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Cómo calcular el número promedio de empleados: ejemplos. Orden, características de cálculo y recomendaciones.

Las organizaciones emplean empleados de los principalescomposición, personas contratadas en virtud de contratos de derecho civil, trabajadores a tiempo parcial. Durante la entrega de informes estadísticos, el contador necesita calcular el número promedio de empleados de la empresa (RMS) y mostrar por separado todas las categorías de personas empleadas. Lea más sobre cómo hacer esto.

Por qué esto es necesario

El cálculo del número promedio de empleados se lleva a cabo en situaciones donde es necesario determinar:

¿La empresa tiene derecho a la "simplificación"?

En un sistema tributario simplificado están las empresas cuyo RFI no es más de 100 personas.

¿Debería la organización cambiar a un régimen fiscal general?

Si durante el período del informe el RMS superó las 100 personas, la empresa no tiene derecho a utilizar la "simplificación"

Impuesto único por pagar

El monto del impuesto se calcula multiplicando la rentabilidad básica por el costo promedio y las relaciones

Cómo completar el formulario No. P-4

En la sección 2 del formulario, se indica el RFI

¿La empresa se relaciona con pequeñas empresas?

Un indicador es el número de trabajadores.

No confunda este indicador con el número promedio. Se calcula:

  • al completar el formulario estadístico anual;
  • al presentar declaraciones de impuestos;
  • en los casos en que la empresa esté exenta del pago de UST con cantidades que no excedan de cien mil rublos durante el período actual;
  • al aplicar tasas impositivas especiales a organizaciones que realizan actividades en el campo de TI;
  • al calcular la participación en los beneficios de divisiones separadas, oficinas de representación individuales;
  • al aclarar el derecho a utilizar el sistema tributario simplificado;
  • en caso de exención del impuesto a la propiedad;
  • al completar el formulario No. 4 "hoja del SFS";
  • al completar un informe sobre contribuciones voluntarias de ciertas categorías de asegurados.

Cómo calcular el número promedio de empleados

Contadores de tiempo externos

Cómo calcular el número promedio de empleados,¿Quién trabaja a tiempo parcial? Hay dos métodos: cálculo directo y simplificado. Como parte de la primera, la cantidad total de días de trabajo se determina dividiendo la cantidad de horas en un mes por la duración del día. El último indicador depende de la duración de la semana. El costo de vida promedio mensual es el cociente entre la cantidad de días trabajados y la cantidad de personas empleadas.

Cuando se utiliza el esquema de cálculo simplificadoEl trabajo a tiempo parcial se divide por la duración del día. Luego, el valor obtenido se multiplica por la cantidad de días del mes. El resultado final se divide por el número de días de trabajo en el período.

 procedimiento para calcular el número promedio de empleados

Empleados menores de edad, personas con discapacidad І y ІІ gr.no se aplique a trabajadores a tiempo parcial, ya que están legalmente provistos para un trabajo a tiempo parcial. El número de esas personas empleadas se tiene en cuenta en la composición básica. El cálculo del número promedio de empleados, cuyos ejemplos se presentarán a continuación, no incluye tiempo libre, tiempo de inactividad, enfermedad, participación en huelgas, incluso por culpa de otros.

Ivanov trabajó en la organización durante 20 días durante 4horas, Petrov - 18 días por 5 horas, Sidorov - 21 días por 4.5 horas. En el período del informe, hubo 20 días hábiles. El número promedio de empleados temporales es:

  • puntaje directo: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4.5): 8]: 20 = 1.65 personas;
  • esquema simplificado: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4.5: 8) x 21 = 1.65 personas.

Ejemplo 1

La empresa emplea a 4 trabajadores externos a tiempo parcial.Los datos sobre personas empleadas se presentan en la tabla a continuación. La jornada laboral es de 8 horas. En enero, se resolvieron 17 días. Calculamos cuántos trabajadores a tiempo parcial trabajan en la organización de acuerdo con una metodología simplificada.

Empleado

Tiempo incompleto por día, persona / h

Número de días trabajados en el período.

Ivanova N. L.

4

17

Petrova D. Yu.

8

8

Sidorova R.O.

3

17

Alekhina N. D.

2,5

17

  • Ivanova: 4: 8 = 0.5 personas;
  • Petrova: 8: 8 = 1 personas;
  • Sidorova: 3: 8 = 0.38 personas;
  • Alekhina N.D .: 2.5: 8 = 0.31 personas.

Determine la cantidad de días hombre trabajados:

  • 0.5 x 17 + 1 x 8 + 0.38 x 17 + 0.31 x 17 = 28.23.

