategia de planificación financiera, así como de los objetivos. Por lo tanto, al dar una definición del BDR, qué es y cuál es su propósito, es necesario comprender el hecho de que, como tecnología de gestión en cualquier empresa, está dirigida a alcanzar sus propios objetivos y a utilizar sus medios y herramientas.
Los presupuestos están preparados para la empresa en su conjunto,así para sus unidades individuales. La presupuestación de ingresos y gastos es un plan de trabajo coordinado en todas las unidades estructurales, que combina presupuestos individuales y se caracteriza por un flujo de información para tomar decisiones de gestión en el campo de la planificación financiera. Este presupuesto considera, en términos agregados, las ganancias planificadas y los flujos de efectivo. Por lo tanto, al responder la pregunta sobre qué es el BDR: qué es, se puede argumentar que este es el resultado de muchas discusiones, así como de la toma de decisiones en el futuro sobre el destino de la empresa, lo que contribuye a su gestión operativa y financiera efectiva.
Los cálculos que se realizan en la formación.Permitir presupuesto a tiempo y determinar completamente la cantidad de dinero necesaria para implementar decisiones. En este caso, estamos hablando de la formación de fuentes de estos fondos (por ejemplo, prestados o propios).
¿Cuál es este concepto y cómo puedeevaluado, solo se puede juzgar en el período de incumplimiento. Entonces, el efecto en el desarrollo del presupuesto depende de cuánto se manifieste el grado de flexibilidad de la entidad comercial, gracias a la predicción de los resultados de las acciones gerenciales. La planificación financiera y el presupuesto proporcionan la definición de entornos básicos para cada área individual de actividad del tema, así como el cálculo de varias opciones con la preparación de respuestas a posibles cambios en el entorno interno y externo.
Estas funciones dependen de la fase de formación del BDR ysu implementación Al comienzo del período del informe, este documento financiero es un plan de ventas, gastos y otras transacciones financieras en el próximo año. Al final del período del informe, ya desempeña el papel de un tasador (medidor), con la ayuda de la cual es posible comparar indicadores reales y planificados para realizar ajustes a las actividades posteriores de la empresa.
Las funciones de BDSDS y BDR son similares y se pueden representar mediante la siguiente lista:
BDR (presupuesto de ingresos y gastos), como BDS(presupuesto de flujo de caja): los principales documentos financieros que deben presentarse, por ejemplo, a una institución bancaria al recibir un préstamo. Sin embargo, hay alguna diferencia entre los dos conceptos:
La primera etapa es la formación deestructura y tiene como objetivo desarrollar un modelo de dicha estructura, que establezca la responsabilidad de la ejecución del presupuesto en sí, así como el control de las fuentes de ingresos y gastos.
По результатам реализации третьего этапа La formación de las políticas contables y financieras de la empresa. En otras palabras, se crea un conjunto de reglas para llevar a cabo la contabilidad contable, operativa y de producción teniendo en cuenta las restricciones adoptadas en la preparación del presupuesto y el monitoreo de su implementación.
La cuarta etapa está asociada con el desarrollo del orden y los procedimientos para el monitoreo, la planificación y el análisis, en caso de ocurrencia, las razones de su falla.
И, наконец, пятый этап связан уже с Implementación directa del sistema presupuestario. Incluye trabajo, cuya implementación está asociada con la preparación de presupuestos financieros y operativos para el próximo período, la realización de un análisis apropiado, en función de los resultados de los cuales a menudo se pueden hacer algunos ajustes a los presupuestos. Como resultado, los ingresos y gastos de la empresa en las cantidades requeridas deben eliminarse gradualmente.
En la literatura moderna, hay tres enfoques que se utilizan para formular artículos BDR:
El primer enfoque se utiliza en grandesempresas en las que los jefes de las unidades estructurales elaboran los presupuestos de departamentos o secciones, que posteriormente se reducen a los presupuestos del taller o de la planta en su conjunto. Un requisito previo para la organización de la formación del presupuesto es la aprobación por parte de los altos directivos de los indicadores con la alta dirección de la empresa.
Un ejemplo del BDR del segundo enfoque muestra que el proceso de presupuestación es llevado a cabo por la alta gerencia, y los gerentes de los departamentos de nivel inferior están involucrados mínimamente.
El tercer enfoque es el más equilibrado y ayuda a evitar las consecuencias negativas de los dos enfoques anteriores.
Como cualquier fenómeno económico, el presupuesto tiene lados positivos y negativos. Las ventajas incluyen:
Entre las principales desventajas, es necesario resaltar lo siguiente:
