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Muestra de relleno en la nómina T-53: instrucciones para completar un formulario uniforme

Cada empresa paga empleadosremuneración por trabajo (salario, bonificación, dividendos, compensación). Los métodos de pago de la remuneración monetaria por el trabajo (acreditados en una tarjeta bancaria o en efectivo en la caja) se prescriben en los documentos reglamentarios internos o se indican en los contratos laborales con los empleados.

La remuneración en efectivo se emite en efectivo desde la caja utilizando nóminas especiales (No. T-49 o su versión abreviada No. T-53).

Estructura de la forma T-53

El decreto del Goskomstat de la Federación de Rusia Nº 1, de fecha 5 de enero de 2004, aprobó la forma unificada de nómina T-53. Hasta ahora, sigue siendo obligatorio.

La empresa tiene derecho a incluir en el aprobadoGoskomstat muestra de relleno de nómina T-53 columnas adicionales y detalles (sin cambiar la información básica). El nuevo formulario desarrollado debe ser aprobado por un acto regulador local o prescrito en la política contable.

El formulario de nómina T-53 consta de dos partes. La primera parte es la hoja No. 1 (título), la segunda parte es una tabla en una o más hojas.

Hoja No. 1 (título) formulario T-53

La página de título muestra información sobre la compañía y declaraciones:

  • fecha de creación y número de documento;
  • período de cálculo de la remuneración para el que se realizan los pagos;
  • información sobre la empresa (organización) y la unidad estructural (si es necesario);
  • cuenta de correspondencia en contabilidad (generalmente cuenta 70);
  • códigos de formulario (OKUD y OKPO);
  • las fechas establecidas por el gerente para la emisión de efectivo de la caja;
  • El monto total de la hoja de pago (en mayúsculas y números, la primera palabra se escribe con mayúscula)

La hoja está firmada por el jefe y el contador principal de la empresa. Se requiere descifrar las firmas.

A continuación se muestra un pago de muestradeclaraciones T-53 (título) para procesar pagos de la caja en OOO Chocolate Factory por un monto de 48,900 rublos para el período de liquidación de mayo de 2013. La declaración No. 5 del 4 de junio de 2013 es válida para el pago del 4 de junio de 2013 al 6 de junio de 2013:

hoja 1

Forma tabular T-53

La segunda y las siguientes hojas son una tabla que contiene los siguientes detalles:

  • número de línea serial;
  • Nombre completo y número de personal (contable) del empleado;
  • cantidad de efectivo a pagar (en rublos);
  • firma en el recibo de dinero, esta columna también toma notas sobre el depósito o la emisión de fondos por poder;
  • nota

Al final, el total de los montos pagados se calcula en la hoja.

La siguiente información se indica en la hoja final después de la tabla:

  • el número de hojas en la hoja;
  • el monto total pagado por el estado de cuenta en números y palabras (la primera palabra está en mayúscula);
  • monto total a depositar en palabras y números;
  • cuenta de garantía en efectivo que indica el número y la fecha del estado de cuenta, según el cual el monto emitido se cancela en la contabilidad.

El formulario T-53 está firmado por el cajero o la persona que emitió el dinero del cajero, y el contador que verificó la exactitud de completar el estado de cuenta. Todas las firmas están descifradas y fechadas.

A continuación se muestra un ejemplo de completar la nómina T-53 (parte tabular). En este caso, sin depósito:

hoja2

Y aquí hay una muestra de cómo completar la nómina T-53 (parte tabular) que indica los montos impagos (destinados al depósito) y los montos emitidos por poder:

hoja de depositante

Orden de registro

La nómina se compilacalculadora contable en una copia después del cálculo final del salario o en el período entre liquidaciones para el pago de anticipos, pago de vacaciones, cálculo al despido y otras acumulaciones.

El jefe, junto con el contador principal, determinan los días de pago, firman el documento y lo transfieren al cajero para los retiros de efectivo.

El cajero (en su ausencia, el jefe de la organización) emite efectivo en los días establecidos, los empleados firman su recibo.

Al final de los días de emisión, el cajero "cierra"declaración. Si alguien no logró obtener el dinero, la entrada "Depósito" se realiza en la columna 5 (donde se debe recibir la firma). En la hoja final del documento, las cifras y las palabras indican el total del monto emitido y depositado.

Firmado por el cajero que emite el efectivo, el contador verifica el estado de cuenta. Si todo está en orden, entonces verifica el estado de cuenta con una firma y completa la caja registradora (garantía de cuenta de efectivo).

CSC se completa con el monto total emitido por el estado de cuenta.

La información sobre la caja registradora (fecha de alta, número) se indica en la hoja final de la nómina.

Un ejemplo de un extracto de una cuenta de liquidación a una hoja de nómina "cerrada":

hoja3

Ventajas y desventajas

Forma unificada T-53 (nómina)Claro y fácil de usar. Es suficiente que el contador contable complete un documento para el pago de fondos a cualquier número de empleados. Esto es especialmente conveniente para empresas con grandes números.

De acuerdo con la nómina de nómina yse pueden realizar otras acumulaciones dentro de los cinco días, lo cual es conveniente para las empresas con horarios de turnos, en los que los empleados no trabajan todos los días.

Las desventajas del formulario incluyen el hecho de que la información sobre las cantidades acumuladas se pone a disposición de muchos empleados. Se viola el derecho a la confidencialidad de la información salarial.

No muy conveniente puede considerarse que en el formularioT-53 está presente solo el monto total a recibir después de deducir el impuesto sobre la renta y otras deducciones. Los componentes salariales (salario, bonificación, horas extra y otras posibles acumulaciones y deducciones) no se reflejan en esta declaración.

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