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Una muestra de completar la información sobre el número promedio de empleados. Información sobre el número promedio de empleados: formulario

El promedio de empleadosempleados "es completado por el contador de la empresa para reflejar datos estadísticos, así como para el cálculo de impuestos. Es el primer informe que se presenta al comienzo de cada nuevo año.

forma de información sobre el número promedio de empleados

Información sobre el número promedio de empleados: formulario, marco regulatorio

De acuerdo con el art.80 del Código Tributario, este documento se prepara y archiva hasta el 20 de enero. Se ha desarrollado un formulario estándar especial para contadores, en cuyas columnas se requiere ingresar la información recibida durante el año.

El número promedio de empleados (se propone un relleno de muestra en la foto a continuación) se calcula incluso cuando la empresa no utiliza mano de obra asalariada.

información sobre el número promedio de empleados

Para eliminar malentendidos y aclaracionespreguntas, el Ministerio de Hacienda publicó una carta explicativa. El informe puede presentarse en formato electrónico o en papel. Un contador que trabaje en una empresa con un personal de hasta cien personas puede elegir el tipo de envío de documentos a su discreción. Si el número de empleados excede este umbral, el documento debe enviarse en forma electrónica.

muestra de completar el número promedio de empleados

Responsabilidad administrativa

El contador necesita leer cuidadosamentelas reglas para completar el formulario "Información sobre el número promedio de empleados". El formulario, cuyo formulario se presenta arriba, es un informe obligatorio, y su presentación tardía amenaza a la empresa con una multa. A pesar de la pequeña cantidad de recuperación, no se deben permitir demoras. En el caso de que el servicio de impuestos no reciba información sobre el número promedio de empleados (el formulario se puede ver en la foto de arriba), sus empleados tienen el derecho de recalcular los impuestos y negarse a proporcionar beneficios a la empresa. Pueden requerir impuestos, multas e intereses adicionales. En este caso, el contador aún tendrá que trabajar duro para compilar informes sobre el número promedio de empleados para el año y presentar el documento que falta. Por lo tanto, lo más racional es la consolidación oportuna de todos los datos y completar un informe.

¿Cómo calcular el número promedio de empleados por año?

Varios sistemas automatizados para la contabilidad del personal facilitan la vida de las grandes empresas. Estos programas calculan todos los indicadores y entran en informes.

informar el número promedio de empleados para el año

Los contadores de las pequeñas empresas se ven obligados a realizar estotrabaja tu mismo. La base para calcular el número promedio se convierte en la contabilidad diaria de la plantilla. Estas cifras deben corresponder a las que figuran en las hojas de tiempo.

Información sobre quién fue aceptado entrabajo, despedido, transferido a otro puesto, enviado de vacaciones o con baja por enfermedad. Todos estos datos se obtienen de pedidos, tarjetas personales de empleados, nóminas u otros documentos de trabajo.

La lista de categorías de trabajadores que deben tenerse en cuenta al calcular el HSS

Para recibir y enviar información fiscal confiable al contable fiscal se incluye en el cálculo de los siguientes empleados:

  1. Personas que vinieron al lugar de trabajo.
  2. Los que no estaban en conexión con circunstancias específicas.
  3. Empleados en viaje de negocios (si continúan pagando salarios).
  4. Trabajadores enfermos que tienen baja por enfermedad.
  5. Trabajadores que se dedicaban al desempeño de deberes estatales o municipales.
  6. Trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.
  7. Principiantes en período de prueba.

Muestra completar información sobre el promedioEl número de empleados (MSS) puede acelerar significativamente el proceso de compilación de un informe. El pedido de Rosstat ofrece una fórmula para calcular el indicador deseado para el año:

SSC (anual) = SSC (enero) + SSC (febrero) + ... + SSC (diciembre) / 12

En el caso de que la empresa no haya estado operando desde enero, el monto total de los ingresos netos aún se divide por 12.

Tasa mensual

Otro principio de conteo se usa para calcular el HSS durante un mes:

SSS (mensual) = SSS (empleados que trabajaron días completos) + SSC (empleados que trabajaron a tiempo parcial).

Para saber cuántas personas están ocupadas durante el día, se deben realizar los siguientes cálculos:

SST (tiempo completo) = SST (el primer día del mes) + SST (el segundo día) + ... + SST (el último día) / 28 (29, 30, 31). Debe dividir por la cantidad de días en un mes.