¿Cómo calcular el número promedio de trabajadores a tiempo parcial? Esto se hace de la siguiente manera:

  • 28.23: 17 = 1.66 personas

cálculo del número promedio de empleados ejemplos

Personas que trabajan bajo contratos de derecho civil

El procedimiento para calcular el número promedio de empleadosigual que en el ejemplo anterior. Dichos empleados se registran como unidades completas. El precio promedio de las acciones se determina agregando los mismos indicadores para todos los períodos y dividiendo la cantidad por la cantidad de meses. Los siguientes están excluidos del cálculo:

  • IE sin entidad legal;
  • empleados con quienes la organización no tiene contratos;
  • personas con quienes se celebren contratos para la transferencia de derechos de propiedad.

En días no laborables, se aplica el valor del indicador del día anterior.

Ejemplo 2

Complementamos las condiciones del problema anterior. En enero de 2015, la compañía celebró un contrato con tres empleados:

  • Del 09.01 al 26.01 - con I.I.
  • Del 10.01 al 28.02 - con N. Alekseev
  • Del 12.01 al 31.03 - con Ilyushechkin R.O.

Fecha

Hr, gente

Del 1 de enero al 8 de enero - días no laborables

0

09.01

1

10.01

2

11.01

2

12.01

3

13.01–28.01

3 cada uno

01.29–31.01

2 cada uno

TOTAL

62

¿Cómo calcular el número promedio de empleados?

En enero, 31 KD en total, 62 trabajadores contratados estaban empleados en la organización. La diferencia de frecuencia promedio es: 62: 31 = 2 personas.

Ejemplo 3

La organización celebró contratos de derecho civil en octubre de 2014 con tres empleados por períodos:

  • del 2 de octubre al 15 de octubre;
  • del 09 de octubre al 20 de octubre;
  • del 17 al 29 de octubre.

En el mes de 31 kd. ¿Cómo calcular el número promedio de empleados para el mes de informe?

  • 01.1: 0 esclavo
  • 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 trabajo (los fines de semana, se aplica el valor del indicador para el día hábil anterior, que es 1).
  • 09.10–15.10: 2 x 7 = 14 esclavo
  • 10.16: 1 esclavo
  • 10.17-21.10: 2 x 5 = 10 trabajo
  • 10.22-29.10: 8 esclavo

TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 trabajo

¿Cómo calcular el número promedio de empleados? Es necesario dividir el número promedio de personas empleadas por el número de días en un mes: 40: 31 = 1.29 personas.

Precisión de cálculo

Durante el proceso de cálculo, puede surgir una situacióncuando algunos datos tienen valores fraccionarios. Para no distorsionar los resultados de los informes, es mejor no redondearlos. Una excepción son los casos en que los resultados obtenidos no participarán en otros cálculos. Por ejemplo, en los casos en que la contabilidad solo necesita saber el número promedio de personas empleadas.

cálculo del número promedio de empleados

Cálculo del número de trabajadores.

Данные о среднем количестве работников son utilizados por las autoridades estadísticas para mostrar el número de personas empleadas por territorio y economía. Los datos de las personas jurídicas y sus unidades se recopilan de acuerdo con un único método. El informe identifica por separado la cantidad promedio de empleados empleados, la cantidad de trabajadores a tiempo parcial y las personas que trabajan bajo contratos.

La fórmula general es la siguiente:

  • El número promedio de trabajadores = el número promedio de empleados + el número promedio de trabajadores a tiempo parcial + el número promedio de personas que trabajan en actos civiles.

Ejemplo 4

Дополним условия задачи № 2.Suponga que el número promedio de personas empleadas ascendió a 52.3 personas en enero de 2015. ¿Cómo calcular el número promedio de empleados por mes? Usando la fórmula anterior. El número de trabajadores a tiempo parcial se calculó en el ejemplo 1, y el número de personas que trabajan bajo contratos se calculó en el ejemplo 2.

  • MFD = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 personas.

Cómo calcular el número promedio de empleados paratrimestre, medio año, año? De manera similar. Es necesario resumir los datos de cada mes del período considerado y luego dividir el resultado por su número.

Cómo calcular el promedio anual de empleados

Métodos alternativos

Cómo calcular el número promedio de empleados paraaño? Resuma los datos del indicador para los meses calendario y luego divida el valor resultante entre 12. Este método proporciona números claros, pero requiere un proceso laborioso. En el proceso de conteo, se analiza toda la hoja de tiempo.

El número promedio de empleados de la organización para el año fue de 250 personas. Además, se emitió la compañía:

  • Dos trabajadores externos a tiempo parcial a tasas de 0.5, que trabajaron 7 meses completos.
  • Otro trabajador a tiempo parcial trabajó todo el año a tiempo parcial.
  • 3 personas trabajaron a tiempo parcial durante 5 meses a razón de 0.5.
  • Según los contratos, se emplearon 10 personas para el período de febrero a septiembre, 5 personas, de abril a diciembre; 7 personas - de junio a noviembre. Todos trabajaron por meses completos.
  • MFD = 250 + (2 x 0.5 x 7 + 1 x 0.5 x 12 + 3 x 0.5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 o 266 personas.

