वर्क बुक सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज हैवरिष्ठता की गणना। कुछ मामलों में, बार-बार नौकरी बदलने के कारण, इस दस्तावेज़ के मुख्य पृष्ठ समाप्त हो सकते हैं। इसलिए, कार्य अनुभव के लिए लेखांकन जारी रखने के लिए, कार्य पुस्तक में एक सम्मिलित सीवन किया जाता है। इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार किया जाए? मुझे यह कहां मिल सकता है और सम्मिलित रूप बनाए रखने के मूल सिद्धांत क्या हैं?
श्रम में सम्मिलित के रूप में पंजीकरण और रखरखावरूसी संघ की सरकार के संकल्प संख्या 255 की धारा V द्वारा विनियमित। यह दस्तावेज़ सम्मिलित करने, भरने, आवेषण को भरने के लिए एक सामान्य प्रक्रिया स्थापित करता है, जो सिद्धांत रूप में, कार्य पुस्तकों के डिजाइन और रखरखाव से अलग नहीं है।
दूसरे शब्दों में, श्रम सम्मिलित हैश्रम के रूप में बिल्कुल एक ही दस्तावेज, और सभी विधायी मानदंडों के अनुसार आयोजित किया जाता है। लेकिन सम्मिलित श्रम की एक निरंतरता है, और इस कारक को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
मूल रूप से, नागरिकों के पास पूरे काम के लिए पर्याप्त हैअवधि और एक काम पुस्तक। दरअसल, काम के बारे में जानकारी के लिए दस्तावेज़ के बीस प्रसार आवंटित किए जाते हैं। लेकिन मामले अलग हैं, और सभी के लिए कार्य गतिविधि अलग है।
उदाहरण के लिए, आप अपना पूरा जीवन एक पर काम कर सकते हैंउद्यम, लेकिन एक ही समय में श्रम पूरी तरह से बाहर लिखा जाएगा। और यह विभागों के बीच पदों के बीच कई तबादलों के कारण है, कैरियर के विकास, संभावित संयोजन, आदि और इन सभी तथ्यों को दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।
कानूनी नियमों के अनुसार,कार्य पुस्तिका केवल एक प्रति में हो सकती है, या क्षति या हानि के मामले में, एक डुप्लिकेट हो सकती है। लेकिन काम के बारे में जानकारी से संबंधित अनुभाग के अंत में, एक नया श्रम शुरू करना आवश्यक नहीं है, लेकिन एक सम्मिलित है, जो कर्मचारी की सेवा की लंबाई की गणना जारी रखेगा।
वर्क बुक में इंसर्ट कैसे जारी किया जाए इस पर बाद में चर्चा की जाएगी।
दस्तावेज़ के रूप को संघीय कानून संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किया गया था और कार्य पुस्तिका के संबंध में इसकी अपनी विशेषताएं हैं।
इंसर्ट में एक शीर्षक पृष्ठ भी होता है, जहाँ कर्मचारी के बारे में जानकारी परिलक्षित होनी चाहिए, काम की जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए फैलती है (9 फैलती है) और पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए (8 फैलता है)।
वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 117n के अनुसार, सम्मिलित करें औरश्रम में एक होलोग्राम होना चाहिए जो दस्तावेज़ की उच्च सुरक्षा का संकेत दे। लेकिन अभी तक, होलोग्राम एक अनिवार्य क्षण नहीं है, इसलिए इसका आवेदन पूरी तरह से नियोक्ता का निर्णय है।
नीचे एक कार्य पुस्तिका (आधिकारिक दस्तावेज़ का एक नमूना) में एक प्रविष्टि है।
श्रम कानून स्पष्ट रूप से श्रम और आवेषण के उपयोग को निर्धारित करता है। और अगर श्रम अपने आप में मान्य है, तो आवेषण के बारे में क्या?
के लिए बुनियादी नियमों और निर्देशों के अनुसारवर्क फॉर्म और आवेषण को भरना और बनाए रखना, बाद वाले के पास काम की किताब के बिना कोई कानूनी बल नहीं है, और यहां तक कि श्रम कर्मचारी के बजाय इसे पेश करने का कोई अधिकार नहीं है।
श्रम कानून को ध्यान में रखते हुए, एक नियोक्ता या एक अधिकृत व्यक्ति को निम्नलिखित कार्रवाई करने का अधिकार नहीं है यदि कर्मचारी केवल उनके लिए एक प्रविष्टि प्रस्तुत करता है:
वर्क बुक में इंसर्ट जारी करना संभव है, साथ ही डॉक्यूमेंट को ध्यान में रखते हुए ही इसे वर्क बुक में डाला जाता है, और डॉक्यूमेंट में ही इसके रजिस्ट्रेशन का संकेत होता है।
सम्मिलित रूप, श्रम एक की तरह, संगठन के प्रमुख द्वारा सीधे खरीदा जाना चाहिए। एक नियोक्ता नहीं कर सकता:
हर प्रबंधक जानता है कि एक लाइनर हैसख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़। नतीजतन, आप इसे केवल उन कंपनियों से खरीद सकते हैं जिन्हें आवेषण और श्रम बेचने की अनुमति है। संगठन जो सम्मिलित और श्रम रूपों के कार्यान्वयन में लगा हुआ है, उसके पास इन कार्यों के लिए प्राधिकरण की पुष्टि करने वाला एक लाइसेंस और दस्तावेज होना चाहिए।
खरीद के बाद, आवेषण में जमा किया जाता हैलेखा विभाग, जहां प्रत्येक फॉर्म का डेटा आय और व्यय की किताब में दर्ज किया जाता है, और फिर उन्हें कार्मिक विभाग को रसीद के खिलाफ दिया जाता है। आवेषण जारी करना नियमों के अनुसार किया जाता है। नियोक्ता को सम्मिलित रूप जारी करने का अधिकार है:
यदि डालने से भरा हुआ है, तो इसके लिए कीमत बढ़ गई है, नियोक्ता को कर्मचारी को उस लागत से अधिक शुल्क लेने का कोई अधिकार नहीं है, जो उसने विशेष रूप से इस फॉर्म के लिए भुगतान किया है।
इसके बाद, हम इस बात पर विचार करेंगे कि किसी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि कैसे डाली जाती है, नियमों के अनुसार इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार किया जाए और बुनियादी गलतियों से कैसे बचा जाए।
उन लोगों के लिए जिन्होंने कभी सीक्वल का सामना नहीं किया हैश्रम, यह दिलचस्प हो सकता है, "वर्क बुक में एक सम्मिलित सीना" का क्या मतलब है? इस प्रक्रिया को सही तरीके से कैसे व्यवस्थित करें ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो और आपको इसे ठीक न करना पड़े?
कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी या सीधे नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से यह सुनिश्चित करना होगा कि सम्मिलित श्रम में सिलना है। फॉर्म को सिलाई कई चरणों में होती है:
श्रम में सम्मिलित करने के तरीके के बारे में कोई निश्चित नियम नहीं हैं, लेकिन व्यवहार में, कार्मिक विभाग में अनुभवी कर्मियों ने साबित कर दिया है कि निम्नलिखित एल्गोरिथ्म सबसे स्वीकार्य है:
वर्क बुक में इंसर्ट कैसे जारी करें? एक उदाहरण उदाहरण का फोटो नीचे देखा जा सकता है।
त्रुटियों के बिना किसी कार्य पुस्तक में प्रविष्टि कैसे जारी करें? उन्हें प्रतिबद्ध मत करो। और इसके लिए आपको लाइनर के साथ काम करने की कई महत्वपूर्ण बारीकियों को जानना होगा:
नए फॉर्म के लिए, जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, संगठन कर्मचारी से शुल्क ले सकता है। लेकिन अगर किसी अधिकृत कर्मचारी की गलती से फॉर्म खराब हो गया है, तो उसे नि: शुल्क जारी किया जाता है।
हमने यह पता लगा लिया है कि वर्क बुक में क्या सम्मिलित है। इस दस्तावेज़ को कैसे व्यवस्थित किया जाए, हम आगे विचार करेंगे।
कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को पता है कि डालने का फॉर्म उसी तरह से भरा गया है जैसे कि कार्य पुस्तिका। डालने को भरने के लिए एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:
इसके अलावा, कानून उन आवेषणों की संख्या को सीमित नहीं करता है जिन्हें कार्य पुस्तिका में सीवन किया जा सकता है।
सभी डेटा दर्ज किए जाने के बाद, सम्मिलित का रूप काम एक के लिए दायर किया जाता है, और अंतिम दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर "एक सम्मिलित रूप से जारी किए गए" स्टैंप डाल दिया जाता है।
निम्नलिखित कार्य पुस्तक में एक सम्मिलित है। व्यवस्था कैसे करें, एक नमूना दस्तावेज़ स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है।
एक अधिकृत व्यक्ति अनजाने में इन्सर्ट भरते समय गलती कर सकता है। यदि ऐसा हुआ, तो इसे एक अधिनियम बनाकर और नष्ट कर दिया जाना चाहिए।
यदि आप फॉर्म की संख्या या श्रृंखला में कोई गलती करते हैं, तो आपको गलत प्रविष्टि करने के बारे में एक नोट करना चाहिए और इसे सही ढंग से लिखना चाहिए। इस मामले में, कवर पर आपको दस्तावेज़-आधार को इंगित करने और एक सील लगाने की आवश्यकता है।
हमने बताया कि वर्क बुक इंसर्ट कैसे जारी किया जाता है। सुधार के लिए संगठन की मुहर मौजूद होनी चाहिए।
अगर सरनेम की स्पेलिंग में गलती हुई थीया पहले नाम (या कर्मचारी ने अपना अंतिम नाम बदल दिया), आपको गलत प्रविष्टि को सावधानीपूर्वक पार करने और शीर्ष पर सही जानकारी लिखने की आवश्यकता है। कवर पर, सही प्रविष्टि को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ को इंगित करें।
नीचे एक वर्क बुक (सैंपल) में एक इंसर्ट का डिज़ाइन है, अगर कर्मचारी हुआ है तो सरनेम का बदलाव।
यदि काम पर अनुभाग को भरने के दौरान एक गलती की जाती है, तो संशोधन उसी तरह किए जाते हैं जैसे श्रम एक में।
किसी भी मामले में, परिवर्तन करने की क्षमता का मतलब यह नहीं है कि दस्तावेज़ में गलतियाँ की जा सकती हैं।
सम्मिलित करते समय क्या बिल्कुल नहीं किया जाना चाहिए:
इस तरह के कार्यों के लिए, संगठन एक जुर्माना प्राप्त कर सकता है।