Cómo calcular el número promedio de empleados por trimestre:

SSC (trimestral) = SSC (primer mes del trimestre) + SSC (segundo mes) + SSC (tercer mes) / 3

El último indicador (trimestral) puede requerir fondos extrapresupuestarios.

Cómo calcular el número promedio de empleados

Quién se tiene en cuenta al calcular el HSS

Para calcular correctamente los indicadores, contadordeben usar datos sobre empleados aceptados bajo contratos laborales, aquellos que trabajan de manera permanente o temporal, así como aquellos contratados para trabajo estacional. Asegúrese de tener en cuenta las personas que están en el lugar de trabajo y las que están ausentes. Los que se emiten al mismo tiempo sobre la base de contratos laborales y de derecho civil se consideran un solo empleado.

Fin de semana SSH cuenta en los días anteriores.

¿Qué hacer con los empleados a tiempo parcial?

Muestra completar información sobre el promedioEl número de empleados que se muestra al principio del artículo contiene solo una figura (10) en la columna con el mismo nombre. Aquí se tienen en cuenta todos los empleados involucrados en el proceso laboral en una empresa en particular. Si con personas que trabajan a tiempo completo, todo está más o menos claro, entonces con el cálculo de los empleados de otra categoría puede haber dificultades.

SST por un mes (empleados a tiempo parcial) = el número de horas-persona por mes o la duración del día laboral de esta categoría de trabajadores / número de días trabajados.

En este caso, la duración habitual de la jornada laboral (durante una semana de cinco días) será:

  • Si trabajó 36 horas / semana - 7.2 horas.
  • A las 24 horas / semana - 4.8 horas.

El tiempo parcial es obligatorio para personas menores de 18 años, mujeres en periodo de lactancia, discapacitadas, trabajadoras en trabajos peligrosos.

En el caso donde el SCS esindicador fraccionario, se redondea, siguiendo las reglas matemáticas: si el dígito después del punto decimal es menor que cinco, redondea a la unidad anterior, si es más, a la siguiente.

Para eliminar errores en el futuro y facilitarle las cosas, vale la pena dejar los cálculos una vez realizados y utilizarlos como muestra para completar la información sobre el número promedio de empleados.

cantidad promedio de empleados muestra de llenado

Empleados que no se tienen en cuenta al calcular el HSS

Hay empleados que no pueden ser incluidos en la composición del personal al compilar un informe sobre HSS. Entre ellos están:

  1. Trabajadores haciendo la tarea.
  2. Personas que realizan una tarea especial en su especialidad (por ejemplo, en el extranjero, sin ahorrar un salario).
  3. Empleados que toman cursos de capacitación avanzada.
  4. Los que están temporalmente en esta empresa, pero están listados en otra.
  5. Estudiantes que practican en esta organización.
  6. Trabajadores enviados de vacaciones o fines de semana.
  7. Mujeres en licencia de maternidad.
  8. Empleados contratados para reemplazar a otros empleados.
  9. Empleados que sirven como ciudadanos de otro estado.
    ], información sobre el número promedio de empleados

Hablemos de los trabajadores a tiempo parcial externos e internos.

Los queque forman parte del personal de varias empresas. De hecho, están listados como empleados de una organización, mientras que en otros pueden realizar algún tipo de trabajo. Al mismo tiempo, su jornada laboral en otras empresas será incompleta (aproximadamente cuatro horas al día). Su participación en el cálculo del HSS se calcula utilizando la fórmula (se proporciona en el siguiente párrafo).

Los empleados a tiempo parcial internos son empleadosuna empresa en particular, que realiza no solo sus deberes directos, sino también trabajo adicional. Para calcular correctamente el FSS, el contador tiene en cuenta la cantidad de horas trabajadas por ellos.

Cálculo de SSN externos a tiempo parcial

Resumir días calendario y cantidadempleado durante este período los trabajadores. Luego, determine el MSS de las personas que no estaban en la empresa en días hábiles. Por lo tanto, obtienen el número total de empleados que no están completamente empleados en un período determinado.

Será más fácil para un contador trabajar si compila para sí mismo una muestra de completar la información sobre el número promedio de empleados y la usa como plantilla.

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