Así, en la organización, en términos del año, trabajaban 1,8 personas. a tiempo parcial y 13,9 personas - bajo contratos.

En la práctica, se utilizan otros métodos de cálculo. Si hay datos al principio y al final del período, el RMS se calcula como la media aritmética.

Ejemplo:

Datos conocidos sobre el número de empleados:

  • a principios de año - 280 personas;
  • el 01.04 - 296;
  • el 01.06 - 288;
  • el 01.10 - 308;
  • al 31 de diciembre - 284 personas

Defina el objetivo promedio para el año:

  • [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 personas

Si solo se conocen los datos de enero y diciembre, el RMS se calcularía como la media aritmética:

  • MFD = (280 + 284): 2 = 282 personas.

Ambos resultados dan cifras aproximadas, pero a menudo se usan en la práctica.

Recuento medio (SCR)

Este indicador incluye a los empleados que realizaron un trabajo temporal y permanente, que recibieron salarios por uno o más días. Se tienen en cuenta las siguientes personas que aparecen en el trabajo y están ausentes:

  • en relación con un viaje de negocios;
  • debido a enfermedad;
  • en relación con el desempeño de los deberes estatales;
  • dirigido a la educación continua en instituciones educativas;
  • estudiantes de pregrado, postgrado, para quienes se mantienen los salarios;
  • quienes estaban en licencia básica para cuidado de niños, "a su cargo";
  • debido a huelgas, siempre que el empleado no participe en ellas.

cálculo del número promedio de empleados

Сотрудники, занимающие более одной ставки или emitidos como agentes a tiempo parcial, al calcular el índice promedio, se tienen en cuenta como unidades completas. Los datos se toman de la hoja de tiempo. El indicador para el mes se determina agregando datos para los días calendario. El valor del coeficiente en días festivos y fines de semana se toma igual al indicador del día hábil anterior.

El número promedio de empleados para el año = (SRM enero + SRM febrero + ... SRR dec.): 12.

El indicador mensual se calcula de manera similar.manera: la cantidad de empleados para cada día calendario se divide por la cantidad de días trabajados. Si el valor calculado es fraccionario, el informe indica el NER con redondeo. Los datos del impuesto del año anterior se presentan hasta el 20 de enero del actual. Hay un método de cálculo más conveniente. Primero, se determina el número de trabajadores a tiempo completo, y luego los que trabajan durante varias horas. La suma de estos dos indicadores se calcula por separado para cada mes, trimestre y año.

Los siguientes están excluidos del cálculo:

  • trabajadores a tiempo parcial externos;
  • personas que firmaron un acuerdo de formación profesional con el pago de una beca;
  • propietarios de la organización que no recibieron un salario;
  • abogados;
  • empleados que están de baja por maternidad;
  • empleados estudiantes que tenían licencia extra sin paga;
  • personas que trabajan bajo contratos;
  • empleados enviados a trabajar en otro país;
  • personas que escribieron una carta de renuncia y resolvieron el tiempo restante.

Algoritmo

Работники, которые заняты неполный день, Se tienen en cuenta directamente en proporción a las horas trabajadas, pero se muestran en el informe como unidades completas. Si la organización emplea a dos empleados el mismo número de días durante 4 horas, se registran como una unidad completa con un día hábil completo. Esta situación es rara. Por lo general, en las grandes empresas, el número de horas y días trabajados no coincide. En tales situaciones, se usa una fórmula diferente:

El número promedio de personas = el número de personas trabajadas / h. en el período: duración del día: número de días calendario.

La duración del día se calcula en función de la semana laboral. Si el horario prevé 40 horas de trabajo por semana, entonces el día es de 8 horas, etc.

Ejemplo 5

Списочное количество трудоустроенных лиц на del 1 de junio al 15 de junio, ascendió a 100 personas, y en la segunda mitad del mes, 150 personas. En el período que se examina, dos empleadas estaban de baja por maternidad. De acuerdo con las reglas, están excluidos del cálculo. Todos los demás trabajadores fueron contratados a tiempo completo.

  • 15 dias x 98 pax + 148 personas x 15 días = 3690 personas
  • RCP: 3690: 31 = 119.032, o 119 personas.

calcular el número promedio de empleados para el mes de informe

Las actividades

Cómo calcular el promedio anualla cantidad de empleados para el formulario P-4? Este informe muestra datos sobre unidades organizativas y actividades. Los empleados que se dedican a la revisión del equipo, que se realiza por su cuenta, no se asignan a un grupo separado, sino que se contabilizan por tipo de actividad. Además, el informe no debe mostrar tipos de trabajo auxiliares por separado: empleados de los departamentos de administración, administración, contabilidad, servicio de seguridad, departamentos de suministro y comunicación. Son considerados como empleados del personal principal.

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